Yapımcı Merkezibir hesap İnşaat, sanayi ve üretim şirketlerinin faturalar için manuel veri girişini ortadan kaldırmasına olanak tanıyan ücretli girişim, MakersHub Pay ürününü TechCrunch Disrupt’ta Startup Battlefield’da sahnede tanıttı.
Bu tür şirketlerin faturalarında yüzlerce olmasa da düzinelerce satır öğesi bulunur ve her birinin yakalanması ve düzgün şekilde kodlanması, işin maliyetini hesaplama ve gelecekteki işlerin maliyetini tahmin etme yetenekleri açısından kritik öneme sahiptir.
MakersHub’ın kurucu ortağı ve CEO’su Phong Ngo, nanoteknoloji ekipmanı tedarikçisi General Plasma’nın başkanıyken bu sorunla karşılaştı. Ngo, bir CFO’su, muhasebe müdürü ve hatta üçüncü taraf muhasebe yardımına sahip olduğunu ve tüm bunlara rağmen defterlerin hiçbir zaman doğru veya eksiksiz olmadığını söyledi.
Örneğin fatura ve makbuzların doğru girilmemesi veya kodlanmaması ve verilerin eksik olması. Sonuç olarak, nakit akışı tahminlerinin veya iş maliyetleme raporlarının birden fazla e-tablodan bir araya getirilmesi birkaç gün sürdü ve işin nasıl gittiğine dair genel resmi sağlayamıyordu.
Ngo, TechCrunch’a şunları söyledi: “Havacılık ve otomotiv yarı iletkenleri için büyük üretim tesisi otomasyon sistemleri yaptığım bir ekipman imalat şirketi için elektrik mühendisliğine başladım.” “Beni gerçekten şaşırtan şey, gerçek bir çözüme sahip olmadığım maliyetlerimizi anlamak için tedarikçi yönetimi ve fatura ödemeleriyle uğraşmanın arka ofis sorunu nedeniyle her zaman çıkmaza girme sorunuyla karşı karşıya kalmamızdı.”
Daha sonra Ngo, San Francisco’daki Wharton School’un Executive MBA programında Charley Howe ile tanıştı. Bu sorunun nasıl çözüleceği konusunda birleştiler. Howe, Citi Ventures’a geçmeden önce Wall Street’te 18 yıl geçirdi ve burada erken ve büyüme aşamasındaki fintech girişimlerine yatırım yapılmasına ortak liderlik yaptı.
Birlikte MakersHub’ı kurdular ve her kalem ve veri alanı da dahil olmak üzere faturalar ve makbuzlardaki tüm verileri eski sistemlerden daha doğru bir şekilde çıkaran ve bağlamsallaştıran tescilli WiseVision teknolojisini geliştirmeye başladılar. Daha sonra şirket, verileri anlamlandırmak için dil modellerinden yararlanıyor. MakersHub ayrıca her kullanıcının sistemi kendi eylemlerinden öğrenmesi için bazı yerelleştirilmiş öğrenmelerden de yararlandı.
Basitçe söylemek gerekirse teknoloji, müşterilerin aşağıdakilere sahip olabilmesi için tasarlanmıştır:
- Anında fatura ve makbuz verilerinin yakalanması.
- Kurallara dayalı onay ve yetkilendirme akışları.
- Kayıtları QuickBooks’a otomatik olarak eşledi.
MakersHub Ödemesi
Ngo ve Howe, MakersHub’ın ortalama olarak müşterilerin ilk inceleme ve onaydan ödemeye kadar hesaplarındaki borç görevlerini %90 daha hızlı tamamlamalarına yardımcı olabileceğini söylüyor.
Howe, TechCrunch’a “Bunun bir kısmını yaptığını iddia eden bir dizi eski AP sistemi var” dedi. “Aslında satın alma tarafında daha fazla yola çıktık, ancak insanlar sürekli olarak sadece satın alma sistemi aracılığıyla satın alınanlar için değil, satın aldıkları her şey için bir şeyler üretip üretemeyeceğimizi sordular.”
Bu, borç hesaplarında başka nelerin yenilik yapılabileceği konusunda bir tartışma başlattı ve sonuçta ödemelerin dijitalleştirilmesine yönelmelerine yol açtı.
Artık MakersHub Pay, “borç hesaplarınızın akışına yerleştirilmiş yeni nesil ödemeler” olarak tanımladıkları en yeni özelliktir. Howe, muhasebe sistemini bir şirketin finansal sinir sisteminin merkezine yerleştirerek, MakersHub’ın ödeme verilerinin muhasebe sistemi kayıtlarıyla ve ödeyen ile alacaklının banka hesap özetleriyle tam olarak eşleşmesini sağladığını söyledi.
Amaç, küçük işletmelerin kağıt çeklerden veya kağıt faturalardan her ikisini de dijital olarak bir miktar verimlilikle düzenlemeye geçmesine yardımcı olmaktı.
Howe, “Altta yatan bilgilerin hem derecesine, genişliğine hem de doğruluğuna çok değer veren kullanıcılarımız, bu bilgilerin bir dizi farklı sistem üzerinden akmasına ihtiyaç duyuyor ve bu eski platformlarda bunu yapmıyor” dedi.
MakersHub, fatura ve makbuzlarla ilgili 40’a yakın veri alanını yakalar. Resim Kredisi: Yapımcı Merkezi
Sonraki adımlar
Şirket, bir avuç tasarım ortağıyla faaliyete geçtiği 2023 yılının ilk çeyreğinden bu yana istikrarlı bir şekilde büyüdü.
Ngo ve Howe, son aylarda yerleşik ödeme işlevini etkinleştirdi ve yaklaşık 20 müşteri şu anda MakersHub aracılığıyla yaklaşık 10 milyon dolarlık brüt ürün hacmine sahip.
Bu ek özellik sayesinde ikili, şirketin artık “Stripe veya diğerleri gibi herhangi bir üçüncü taraf ödeme geri ödemesi kullanmadan tam hizmet veren bir ödeme işlemcisi” olduğunu söylüyor.
Howe, “Kullanıcı deneyimini kontrol edebilmenin ve iş modeli esnekliği açısından mümkün olduğunca geniş seçeneklere sahip olmanın bizim için çok önemli olduğunu hissettik” dedi.
Kaynak yaratma açısından şu ana kadar girişim destekli sermayede 4,5 milyon dolar topladı. Şirket, işin pazara giriş kısmını yapılandırıyor ve Ngo ve Howe’un bu rollerden çıkabilmesi için çeşitli pazara giriş rollerini aktif olarak işe alıyor.
Howe, “Zihniyetimiz kontrol edilebilir, dayanıklı bir şekilde büyümek, sorunu kanıtlamak, çözümü kanıtlamak ve mevcut öğrenmeleri işleme kapasitemizin %100’ünde işlemek olmuştur” dedi. “Artık gerçekten işe yarayan bir fare kapanı olduğuna inandığımız tatlı noktadayız ve önümüzdeki birkaç çeyrekte oldukça agresif bir şekilde ölçeklendirmeye başlayacağız.”