PDF dosyaları hakkında endişelenmek Microsoft ekipleri işbirliği aracı yeni yerleşik entegrasyonu başlattıktan sonra yakında geçmişte kaldı. Adobe Acrobatdoğrudan uygulama içinden belgelere kolay grup erişimi sağlar.
İçinde İleti (yeni sekmede açılır)Microsoft Teams Blog’da şirket, Acrobat’ın artık Teams’te PDF’leri açmak için varsayılan uygulama olarak ayarlanabileceğini ve işbirliğine dayalı paylaşım ve inceleme, yorumlar ve ek açıklamalar ve Microsoft Sharepoint ve OneDrive’da depolanan PDF’lere erişim gibi özellikler sunabileceğini duyurdu.
Değişiklik, bir kuruluşun BT yöneticisinin Teams yönetici merkezinde Acrobat’ı varsayılan PDF uygulaması olarak ayarlamasını gerektirecek ve Microsoft bir kılavuz (yeni sekmede açılır) özelliği ayarlamak için. Oradan, bireysel sohbetlerden ve grup kanallarından gönderilen tüm PDF dosyaları değişiklikten faydalanacaktır.
Ekiplerde Adobe Acrobat
Tüm Teams kullanıcıları Acrobat’ın temel özelliklerinden yararlanacak PDF okuyucu ancak yorum eklemek, dışa aktarmak ve yüklemek için bir Acrobat Standard veya Pro hesabı gerekir. dönüştürmek diğer dosya türlerine, kompres ve parola korumalı PDF’ler.
Microsoft ayrıca, Acrobat kullanılarak işbirliği yapılan PDF’lerin şifreleme için geçici olarak Adobe Document Cloud sunucularına gönderildiğini ve yirmi dört saat sonra bu sunuculardan silindiğini belirtmek istiyordu.
Adobe, kendi adına bir yayın yayınladı. Beyaz kağıt (yeni sekmede açılır) Document Cloud hizmetlerini yöneten güvenlik prosedürlerini tartışmak. Orada, buluta gönderilen belgelerin görünürlüklerinin zaten “özel” olarak ayarlandığını, yani yalnızca bir belge üzerinde işbirliği yapan kullanıcıların belgeyi görüntüleyebileceğini ve bu kullanıcılar tarafından herhangi bir harici paylaşım eyleminin gerçekleştirilmesi gerektiğini iddia ediyor.
Bu, Microsoft ve Adobe arasındaki ilk işbirliği değil. Orijinal “e-imzaların” belgelere yazdırılmasına olanak tanıyan Adobe Acrobat Sign özelliği, Microsoft 365, Teams ve SharePoint için eklentiler olarak kullanıma sunuldu.
Adobe, ileride ekipler için Acrobat Sign In içinde yüz yüze görüşmeye gerek kalmadan “gerçek zamanlı bir imzalama deneyimi” sunacağını umduğu “Live Sign” özelliğini sunacak.