la contabilidad privada
Hacer un seguimiento de las finanzas privadas debería ser una prioridad para todos los hogares, pero este asunto suele ser complicado. Debe llevarse un libro doméstico para que la contabilidad privada funcione lo mejor posible.
Hay numerosas variantes disponibles para el consumidor, que permiten la contabilidad privada. Además de las herramientas clásicas como las notas analógicas o los programas de cálculo como Excel o Numbers, las aplicaciones adecuadas también pueden ayudar a crear un libro doméstico.
En este sentido, Stiftung Warentest realizó un estudio con seis sujetos, quienes probaron las respectivas opciones por sus ventajas y desventajas.
La preparación adecuada
Durante un período de tres meses, los participantes registraron sus finanzas utilizando los programas de su elección. Está claro que todas las variantes están asociadas a una determinada cantidad de tiempo.
También se debe hacer una preparación para todas las variantes, porque los gastos individuales requieren sus propias cuentas. El libro de hogar consta de diferentes subcuentas para cada hogar. Mientras que una familia de cuatro generalmente contabiliza gastos de comida, útiles escolares, excursiones y similares además de costos fijos, los hogares solteros se enfocan en ir al bar, ir al cine y otros factores de costos.
Una vez que se han creado las subcuentas individuales, los gastos para todas las variantes se pueden anotar de manera relativamente simple.
Los tres métodos
Todos los métodos de contabilidad privada finalmente cumplen su propósito: los ingresos y los gastos se comparan claramente al final del mes. Sin embargo, las diferentes variantes ofrecen diferentes ventajas y desventajas.
Aunque el libro doméstico analógico se puede crear de forma rápida y económica, todavía está sujeto a ciertas desventajas en la vida cotidiana. En consecuencia, llevar constantemente el libro puede resultar molesto, como explicó la persona de prueba Friederike Zobel a Stiftung Warentest. Después de algunas semanas, anotó los gastos diarios en su calendario y los agregó al libro por la noche. Además, el cálculo a fin de mes también debe realizarse manualmente, lo que significa que la versión analógica requiere un paso de trabajo adicional.
En consecuencia, los programas de hojas de cálculo como Excel ahorran al consumidor este paso y también es posible llevarlos consigo todo el tiempo gracias a las aplicaciones para teléfonos inteligentes correspondientes. Sin embargo, para configurar aquí un libro de presupuesto que funcione, se requieren algunos conocimientos básicos del software. Si están disponibles, el cálculo es más o menos automático.
Las aplicaciones de contabilidad representan la tercera variante.Gracias al teléfono inteligente, el libro de la casa siempre se lleva en el bolsillo del pantalón, lo que significa que se pueden hacer entradas en cualquier momento. Además, no son necesarios mayores conocimientos, pero se deben aceptar recortes en cuanto a personalización, lo que no ocurre con los otros métodos.
La conveniencia también tiene su precio, con una excepción, todas las aplicaciones probadas eran de pago si se usaban todas las funciones. Las aplicaciones también dejaban mucho que desear en términos de protección de datos.
Qué método es adecuado para quién está sujeto en última instancia a las preferencias personales. Todos los sujetos de prueba invirtieron un promedio de alrededor de diez minutos al día en registrar los gastos y, por lo tanto, pudieron obtener una mejor visión general financiera.
Henry Ely / Editor finanzen.net
Fuentes de la imagen: David Crockett / Shutterstock.com, Marian Weyo / Shutterstock.com
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