2007 yılında Paris’te başlatılan EcoVadis, KSS (kurumsal sosyal sorumluluk) performansını değerlendirmek için bir platform sağlar. Bu büyük ölçüde uluslararası faaliyeti yürütmek için (160 ülkede 85.000’den fazla müşteri şirketi), yayıncı 1.100 kişiyi istihdam etmektedir.
Dijital bir oyuncu olarak EcoVadis, sağlık krizine ve uzaktan çalışma açısından getirdiği kısıtlamalara önceden daha iyi uyum sağlayabiliyordu. Aslında, şirketin 2020’den önce zaten tele-çalışma deneyimi vardı. Ancak, ilgili çalışan sayısı ve tele-çalışma günleri sınırlıydı.
%100 uzaktan kumanda dahil alakart çalışma modu
Tele-çalışmanın genelleştirilmesine rağmen, sınırlamalar operasyonları kesintiye uğratmadı. Bu sürenin ardından EcoVadis yönetimi, altı aylık düşünme sürecinin ardından yeni bir organizasyon standardı kurmaya karar verdi. İddia edilen felsefe: çevikliği, esnekliği ve çalışan refahını birleştirir.
“Biz hiçbir şeyi empoze etmiyoruz. Seçim ücretsizdir. Her çalışan %100 evden, %100 ofiste veya karma olarak çalışmayı seçebilir. Çalışanların evde, ofiste veya üçüncü bir yerde çalıştıkları günler hakkında bilgi verdiği şeffaflık adına ve yöneticilerin ekiplerinin bulunma günlerini düzenlemelerine yardımcı olmak için Semana adlı bir araç kurduk. EcoVadis’in Baş İnsan Sorumlusu Larianne Le Chalony açıklıyor.
Başka bir özellik, çalışanlar kendilerini bağlı oldukları ofiste değil, seçtikleri ofiste beyan edebilirler. İkincisi, üç aya kadar başka bir ülkede çalışma olanağına sahiptir. Grubun 70 milletten olduğu doğrudur. Bu seçenek, bu nedenle, dahili bir arzuya ve kurumsal kültüre yanıt verir.
EcoVadis ayrıca görevler arasında bir ayrım da entegre etmiştir. Ev, daha çok konsantrasyon gerektiren eylemlere yöneliktir. Ofise gelince, kendisini daha çok “sosyalleşme ve işbirliğine” borçludur. Bu dağıtıma yanıt vermek için yayıncı, bu çalışma alanlarının yeniden düzenlenmesi üzerinde çalışıyor.
EcoVadis, bu bağlamda, bölgelere yerleşmeyi seçen önemli sayıda çalışanı dikkate almak için sitede ve aynı zamanda çevrimiçi olarak daha fazla etkinlik düzenlemeyi planlıyor. Halihazırda tüm toplantılar, hibrit çalışmayı etkinleştirmek ve çalışma modu seçeneği sunmak için çevrimiçi olarak gerçekleştiriliyor.
Asenkron iletişim ve sürekli iyileştirme
Larianne Le Chalony, EcoVadis’in bu geçişi hibritleşmeye doğru götürmek için “eşzamansız iletişimi çok geliştirdiğini” açıklıyor. Buradaki amaç, tecrit sırasında gözlemlenen eksikliklerden birini, yani yorgunluk yaratan video konferans görüşmeleri serisini gidermektir.
Bu yeni organizasyon, yinelemeli ve sürekli iyileştirme yaklaşımıyla birkaç ay boyunca uygulanacaktır. Bu sürenin sonunda, insan kaynakları, çalışan deneyimini iki ila üç haftada bir ölçmek için otomatik anket aracını kullanacaktır.
İK yöneticisi, “Bu, çalışanların duygularına ilişkin bilgileri hem isimsiz hem de halka açık olarak rapor etmemize olanak sağlayacak” diye açıklıyor. Şirket, 2021’in başında, ofiste bulunma gün sayısı da dahil olmak üzere, personelin isteklerini zaten böyle bir anket aracılığıyla topladı.
Bu geri bildirim, organizasyonlarını yeniden düşünmek için ve aynı zamanda yöneticilere verilecek eğitimi tanımlamak için yaygın olarak kullanılmıştır. Çalışanların iyi tele-çalışma ve iletişim uygulamaları konusunda eğitim almaları için kılavuzlar da resmileştirilmiştir.
Ayrıca tüm çalışanlar, bulundukları yerden bağımsız olarak, tele-çalışma maliyetlerine bir şirket katkısı olan aylık ikramiyeden yararlanır. Herkes, telekomünikasyon yapmasalar bile bunu algılar. Larianne Le Chalony, “Bu avantajın onları ofise gelip gelmeme konusunda karar vermeye zorlamasını istemedik”, diyor.
Çekicilik için çalışanlar için ikramiye ve zarflar
Bu bonusa, bilgisayar donanımı ve iş istasyonunun ergonomisi (sandalye, masa vb.) ile ilgili harcamalar için kullanılabilecek iki zarf eklenir. Bu primlerin ve zarfların tutarları gizlidir. Şirket için bu sistemler işe alım piyasasında rekabetçi varlıklardır.
Bir sonraki adım, özellikle ofis alanlarını uyarlamak için geri bildirimi analiz etmekten oluşacaktır. Bu, yeni bir ortak çalışma alanının veya daha büyük bir toplantı odasının geliştirilmesine yol açabilir. Personel sayısındaki artış ve bu mekanları hayata geçirme isteği nedeniyle yüzey alanında bir azalma öngörülmemektedir.
Niye ya ? Serendipity için, tele-çalışmanın gelişmesiyle azalması muhtemeldir. EcoVadis ayrıca, katılımcılar arasında “rastgele çevrimiçi toplantılar” sağlayan Donut adlı bir araç kurdu. İnsan kaynakları ekibi ile ilk pilot uygulama yapıldı. Bunu grup düzeyinde bir sunum takip edecek.
Video ekibi oluşturmanın daha fazla kullanımı da programdadır. Şirket bünyesinde çalışanların ruh sağlığı için bir destek platformu da seçilmektedir. Şimdi amaç, adaylardan ve çalışanlardan güçlü bir talep haline gelen yeni hibrit iş organizasyonunu optimize etmektir.