Ne bilmek istiyorsun
- Bu yeni Teams toplantı özelliği, kullanıcıların projeler üzerinde gerçek zamanlı olarak işbirliği yapmasına olanak tanıyacak.
- İşbirlikçi notlar kullanılarak atanan görevler otomatik olarak Microsoft To Do ve Microsoft Planner ile eşitlenecektir.
- Bu özelliği ajanda oluşturmak ve not almak için kullanabilirsiniz.
- Bu özellik, genel önizleme kanalında Teams kullanıcıları tarafından kullanılabilir.
Microsoft kısa bir süre önce Teams’de, herkese açık önizleme kanalında herkesin kullanımına açık olan Ortak notlar adlı yeni bir özelliği piyasaya sürdü. Bu özellik, toplantı katılımcılarının gündemler oluşturarak ve eylem maddeleri oluşturarak birlikte çalışmasını kolaylaştırarak video konferans platformundaki toplantı deneyimini geliştirmek için tasarlanmıştır.
Teams Chat’teki Döngü Bileşenleri gibi, kullanıcılar da görevler üzerinde işbirliği yapmak için özelliğin yeteneklerinden yararlanabilir. Ayrıca özellik, tüm cihazlarda anlık olarak senkronize edildiğinden, kullanıcıların notlar üzerinde yapılan değişiklikleri takip etmelerini kolaylaştırır.
Ortak çalışmaya dayalı notlar, Outlook, Teams sohbeti, Loop uygulaması, Web için Word ve Beyaz Tahta dahil olmak üzere paylaşıldıkları tüm uygulamalarda eşitlenmiş durumda kalacaktır. Bu nedenle kullanıcılar, katılımcıların fikir alışverişinde bulunabileceği, geri bildirimde bulunabileceği ve oluşturabileceği kolayca erişilebilir bir alan oluşturmak için bir toplantı başlatmadan önce Teams sohbeti veya e-posta yoluyla notları paylaşabilir.
Buna karşılık, bu, toplantı katılımcılarının kullandıkları Microsoft uygulamasından bağımsız olarak fikirlerini dile getirebilecekleri ve fikirlerini projeye dahil edebilecekleri bir aidiyet duygusu yaratacaktır. Bu, performans endekslerini büyük ölçüde etkiler ve sonuçta morallerini yükseltir.
Toplantı sırasında tüm katılımcılar son dakika gündem maddeleri ekleyebilir, toplantı notlarını birlikte düzenleyebilir ve taslak hazırlayıp görev atayabilir. Üst kısımdaki İşbirlikçi notlarda kimin çalıştığını görebilir ve metne tıklayarak her bölümü kimin yazdığını görebilirsiniz. Proje liderleri ve katkıda bulunanlar, projenin ivmesini korumak ve verimliliği artırmak için toplantı sırasında ve sonrasında bu notları paylaşmaya devam edebilirler.
Microsoft
Ortak notlar özelliği aracılığıyla kullanıcılara atanan tüm görevlerin, tüm üretkenlik uygulamalarınızda senkronize edileceğini de belirtmekte fayda var. Bu, Microsoft To Do ve Microsoft Planner’dır ve böylece kullanıcıların görevlerini kolayca takip etmelerini sağlar.