Zaman yönetimi uygulaması Clockwise tarafından toplanan verilere göre, yazılım geliştiriciler haftalarının ortalama üçte birini toplantılarda geçiriyor – büyük şirketlerdekiler en yoğun programlarla karşı karşıya.
Clockwise’ın verileri, platformu tarafından 12 ay boyunca Mayıs 2022’ye kadar izlenen 1,5 milyon toplantıdan toplanıyor ve 5.000 şirkette 80.000 geliştiricinin çalışma uygulamalarına genel bir bakış sağlıyor. Ortalama bir yazılım mühendisinin haftada 10,9 saatini toplantılarda geçirdiğini ve 19,6 saatlik “odaklanma” süresiyle – iki veya daha fazla saati işe konsantre olmak için boş zaman olarak tanımlandığını gösteriyor.
Kalan altı saat, bir görevi tamamlamak için yeniden yerleşmek için çok az fırsat sağlayan toplantılar arasındaki zamanlama boşluklarını ifade eden “parçalı” olarak sınıflandırılır. Ayrı araştırma bir kesintiden sonra yeniden odaklanmanın yaklaşık 23 dakika sürebileceğini ve toplantıların genellikle çalışanları daha üretken işlerden uzaklaştıran bağlam değişikliğinin nedeni olabileceğini göstermiştir.
Saat Yönü raporu ayrıca 150 yazılım mühendisliği yöneticisinin katıldığı bir anket aracılığıyla odaklanma süresinin önemini vurguladı. Neredeyse tümü (%90) odaklanma süresini üretkenlikle ilişkilendirir ve çoğu (%77) işletme için artan gelirle bir bağlantı görür.
Clockwise mühendislik başkan yardımcısı Dan Kador, bu, toplantıların önemli olmadığı anlamına gelmiyor, ancak yöneticilerin ekipleri için doğru dengeyi bulmalarının mantıklı olduğunu söyledi. “Bu, şirketlerin dikkat etmesi ve toplantı kültürlerini anlamaya çalışması gereken bir şey – onlar için neyin işe yarayıp neyin yaramadığını.”
J. Gold’un baş analisti ve kurucusu Jack Gold, “Ekiplerin bir şeyleri tartışmak ve hepsinin aynı sayfada olduğundan emin olmak için bir araya gelmeleri önemlidir, ancak toplantılar genellikle gerekli olmasa bile düzenli aralıklarla planlanır” dedi. Ortaklar. “Hepimiz haftalık toplantılara veya başka aralıklarla, tartışacak bir şey olmasa bile toplantının yapıldığı diğer aralıklarla tabi oluyoruz. Ve bazı toplantı organizatörleri, planlanan zamanın tamamını kullanmak zorunda hissediyorlar.”
Tabii ki, toplantı aşırı yükü sadece kod yazanlar için bir sorun değil. Gold, “Toplantılarda çok fazla zaman harcanması yalnızca geliştiriciler için bir sorun değil” dedi. “Birçok şirkette çalışanlar için genel bir sorundur.”
Saat yönündeSaat yönünde, geliştiricilerin her hafta toplantılarda yaklaşık 11 saat harcadıkları tespit edildi.
Şaşırtıcı olmayan bir şekilde, geliştiriciler kariyer basamaklarını tırmanırken ve yönetici olurken toplantılarda daha fazla zaman harcıyorlar: Clockwise’a göre, büyük ölçüde bire bir toplantılardaki artıştan dolayı haftada ortalama yedi saat daha fazla.
Bununla birlikte, kıdemli roller arasında çok az fark vardır. Yönetici, direktör veya başkan yardımcısı olan geliştiricilerin tümü, toplantılarda benzer miktarda zaman harcar. Aynı durum, yöneticiler için belirgin bir şekilde düşen odaklanma süresi için de geçerlidir, ancak yine daha kıdemli liderler için de nispeten benzer kalır.
Konferans odalarında veya bir web kamerasına bakarak geçirilen zamanın bir başka göstergesi de şirket büyüklüğüdür. Büyük kuruluşlardaki geliştiriciler, toplantılarda ortalama 12,2 saat harcarken, küçük şirketlerde bu süre 9,7 saattir. Büyük ve orta ölçekli işletmelerdekiler de birebir toplantılarda küçük firmalardakilere göre %36 daha fazla zaman harcıyor.
Odaklanma süresi, küçük şirketlerde haftada 22,5 saatten büyük işletmelerde 16,9 saate düşüyor.
Bu oluyor, dedi Kador, çünkü daha yerleşik işletmeler kararlar almak için toplantılara güveniyor. Ne kadar büyürlerse, o kadar çok karar gerekir ve bu da daha fazla toplantıya yol açar. “Mutlaka doğru olmak zorunda değil, ancak işler genellikle böyle yapılır” dedi.
Buna karşılık, daha küçük şirketlerin, herkesin aynı anda katılmasını gerektirmeyen asenkron iletişimlere daha fazla güvenme gibi yeni çalışma yöntemlerini benimseme olasılığı daha yüksektir.
Saat yönündeDaha büyük şirketler daha fazla toplantı yapma eğilimindedir.
Kador, “Daha büyük, daha köklü şirketler, tam olarak eşzamansız bir çalışma biçimini benimsemediler,” dedi Kador, “bu ister Loom olsun, ister Slack veya Teams’in sesli ve görüntülü mesajlarına yaslansın…, Notion, Google Dokümanlar – zaman uyumsuz dokümantasyon paketi dünyada var olan araçlar.”
Gold ayrıca, bazı toplantılara duyulan ihtiyacı azaltmak için işbirliği ve üretkenlik araçları potansiyeli görüyor.
“Daha yeni işbirliği araçlarıyla, insanlar artık yalnızca dahil olması gereken kişilerle geçici toplantılar yapabildiğinden, diğerlerinin işlerini yapmasına izin verdiğinden, toplantıların yükünün bir kısmı azaldı” dedi. “Bunlar, konuya daha yakın ve daha kısa olma eğilimindedir ve o kadar geniş değildir, yani daha fazla dahilim ve benimle ilgili olmayan başka şeyler tartışıldığında dikkatimi dağıtmıyorum.
“Bu, periyodik grup toplantısının tamamen yerini almıyor.[s]ancak toplantının üretken olmayan kısmını azaltma potansiyeline sahip.”
Zaman uyumsuz araçlar, günlük veya haftalık stand-up toplantısının yerini alabilir (Saat yönünde verilere göre, zamanın %80’inde Salı günleri yapılır, bu da o günü ortalama olarak en az odaklanma süresi olan gün yapar). Mühendislik ekiplerinin yüzde otuz beşi haftada en az bir kez stand up yapıyor ve aynı oran her gün bunları yapıyor.
Teknoloji, toplantıların azaltılmasına yardımcı olabilirken, yönetim adına kültürel bir değişiklik de gerektirebilir.
Kador, şirketlerin yeni toplantı alışkanlıklarını teşvik etmek ve zaman uyumsuz iletişimin benimsenmesini sağlamak için “toplantısız günler” başlatmayı deneyebileceğini söyledi. “Bunlar, daha büyük kuruluşların deneyebileceği türden şeyler” dedi. “Kendi kariyerime ve sektörde gördüklerime dayanarak beklentim, aslında oldukça olumlu bir etkiye sahip olmaları.”
Telif Hakkı © 2022 IDG Communications, Inc.