En los últimos dos años, en el contexto de las regulaciones Corona, ha sido necesario que los museos, teatros y salas de conciertos reaccionen rápidamente a los cambios a corto plazo y evalúen sus consecuencias financieras. De las conversaciones con las instituciones culturales de Lübeck, el Prof. Dr. Nils Balke de TH Lübeck ha desarrollado ahora el proyecto de investigación «Control y gestión de instituciones culturales». La idea de esto surgió hace un año. La atención se centra en la cuestión de cómo los instrumentos de control utilizados habitualmente en las empresas industriales pueden utilizarse en las instituciones culturales.
El potencial del proyecto se discutió por primera vez en conversaciones con el Prof. Dr. Klaus-Peter Wolff-Regett en su función como Comisionado Presidencial para Transferencias de TH Lübeck y con el Dr. Felicia Sternfeld, directora de la Museo Hanseático Europeo, explorado. Esto demostró que el proyecto es atractivo para todas las instituciones culturales de Lübeck. los Teatro Lübeck con el director de teatro interino Caspar Sawade estuvo involucrado.
“Hoy en día, los museos y las instituciones culturales se ven cada vez más desde una perspectiva comercial. Esta es una gran oportunidad para ayudar a desarrollar pautas concretas a largo plazo y contribuir con nuestra experiencia. Por lo tanto, estoy muy contento de que el Hansemuseum Europeo haya sido parte de este proyecto desde el principio», dice el Dr. Felicia Sternfield.
Caspar Sawade, director gerente del Theatre Lübeck, está satisfecho con el inicio del proyecto de investigación: «Nos complació mucho participar en el proyecto. Esperamos obtener nuevos conocimientos en el campo del control y la implementación para el sector cultural. Al mismo tiempo, valoramos la cooperación y el intercambio con el TH Lübeck y el European Hansemuseum”.
Con Navid Azarafroz, recién contratado para este proyecto, al Prof. Balke le gustaría analizar primero los instrumentos de control que ya están en uso en las instituciones culturales. Se presta especial atención a los sistemas de planificación, informes y cifras clave. También siguen los análisis de gestión de riesgos y control estratégico.
Para estos análisis, se realizan entrevistas y talleres con las instituciones culturales de Lübeck. El profesor Balke explica: «Por ejemplo, examinamos cómo se planifican y controlan las ventas, los costes y la liquidez, o cómo se implementa la planificación estratégica y a medio plazo en un establecimiento cultural».
En un paso más, el Prof. Balke y su personal de la Departamento de ingeniería mecánica y economía. Junto con las instituciones culturales, sugerencias orientadas a la práctica para el desarrollo e implementación de nuevos conceptos. El Prof. Balke formuló el objetivo de la siguiente manera: «Queremos brindar a las instituciones culturales herramientas para presentar su situación económica de manera transparente, para ajustar de manera flexible la planificación financiera de exposiciones, espectáculos y eventos, para identificar riesgos a fin de crear una base mejorada para el proyecto decisiones».
Está previsto involucrar a otras instituciones culturales en el proyecto.