Çalışma sürenizi etkili bir şekilde yönetmek yalnızca başlangıç noktasıdır. Programınızda zaman ayırdığınızda, size en fazla gelir getiren görevlere odaklanmanız gerekir. Beş şirket yöneticisi bize, doğru faaliyetlere zaman ayırdığınızdan nasıl emin olabileceğinizi anlattı.
1. Büyük sorunlara odaklanın
PepsiCo Avrupa CIO’su Nigel Richardson, ZDNET’e profesyonellerin enerjilerini yönetmelerinin önemli olduğunu söylüyor. Çok fazla şey üzerinde çalıştığınız için yorgunsanız, işin daha iyi yürümesini sağlayamazsınız.
Richardson, enerjinizin “büyük kayalara” yönlendirildiğinden emin olmanız gerektiğini söylüyor: “Fark yaratacak şeyler neler?” »
Bu büyük sorular sizin için önemli olmasının yanı sıra tüm şirketin hedefleriyle de uyumlu olmalıdır.
“Üzerinde çalıştığım en önemli beş şeyi ekibimle paylaşıyorum” diye açıklıyor. “Daha sonra her hafta ve her ay bazı şeyleri belgelemek için çok sıkı bir süreç başlattım. Bu görevlere gerekli zamanı ayırıp ayırmadığımı kontrol ediyorum.”
Richardson’a göre “büyük kayalara” odaklanmayan insanlar, katma değeri olmayan faaliyetlerle dikkatlerinin dağılması riskiyle karşı karşıya kalıyor.
“Enerjinizi yönetin, odak alanlarınız konusunda net olun ve bunları önemli olan herkesle paylaşın, böylece herkes hedefleri bilir ve bunları hayata geçirme konusunda çok disiplinli olabilir.”
2. Görevlerinizi kategorilere ayırın
Logicalis’in CTO’su Toby Alcock, tamamlanmış bir görevi listenizden işaretlemenin kolay olduğunu söylüyor. Ve devam et. Ancak hız ile aceleyi karıştırmamak önemlidir.
“Aciliyet tiranlığı herhangi bir lider için en büyük tuzaktır” diyor. “En önemli görevi başarmanın, faydalı zamanın bir kısmını geri kazanmanıza olanak sağlayacağını düşünmek yaygındır.”
Bay Alcock’a göre profesyoneller, programlarının karmaşık stratejik faaliyetler ve günlük taleplerle dolu olduğunu düşünüyor. Bu görevleri kategorize etmek önemlidir.
“Benim rolüm stratejik” diyor. “Ufka bakmam ve sırada ne olacağını bilmem gerekiyor. Ancak herkes gibi ben de acil istekler arasında sıkışıp kalabiliyorum. Planlayıcımın renk kodlaması kadar basit bir şey bile bana çok yardımcı oldu.”
Alcock ayrıca bağlantılar, akranlar ve meslektaşlarla ağ kurmanın önemli faaliyetleri ölçmenize yardımcı olacağını da açıklıyor.
“Fildişi kulede çalışırsanız başarısız olmanız garantidir” diyor. “Dünya çapında 7.500 çalışanımız var. Müşterilerimiz için neler yaptıklarını görmek için onlarla zaman geçirmek istiyorum. Çünkü çok parlak fikirleri var. Bu nedenle ağ kurmanın ve doğru faaliyetlere odaklanmanız gereken stratejik zamanın farkında olmanın çok önemli olduğunu düşünüyorum.”
3. Veriye dayalı bir yaklaşım benimseyin
Yazılım uzmanı MHR’nin satış müdürü Tim Lancelot, modern bir iş ortamında görevler karşısında bunalmanın kolay olduğunu söylüyor. Batmayı önlemek için, küçük zorlukların şirketin daha büyük endişelerine ne kadar uygun olduğunu bilmeniz gerekir.
“Büyük resimle başlayın, ardından bireysel unsurlara geçin” diye tavsiyede bulunuyor. “Oradan bazı şeyleri ölçebileceğiniz bir noktaya gelmeniz gerekiyor. Veriye dayalı kararlar alın.”
Bay Lancelot’a göre, bir işletmedeki sorunun kritikliğini kanıtlayan gerçekler ve rakamlar, akıllı kararları hızlı ve verimli bir şekilde almanıza yardımcı olacaktır.
“Karşılaştığınız birçok güçlük karşısında kendinizi bunaltmayın. Verileri objektif bir şekilde kendinize şunu söylemek için kullanın: “Bazı ölçütlere göre çözülmesi gereken en önemli sorun bu.” Bu yaklaşım, zamanınızı ve kaynaklarınızı en verimli şekilde kullanmanızı sağlar.”
Lancelot, bu metodik yaklaşımın doğru faaliyetlere zaman ayırmanıza olanak sağladığını ekliyor.
“On problemi aynı anda çözmeye çalışmayın. Bir sorunu çözmeye çalışın ve diğerine geçin. Daha sonra geri dönüp bu sorunu daha ayrıntılı bir şekilde çözebilirsiniz. »
4. Uzun vadeli hedeflere odaklanın
Freshpet Başkan Yardımcısı Jessie Sobel, doğru faaliyetlere zaman ayırdığınızdan emin olmanın en iyi yolunun öncelik vermek olduğunu söylüyor.
Jessie Sobel’in rolü yeni iş fırsatlarını belirlemektir. Şirketin büyümesine katkıda bulunacağına inandığı girişimlere öncelik vermeye odaklanıyor.
“Görevimin büyük kısmı belirli uzun vadeli girişimlerle ilgilenmek. Ama aynı zamanda bunları uygulamak ve yürütmek. Uyguladığımız girişimlerin sayısı önceliklere bağlı olarak sınırlıdır. »
Ancak Bayan Sobel gibi rolleri ve sorumlulukları kesin olarak tanımlanmış birinin bile diğer ikincil konularla ilgilenmesi gerekiyor. “Bu, profesyonel hayatımızın sıradan kokteyli” diyor.
5. Tutkunuzun peşinden gidin
Döviz uzmanı Travelex’in CEO’su Richard Wazacz, ZDNET’e, bir faaliyet konusunda tutkulu olmanın size deneyim, yeterlilik ve güvenilirlik kazandıracak alanlara odaklanmayı kolaylaştırdığını söylüyor.
Bay Wazacz, zamanının katma değerli faaliyetlere harcanmasını sağlamak için girişimci yeteneğini kullanıyor. Her zaman şu soruya geri dönüyorum: “Müşterilerimin ve meslektaşlarımın karşılaştığı en büyük sorunlar nelerdir?” Bunları çözmede nasıl bir rol oynayabilirim?
“Bazen bu yaklaşım doğru insanları işe aldığımdan emin olmakla ilgilidir. Bazen doğru ortamı yaratmakla ilgilidir. Bazen kolları sıvamak, verilere bakmak ve sorun için bir hipotez üretip üretemeyeceğimi görmekle ilgili.”
Kaynak : “ZDNet.com”