Diariamente, los profesionales reciben una cantidad importante de notificaciones sobre diferentes aplicaciones. Esto requiere navegar entre múltiples interfaces, perdiendo un tiempo valioso.
Roland Grecke desarrolló Acapela, una herramienta que consolida todas las notificaciones en un solo lugar. Los usuarios pueden verlos todos de un vistazo y organizarlos. El objetivo es aumentar con éxito la productividad.
Gracias a la IA, esta herramienta te permite crear publicaciones ordenadas en las redes sociales.
Una herramienta para aumentar la eficiencia
Al principio, es necesario descargar la herramienta. Por el momento solo está disponible en MacOS. Entonces se requiere una conexión simple a una cuenta de Google o Slack. Hay que indicar las aplicaciones que utilizamos a diario entre Notion, Gmail, Linear, Slack, Jira, Asana, Google Drive, Clickup y Figma. Tienes que conectarte a los que usas.
La herramienta tiene muchos atajos. Imagen: Acapela.
Puedes filtrar tus notificaciones. Imagen: Acapela.
Una vez instalado, descubrimos una interfaz que parece un buzón de correo clásico. Esto significa que empezar con Acapela es rápido. En la pestaña “Todos”, encontramos todas sus notificaciones, todas las aplicaciones combinadas. Aparecen como una lista, como correos electrónicos. Esto le permite tener una visión general de sus diferentes espacios de trabajo. Sin embargo, es posible hacer clic en el icono de una de las aplicaciones para ver las notificaciones de cada una de ellas.
Tenga en cuenta que Acapela también le permite crear listas, lo que le permite ordenar sus aplicaciones. Por ejemplo, puede ser conveniente realizar uno solo con soluciones de comunicación y otro con las destinadas al diseño de proyectos. El objetivo es organizarte como quieras, y ver más claro en tu trabajo en curso.
La herramienta ofrece la posibilidad de responder directamente desde la interfaz. De esta manera, evita cambiar entre diferentes pestañas y perder tiempo cuando trabaja en un proyecto o presentación de un cliente. Puede ser interesante usar filtros personalizados para definir las notificaciones a las que quieres responder primero. De esta forma, podemos ser más reactivos a la hora de realizar tareas de valor añadido, y ocuparnos del resto más adelante. Incluso puedes silenciar las notificaciones.
Acapela es una herramienta freemium. La versión gratuita le permite crear cinco bandejas de entrada en la plataforma y agregar tres espacios de trabajo de Slack. Para tener funcionalidades ilimitadas hay que recurrir a la licencia paga, que asciende a 12 dólares al mes.
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