Profesyonel olarak çok fazla metin mi yazıyorsunuz yoksa okuyor ve şu anda bilimsel bir makale üzerinde mi çalışıyorsunuz? Metinlerin gelecekte iyi bir izlenim bırakması için size Microsoft Word’de hemen bulamayacağınız birkaç püf noktası göstereceğiz.
Microsoft Word, metin yazmak için en çok kullanılan programdır. Metin düzenleme, tasarım ve düzeltme için birçok olanak sunar. Word kullanıcıları kesinlikle standart işlevlere aşina olacaklardır. Ancak programın sunabileceği, bazıları oldukça gizli olan daha birçok özelliği var. Microsoft Word için en iyi ipuçlarını ve püf noktalarını sunuyoruz.
İpucu 1: Tasarımı özelleştirin
Varsayılan olarak, Word hafif modda görünür. Bu sizi rahatsız ediyorsa Dosya – Seçenekler – Genel – Microsoft Office kopyası ile tasarımı kişiselleştirebilirsiniz. Gri veya koyu renk düzeni arasında seçim yapabilirsiniz ve hatta renkli bir tasarım da mevcuttur.
2. İpucu: Şablonlar
Bir haber bülteni mi yazıyorsunuz yoksa düzenli olarak bir rapor mu göndermeniz gerekiyor? Word, bunun için size çeşitli şablonlar sağlar. “Dosya” altında, en üstte tüm olası uygulama alanları için çok sayıda şablon örneği bulacaksınız. İster kupon yapmak, tebrik kartı yazmak, blog yazısı yazmak veya bir sonraki faaliyet raporunu hazırlamak istiyorsanız, burada profesyonelce tasarlanmış şablonlar bulacaksınız. Tekerleği yeniden icat etmenize gerek yok.
Ayrıca okuyun: Microsoft nasıl ortaya çıktı? Teknoloji devinin tarihi
3. İpucu: PDF’yi Kaydet/Aç
Word belgeleri uzun süredir doğrudan PDF olarak kaydedilmiştir. PDF’yi doğrudan Word’de açma işlevi nispeten yenidir. Açma, bir Word belgesiyle aynı şekilde çalışır. Daha sonra ekranda Word için hazırlanmış bir sürüm belirir ve normal şekilde düzenleyip değiştirebilirsiniz.
4. İpucu: Odaklanma
“Görünüm” sekmesi artık odaklanmış bir şekilde çalışma seçeneği sunuyor. “Odak” üzerine tıklandığında menü çubuğu kaybolur. Kelime daha sonra üzerine yazılmayı bekleyen ünlü boş kağıt gibi görünür. Herhangi bir menü işlevinden dikkatiniz dağılmaz.
İpucu 5: Ofis Lensi
Bir akıllı telefon kullanarak metin fotoğrafı çekmek, metni dikte etmek kadar pratiktir. Microsoft Office Lens uygulaması, tanınmış mağazalarda ücretsiz olarak mevcuttur. Office Lens, fotoğraflanan metni hemen düzenleyebileceğiniz bir Word belgesine dönüştürür.
6. İpucu: Dikte edin
Ayrıca “Başlat” sekmesindeki yenilikler de dikte işlevidir. Özellikle uzun metin pasajlarında çok fazla yazma işinden tasarruf sağlayan çok pratik bir işlev.
Word’deki metinlerin dikte edilmesi artık gerçekten iyi çalışıyor ve yavaş ve net bir şekilde konuşulduğunda neredeyse hatasız. Bir diktafonda olduğu gibi, noktalama işaretleri konuşulmalıdır. Word genellikle konuşulan noktalama işaretlerini tanır ve bunları otomatik olarak metne ekler.
Metni dikte etmek, her şeyden önce başka bir metinden kendi belgenize pasajlar eklemek istediğinizde anlamlıdır. Her şey ekranda tamamen hatasız görünmese bile, metin dikte ederek çok zaman kazanılabilir.
İşlevin tam olarak nasıl çalıştığını burada açıklıyoruz: Microsoft Word’de metinleri kolayca dikte edin
7. İpucu: Resimler ve piktogramlar
Metinlerinizi göstermek istiyorsanız, Word size uygun resimleri, grafikleri ve piktogramları sağlayacaktır. Bunu yapmak için, “Piktogramlar” öğesi için “Ekle” sekmesine bakın. Orada, metinlerinizi daha çeşitli hale getirmek için kullanabileceğiniz sayısız ücretsiz motife sahipsiniz.
