Bir akıllı telefon için asla uygun olmayacak bazı görevler vardır – örneğin ciddi video düzenleme ve ciddi elektronik tablolama – ancak bu cep cihazlarında yapabileceğiniz pek çok şey vardır ve bunlara, bir yakınına gitmek zorunda kalmadan belgeleri taramak, imzalamak ve paylaşmak dahildir. bilgisayar veya yazıcı.
İster Android ister iOS kullanıyor olun, deneyebileceğiniz birkaç yerleşik seçenek ve iş için başvurabileceğiniz çok sayıda üçüncü taraf uygulaması vardır. Neyle uğraşıyor olursanız olun, ister bir iş emri, ister çocuğunuzun okulundan bir form olsun, her şeyi dijital olarak, hızlı bir şekilde ve hızlı bir şekilde halledebilirsiniz. minimum telaş.
Yerleşik seçenekler
Android kullanıyorsanız, Google Drive büyük olasılıkla akıllı telefonunuza önceden yüklenmiş olarak geldi: + (artı) sembolü ve ardından Tarama: Söz konusu belgeyi telefon kamerasını kullanarak çerçevelemeniz gerekecek ve ardından belge Google Drive hesabınızda PDF olarak saklanacaktır.
Şu anda Google Drive veya Google Dokümanlar’da yapamadığınız şey, üçüncü taraf eklentisi olmadan belgeleri elektronik olarak imzalamaktır (bazı örnekler için aşağıya bakın). Bir e-İmza özelliği şu anda betaancak o zaman bile yalnızca Google Workspace hesabı için ödeme yapan kullanıcılar tarafından kullanılabilir.
Paylaşmak, elbette, iyi karşılandı. Dosyanın yanındaki üç noktaya dokunarak ve seçimini yaparak Google Drive uygulamasının içinden bir dokümanı paylaşabilirsiniz. Paylaşmak—bu, diğer kişilerin Google Drive hesabınızdaki dosyaya erişmesini sağlar. Ayrıca seçebilirsiniz Kopya gönder Telefonunuzdaki herhangi bir uygulama (örneğin bir e-posta uygulaması veya anlık mesajlaşma programı) aracılığıyla bir PDF göndermek için aynı menüden.
iPhone kullananlarınız için tarama ve imzalama özellikleri Dosyalar uygulamasında (ve bir alternatif istiyorsanız Notes uygulamasında) yerleşik olarak bulunur. Dosyalar’dan öğesine dokunun. Araştır ve iPhone’umdaardından sağ üst köşedeki üç noktaya dokunun ve Belgeleri Tara: Taramak istediğiniz sayfaları kamera vizöründe hizalayın, bunlar cihazınıza PDF olarak kaydedilecektir.
iOS’ta bir belgeyi imzalamak için, taçık Dosyalar uygulamasının içinde, ardından kalem simgesine (sağ alt) dokunun. o zaman yapabilirsin işaretinizi karalamak için parmağınızı kullanın veya yeni bir dijital imza oluşturmak için imza simgesini (kutudaki kalem yazısı) seçin veya mevcut bir imzayı kullanın: Belgede bir yere dokunun, ardından + (artı) düğmesine, ardından İmza Ekle. Bitirdiğinizde, simgesine dokunun. Tamamlandı.
Paylaşım Dosyalar uygulamasının içinden oldukça basit. Bir belgeye uzun dokunun, ardından Paylaşmak Açılan menüden: Belgeyi telefonunuzdaki uygulamalardan biri aracılığıyla gönderebilir, AirDrop aracılığıyla başka bir cihaza taşıyabilir, bir bulut depolama hizmetine koyabilir ve daha fazlasını yapabilirsiniz.
Üçüncü taraf uygulamalar
Tahmin edebileceğiniz gibi, belgeleri taramak, imzalamak ve paylaşmak için çok sayıda üçüncü taraf uygulaması vardır; ancak bunların tümü, hangi görevlere odaklandıklarına göre farklılık gösterir. çoğunda ve diğer hangi özelliklere de dahil oluyorsunuz. Akıllı telefonunuzda bunlardan bir veya daha fazlası zaten yüklü olabilir ve bunların tümü ücretsiz olarak yüklenebilir, ancak bazıları belirli premium özellikler için uygulama içi satın alma gerektirebilir.
Dropbox (Android, iOS) en iyi bulut depolama ve dosya senkronizasyonu ile bilinir, ancak aynı zamanda yetenekli bir belge tarayıcı içerir. Taranan belgeler PDF olarak kaydedilir ve bulut dolabınızda saklanır ve oradan, bunları çeşitli şekillerde paylaşabilirsiniz. Dijital imzalama da kullanılabilir, ancak yalnızca (en azından şimdilik) iOS’ta PDF’lerle: Bir dosya açıkken, aç simgesine (kutu içinde bir ok) dokunun, ardından Metin veya İmza Ekle.
MerhabaSign (Android, iOS) artık Dropbox’a aittir ve Dropbox iOS uygulamasının içindeki imzalara güç sağlar; daha bağımsız bir şey veya Android’de çalışan bir şey istiyorsanız, bu ayrı uygulamayı kullanabilirsiniz. Tarama, imzalama ve paylaşma desteklenir ve bir belgede birden çok imzayı yönetmek için araçlar vardır.
Sonra DocuSign var (Android, iOS), belgeleri dijital olarak imzalamanıza yardımcı olmaya adanmış bir uygulamadır (adından da anlaşılacağı gibi): Bu amaçla, birden çok imza oluşturma ve yönetme yeteneği sunar. Gerekirse entegre bir belge tarayıcı vardır veya başka bir kaynaktan bir dosya içe aktarabilir ve tamamlanan belgeleri telefonunuzdaki herhangi bir başka uygulamayla paylaşabilirsiniz. fazla.
Acrobat Okuyucu (Android, iOS) PDF yönetimi için deneyimli Adobe aracı ve mevcut mobil sürümdür. Uygulamanın, PDF formatındaki belgeleri taramayı, imzalamayı ve paylaşmayı işleyebilir (ancak ilk adım için ayrı bir uygulama olan Adobe Scan gereklidir). Her şey düzgün bir şekilde işlenir ve birkaç faydalı paylaşım seçeneği vardır; örneğin, diğer kişilerin de dosya hakkında yorum yapmasına izin verebilirsiniz.
Kullanım kolaylığı söz konusu olduğunda JetSign’ı (Android, iOS). İmzalar, tarihler ve diğer metinlerin tümü birkaç dokunuşla bir PDF’ye bırakılabilir ve imzanızın sayfada nasıl göründüğünden dosyaların diğer kişilerle nasıl paylaşıldığına kadar uygulamanın her alanında çok fazla esneklik vardır. Biten belgelerin PDF olarak dışa aktarılması gerekir, ancak dosyaları çeşitli biçimlerde (Word belgeleri dahil) içe aktarabilirsiniz.