Intercambio de biografías, fortalecimiento de fortalezas y compañero de incorporación
Estos tres trucos se centran en gran medida en el equipo y el apoyo mutuo entre colegas:
Compartir biografías: para formar equipos, es útil saber quiénes son realmente los demás. Con el intercambio de biografías, el equipo se reúne y todos hablan durante 15 minutos por persona: de dónde vienen, quién o qué los ha moldeado particularmente en su carrera, de qué están orgullosos y qué obstáculos ya han superado. Como beneficio adicional, puede agregar lo que sus colegas deben saber sobre usted para trabajar bien juntos. La escucha y el respeto mutuo son particularmente importantes en el intercambio de biografías.
Fortalecimiento de las fortalezas: lo que se le da bien y le gusta hacer es casi siempre más divertido que las tareas que no se corresponden con sus propias habilidades. Después de consultar con el gerente, el equipo puede establecer una junta conjunta donde todos pueden ingresar las tareas que no les convienen. Otros miembros del equipo pueden asumir estas tareas de forma voluntaria. El concepto se basa en la reciprocidad y no solo significa que todos se divierten más con sus tareas, sino que también promueve el intercambio entre colegas.
Onboarding Buddy: los Onboarding Buddies son empleados que ya han sido capacitados y que están disponibles como personas de contacto para nuevos colegas en las primeras semanas o meses si tienen alguna pregunta. Cada empresa puede decidir por sí misma si se asigna un compañero a un grupo completo de recién llegados o si el programa de compañeros reúne a individuos. Los buddies no solo ayudan a conocer bien la empresa, sino también a la integración personal en el equipo.
Retroalimentación de compañeros, Por qué hablar y Stand Ups
Estos tres trucos tienen que ver con el desempeño y el propósito del trabajo.
Comentarios de los compañeros: para este ejercicio, los empleados invitan de dos a cinco compañeros con los que trabajan mucho a intervalos regulares (por ejemplo, cada tres meses). En una reunión conjunta o en varias reuniones individuales seguidas, estos dos a cinco colegas comparten su evaluación del desempeño laboral. La retroalimentación de los compañeros debe verse como un complemento de la sesión de retroalimentación anual con el gerente.
Por qué hablar: este truco se puede implementar solo o en equipo y, al igual que los comentarios de los compañeros, debe ser parte de la agenda a intervalos regulares. Se trata de tomarse el tiempo activamente para apreciar la razón y el propósito de trabajar en esta empresa: ¿Por qué trabajo aquí, cómo llegué aquí? ¿Este trabajo me ayudará profesionalmente? ¿Contribuyo a la sociedad con mi empleo? ¿Disfruto mi trabajo? El Why Talk tiene sentido porque el aspecto significativo motiva a los empleados y, por lo tanto, no solo mejora la atmósfera en la oficina sino también su desempeño laboral.
Stand-ups – Los stand-ups son reuniones breves que normalmente se realizan de pie. Todos los empleados de una empresa están invitados: la reunión sirve para establecer contactos entre ellos, pero también para intercambiar información sobre el estado de las cosas en la oficina y puede usarse para hacer acuerdos verbales simples entre equipos. Los stand-ups fortalecen el espíritu de equipo, ahorran tiempo y deben realizarse regularmente si es posible.
Retro, timeboxing y tiempo de enfoque
Estos tres trucos ayudan a que los procesos sean más eficientes y a aprovechar mejor el tiempo de trabajo.
Retro: con los llamados retros, el equipo repasa juntos la última semana o el último mes: ¿Qué funcionó especialmente bien y qué no? El objetivo de los retros no es culpar a los colegas por cosas que no fueron tan buenas. En cambio, se intenta descubrir procesos ineficientes mirando juntos hacia atrás y reflexionando sobre cómo se puede dividir el trabajo en el equipo de manera aún más sensata. No debe haber una agenda fija en las retros, para que todos los empleados puedan plantear sus problemas.
Timeboxing: los plazos no son necesariamente estresantes, pero también pueden hacer que las cosas se muevan. Esto se aplica en particular a las reuniones: si está claro antes de la reunión cuánto tiempo de palabra tendrá cada participante para qué tema, todos se preparan mejor y solo dicen lo que es relevante para todos. De esta manera, las interminables reuniones de equipo se pueden acortar a media hora, por ejemplo, y se puede ahorrar un valioso tiempo de trabajo. Si una tarea específica necesita ser discutida con más detalle en parejas, la reunión del equipo no es el momento adecuado; en su lugar, se puede planificar una reunión especial. Si no dejas que los plazos te estresen demasiado a la hora de realizar las tareas, también puedes introducir aquí el timeboxing y así optimizar las horas de trabajo.
Tiempo de enfoque: este truco funciona en casi todas las profesiones, ejecutivos, empleados y autónomos. Se trata de entrar en franjas horarias fijas en las que solo te molestarán en casos de extrema urgencia. Eso significa dejar a un lado el teléfono celular, no revisar los correos electrónicos y no responder preguntas breves de los colegas. Esto asegura que no se distraiga constantemente y que pueda trabajar de manera mucho más eficiente y concentrada; esto es particularmente útil para tareas más complicadas.
Nunca almuerce solo
El último truco se llama “Never Lunch Alone” (en inglés: “Never eat alone lunch”), y el nombre lo dice todo. El concepto: en lugar de sentarse solo con su teléfono celular durante la hora del almuerzo, siempre debe comer en compañía e intercambiar ideas con colegas, construir una red personal, hacer nuevos contactos y desarrollar ideas conjuntas. Esto también puede funcionar desde la oficina en casa a través de una videoconferencia.
Si bien los New Work Hacks ciertamente brindan buenos impulsos, como gerente, siempre debe prestar atención a lo que los empleados realmente necesitan. Porque no todo funciona para todos y ejercicios como el Why Talk no funcionan en todos los equipos.
Redacción finanzen.net
Fuentes de imagen: Rawpixel.com / Shutterstock.com
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