İle birlikte dünya nüfusunun %65’i kişisel verilerinin 2023 yılına kadar modern gizlilik düzenlemeleri kapsamında olması bekleniyor, veri gizliliğine saygı duymak hiç bu kadar kritik olmamıştı. Örnek olarak, federal Amerikan Veri Gizliliği ve Koruma Yasası (ADPPA), son zamanlarda eyalet düzeyinde mahremiyet yasalarının bir yama çalışmasının kabul edilmesiyle birlikte, mevcut ABD mahremiyet ortamını giderek daha karmaşık hale getirdi. Bu, kuruluşlar için hem artan veri hacimlerini yönetmede hem de belirli veri gizliliği düzenlemelerinin kendileri için nasıl geçerli olduğunu anlamada zorluklarla sonuçlanır.
Her büyüklükteki işletme, sürekli değişen veri gizliliği yasalarından haberdar olmaya ve ilgili kuralları proaktif olarak izlemeye çalışırken, tüketici ve istihdam verilerinin nerede yaşadığını ve bu verilere yönelik potansiyel riskleri haritalamak için gerekli adımları da atmalıdır. Kuruluşlar, siber güvenlik savunmalarını güçlendirerek, şimdi ve gelecekte veri gizliliği düzenlemelerine daha iyi hazırlanabilirler.
Bunun neden bu kadar hayati hale geldiğini hatırlayalım. Birincisi, tüketiciler ve çalışanlar, kişisel haklar ve veri gizliliği düzenlemelerinin onlar için nasıl geçerli olduğu konusunda her zamankinden daha fazla bilgi sahibi. oranındaki dramatik artış dikkate alındığında bu önemli ve olumlu bir gelişmedir. para cezası ve dava riski uyumsuzluk için – bireysel hakları korumak için gerekli temellerden biri.
Kişisel olarak tanımlanabilir bilgilerin (PII) ve korunan sağlık bilgilerinin (PHI) yakınsaması da veri risklerini temsil eder. Örneğin, bir sigorta talebinden alınan ödeme bilgileri, bir e-posta adresi ve İnternette bulunan diğer dijital kırıntılarla birlikte kimlikleri çalmak veya veri hırsızlığına neden olmak için kullanılabilir. Ek olarak, hibrit çalışma modellerinin benimsenmesi ve uzun vadeli kabulü zorluklar yaratabilir. Bazı kuruluşlar, üretkenliği ölçmek için çalışanlarına davranışlar ve evden çalışma düzenlemeleri hakkında çok odaklanmış sorular soruyor. Spesifik sorulara bağlı olarak, gizlilikle ilgili daha fazla sonuç olabilir.
Karışıklık Manzarası
Mevcut veri gizliliği ve koruma düzenlemelerinin çok çeşitli türleri ve yetki alanları göz önüne alındığında, bazı karışıklıklar olabilir. Örneğin, yurt içinde iş yapan Kuzey Dakota’da bulunan ABD şirketleri, denizaşırı ülkelerde geçerli olan kurallarla biraz daha az meşgul olabilir. Buna karşılık, Birleşik Krallık veya AB’de mal ve hizmet sunan ABD kuruluşları için, Genel Veri Koruma Yönetmeliği (GDPR) gibi yönetmelikler ve ihlal edilmeleri halinde ceza potansiyeli geçerli olabilir.
Ek olarak, bazı kuruluşlarda şirketin büyüklüğüyle ilgili önyargılar, bir şirketin veri gizliliği düzenlemelerinin uygulanamayacak kadar küçük olduğuna inanmak gibi uyum veya düzenleme sorunlarına neden olabilir. Yeni düzenlemelerin çoğunun belirli bir büyüklükteki şirketlere odaklandığı doğru olsa da, gerçek boyutlandırma kriterleri, çalışan sayısı veya yıllık gelir gibi bir dizi faktörle ilgili olabilir. Veri gizliliği düzenlemelerinin geçerli olup olmadığı, bir kuruluşun ele aldığı tüketici bilgilerinin hacmine de bağlı olabilir.
Mesele şu ki, her düzenleme dizisinin nüansları vardır, bu nedenle her birinin hem alaka düzeyini hem de sınırlarını anlamak önemlidir. Bu, özellikle kuruluşlar büyüdükçe ve düzenlemeler daha önce uygulanmayan yerlerde uygulanmaya başladıkça, düzenli inceleme altında izlenmelidir. Örneğin, olmuştur son gelişmeler İstihbarat faaliyetleriyle ilgili olarak Privacy Shield 2.0 olarak da bilinen yeni AB-BK Veri Gizliliği Çerçevesi etrafında.
İyi bir kural, en iyi uygulamaları mümkün olan en kısa sürede takip etmektir, böylece resmi uyum ihtiyacı geldiğinde her şey yerinde olur. Kuruluşların potansiyel olarak uygunsuzluk nedeniyle büyük para cezalarıyla karşı karşıya kalması nedeniyle, yanlış anlama riski ciddidir. Bu, etkilerin uzun süreli ve sancılı olabileceği tüketici, çalışan veya yatırımcı güveninin kaybı da dahil olmak üzere ciddi bir ihlal ortaya çıktığında marka itibarı üzerindeki etki hakkında hiçbir şey söylemez.
Federal Yasaların Zamanı?
Yeni veri gizliliği yasaları düzenli olarak önerilmektedir. 2023’te yürürlüğe girecek önemli düzenlemeleri olacak beş ABD eyaleti var: California, Virginia, Colorado, Connecticut ve Utah. Gelecek yılın sonuna kadar ABD eyaletlerinin %10’unun veri gizliliği yasası kapsamına girmesiyle, bir federal yasanın yararlı olacağı açıktır.
Özellikle, federal mevzuat, veri gizliliği konusunda ABD’nin diğer ülkelerle uyumlu hale getirilmesinde kritik bir rol oynayabilir. Ayrıca satıcılara ve kullanıcılara hassas verilerin nasıl kullanılacağı, saklanacağı ve yönetileceği konusunda çok ihtiyaç duyulan netliği sağlayacaktır. Bu tek başına, düzenlemenin mevcut yamalı yapısı nedeniyle bol miktarda bulunan yaygın kafa karışıklığını temizlemede uzun bir yol kat edecektir. Önerilen ADPPA gibi federal mevzuatın tam zamanlaması belirsiz olsa da, olup olmadığı değil, ne zaman olduğu meselesi.
Genel olarak, veriler ve bunların korunmasını yöneten yasalar, hızla gelişen bir düzenleyici ekosistem içinde mevcuttur. Hem yurt içinde hem de yurt dışında daha fazla değişiklik kaçınılmazdır. Bu nedenle kuruluşlar, verileri işleme ve korumanın kısa ve uzun vadeli sorumluluklarına odaklanmalıdır. Bu sadece etik ve ahlaki olarak yapılacak doğru şey değil, aynı zamanda işletmenin sağlığı için doğru karar almayı da temsil ediyor.