Analiz etmek istediğiniz veri aralığını ve PivotTable’ın nereye yerleştirileceğini seçmenizi sağlayan bir açılır pencere görüntülenir. Tüm veri kümesinin seçildiğinden ve PivotTable’ın yeni bir çalışma sayfasına yerleştirileceğinden emin olun ve ardından TAMAM.
Excel’de PivotTable’ı başlatmak.
Şimon Brathwaite / IDG
Artık PivotTable oluşturmak için başlangıç sayfasına yönlendirildik. Buradan ilk veri özetimizi oluşturmaya başlayabiliriz.
PivotTable oluşturmak için boş tuvaliniz.
Şimon Brathwaite / IDG
Öncelikle sipariş edilen her ürünün toplam miktarına bakacağız. Bunu yapmak için yanındaki onay kutusunu işaretleyelim. Miktar sağdaki PivotTable Alanları kenar çubuğunda. Bu, Miktarı kenar çubuğunun sağ alt kısmındaki Değerler alanına taşıyacaktır. Sonra sürükleyin Ürün_# Ürün_#’a göre sıralamak için Satırlar alanına. Aşağıdaki ekran görüntüsü sonucu göstermektedir.
Bu Özet Tablo, satılan her ürün türünün miktarını gösterir.
Şimon Brathwaite / IDG
Burada ürün numarasına göre satılan ürün adetlerinin ve satılan tüm ürünlerin toplam miktarının özetini görüyoruz. Bu tür basit analizleri herhangi iki değişkenle yapabilirsiniz, ancak daha ayrıntılı özetler de yapabilirsiniz.
Daha sonra ürün adetlerini ürün numarasına göre görüntüleyip sipariş kategorisine göre kategorize ederek analizimize bir katman daha ekleyeceğiz. Bunu yapmak için Order_Category’yi kenar çubuğunun Satırlar bölümüne sürükleyin ve Order_Category’nin üstte olduğundan emin olun. (Kenar çubuğunun herhangi bir alanındaki öğeleri sürükleyip bırakarak yeniden sıralayabilirsiniz.)
PivotTable’ın bu sürümünde başka bir öğe gösterilmektedir: Order_Category.
Şimon Brathwaite / IDG
PivotTable’ın herhangi bir bölümündeki öğeleri yerleştirme sıranıza göre bilgilerin tabloda nasıl gösterileceğini değiştirebileceğinizi anlamak önemlidir. Rows alanının üstüne Order_Category’yi koyduğumuz için PivotTable önce bununla, ardından içindeki Product_# ile özetlenir. Ters sıralamayı göstermek için Ürün_# öğesini Satırlar bölümünde en üste taşıyın ve sonucu görün.