Miro, görsel işbirliği uygulamasının güvenliğini artırıyor

Miro, işletmelerin dijital beyaz tahta uygulamasında paylaşılan hassas verileri korumasına yardımcı olmak için tasarlanmış bir dizi güvenlik aracını tanıttı. Yeni Miro Enterprise Guard, hassas verilerin algılanmasını ve sınıflandırılmasını otomatikleştirmeye, yasal denetimler için içeriği yönetmeye ve BT yöneticilerine şifreleme üzerinde daha fazla kontrol sağlamaya yönelik özellikler içerir.

IDC’ye göre görsel işbirliği, daha geniş işbirliği yazılımı pazarının en hızlı büyüyen alanlarından biri. Dijital beyaz tahta uygulamaları, Miro’nun Mural, Figma, Microsoft ve diğerleriyle rekabet ettiği, iş arkadaşlarının fikir alışverişinde bulunabileceği ve projeler planlayabileceği ortak bir tuval sağlıyor.

Her türlü işbirliği yazılımında olduğu gibi, sanal beyaz tahtada paylaşılan hassas içeriğin şirket dışına sızma riski vardır. Bu, kredi kartı verilerini, sosyal güvenlik ayrıntılarını, korunan sağlık bilgilerini veya bir işletmenin korumak istediği (veya düzenleyiciler tarafından zorunlu tutulan) herhangi bir şeyi içerebilir.

Miro’nun bilgi güvenliği sorumlusu Mark Strande, veri yönetişimi gerekliliklerinin çoğu zaman çalışanların eğitimini içermesine rağmen teknik kontrollerin de önemli olduğunu söyledi. “Çalışanların güvenlik farkındalığı eğitimlerini unutması ve bazı bilgileri siteye koyması riski her zaman vardır. [into a board] yapmamaları ya da yanlışlıkla yapmamaları gerektiğini düşünüyorum” dedi.

“Gerçekten koymanızı önlemek için koruyucu önlemlere sahip olmalısınız. [sensitive data] yanlış yerde.”

Bir sözcü, Miro’nun Enterprise Guard’ın (Kurumsal lisans planlarındaki müşterilere “ek” yüzde ücreti karşılığında sunulduğunu) çeşitli bileşenlerden oluştuğunu söyledi.

Miro

Bir yönü, hassas içeriği bulma, sınıflandırma ve güvence altına alma yeteneğidir. Bu, Miro “kartlarını” içerdikleri hassas verilere göre otomatik olarak etiketleme yeteneğini de içerir. Bu sınıflandırmaya dayanarak, “akıllı” güvenlik korkulukları kullanıcıların tahtayla yapabileceklerini kısıtlayabiliyor.

Yöneticiler, kuruluşlarında hassas içerik barındıran tüm Miro panolarına genel bir bakış sağlayan ve her panonun sınıflandırmasının ayrıntılarını içeren bir kontrol paneline erişebilir.

Strande, bunun, belirlenen BT yöneticilerinin “bilginin kendisini gerçekten okumadan tüm panolarda ne tür verilere göz atıp görmelerine” olanak tanıdığını söyledi. “Böylece yöneticiler [check]: Kuruluşumuzda kurallara doğru şekilde uyuluyor mu?”

İkincisi, içeriğin yaşam döngüsünü geniş ölçekte yönetmeye yönelik araçlar vardır. Bu, kalıcı silme ve geri yükleme kontrolüyle birlikte Miro panolarını tam bir denetim takibiyle tutma ve silme yeteneğini de içerir.

Üçüncüsü, yasal keşif ve koruma araçları, panoları tam düzenleme geçmişiyle birlikte PDF’ye aktarma yeteneği gibi özellikleri içerir.

Son olarak kurumsal anahtar yönetimi, işletmelerin içeriği “kullanılmayan” şekilde şifrelemesine olanak tanır.

IDC’nin sosyal, topluluk ve işbirliğinden sorumlu başkan yardımcısı Wayne Kurtzman, tüm güvenlik uygulamalarında olduğu gibi Miro’nun Enterprise Guard’ın zorluğunun “işin yoluna girmeden işi koruyabilmesini” sağlamak olduğunu söyledi.

“Kurumsal yazılım seçerken en büyük sorun güvenliktir” dedi. “Miro bu zorluğu üstlendi ve süreci daha fazla müşterinin fiyat aralığında tutarken esneklik yaratacak şekilde merkezileştirdi.”

Kurtzman, Miro’nun kurumsal güvenliğe yaklaşımının diğer satıcılardan farklı olduğunu, hem Miro içinde oluşturulan içeriğe hem de entegre üçüncü taraf uygulamalara korumalar uyguladığını söyledi. Kurtzman, “Bu, kurumsal esnekliği artıran bazı popüler güvenlik uygulamalarını da içeriyor” dedi. “Benim görüşüme göre bu güvenlik teklifini büyütmek Miro’ya iyi hizmet edecek.”