İpucu 8: Ekran Görüntüsü
Bu özellik, Windows’un kendi ekran görüntüsü aracını Word’e entegre eder. “Ekle” sekmesi altında, “Ekran görüntüsü” üzerine tıklamanız yeterlidir. Bu şekilde, web sayfalarından veya diğer kaynaklardan görüntüleri kolayca kırpabilirsiniz. Görüntü bölümleri daha sonra doğrudan belgenizde görünür.
9. İpucu: Çevrimiçi videolar ekleyin
YouTube videoları artık Word’e kolayca entegre edilebilir. Bu fonksiyon “Ekle” sekmesi altında bulunabilir. ‘Çevrimiçi videolar’ı tıklayın, bir iletişim kutusu açılacaktır. Bu noktada URL’yi girin, video için bir önizleme resmi görünecektir. Video bir tıklama ile oynatılabilir.
İpucu 10: Beraberlik
Belki de birçok metin yazarı için bir numara: “Çiz” sekmesi. Word’de farklı renkli kalemler ve diğer çizim araçları mevcuttur. Bunu örneğin elle metin düzeltmeleri eklemek veya belirli metin pasajlarını renkli olarak vurgulamak için kullanabilirsiniz.
Freehand to Shape ve Freehand to Denklem özellikleri özellikle kullanışlıdır. İlki, belgede bir kalemle bir daire veya üçgen çizmenize izin verir. Word şekli tanır ve temiz bir kopya oluşturur. İkinci işlev öğrenciler için ilginç olmalıdır. Burada, karmaşık denklemler ve karşılık gelen matematiksel semboller bir pencerede elle yazılabilir. Word, girişi temiz metne dönüştürür.
Ayrıca okuyun: Dijital olarak imzalayın – belgeleri kolayca ve doğrudan PC’nizde veya akıllı telefonunuzda düzenleyin
11. İpucu: Paylaşın
Bu Word özelliği, bir belge üzerinde birlikte çalışan ekipler için kullanışlıdır. “Paylaş” işlevi sağ üsttedir ve mavi bir arka plana sahiptir. Belgeyi tıklayıp bireysel ekip üyeleriyle paylaşmanız yeterlidir. Dilerseniz paylaşıma özel düzenleme hakları verebilirsiniz. Metni farklı ekip üyeleriyle paylaştıysanız, değişiklikleri Word’de gerçek zamanlı olarak göreceksiniz. Ardından, örneğin doğrudan yorumlara tepki verebilirsiniz.
12. İpucu: Not Defteri
Düzenleyici, “Başlat” sekmesinin ayrılmaz bir parçasıdır. Düzenleyiciye ‘İnceleme’ sekmesinden de erişebilirsiniz.
Editör ile Microsoft Word artık metinleri düzeltmek için güçlü bir yardım sunuyor. Yeni metin düzeltme işlevi artık yalnızca yazım hatalarından, eksik noktalama işaretlerinden veya dilbilgisi hatalarından fazlasını algılayabilir.
Editör ayrıca metninizi resmi dil, özlülük, anlaşılırlık ve kelime seçimi açısından kontrol eder. Word’ün belgenizi tam olarak nasıl kontrol etmesi gerektiği, Dosya – Seçenekler – Belge Kontrolü aracılığıyla ihtiyaçlarınıza uyacak şekilde ayarlanabilir.
Belgeyi çevrimiçi kaynaklara benzerlik açısından kontrol etme işlevi öğrenciler için ilginç olmalıdır – anahtar kelime: intihal.
13. İpucu: “Çift Boşluk” Kısayolu
Dikkatsiz hatalar can sıkıcıdır ve okuyucu üzerinde kötü bir izlenim bırakır. Çift boşluklar kesinlikle bunun bir parçası. Ancak özellikle daha uzun metinlerde, yanlış aralığı aramak zaman alabilir.
“Ctrl” ve “H” tuş kombinasyonu ile tüm çift boşlukları tek seferde silebilirsiniz. bir pencere açılıyor. “Ara” alanına iki boşluk yazın. “Değiştir” alanına bir boşluk koyun. Ardından “Enter” tuşuna basın ve istendiğinde “Tümünü Değiştir”e tıklayın. Belgenizdeki tüm yanlış boşlukları zaten kaldırdınız.
İpucu 14: Uzun metinler için – küçük resimler
Pek çok kişi muhtemelen Power Point’in bu temsiline aşinadır. Özellikle çok sayfalı çok uzun Word metinlerinde, sayfaları kaydırmak genellikle can sıkıcıdır. “Görünüm” sekmesinin altında bulunan “Sayfa Sayfa” görünümünün yardımcı olduğu yer burasıdır. Bu görünümü seçtiyseniz, sağda “Küçük resim görünümleri” simgesi görünecektir. Word, bir tıklama ile Word belgesinin tüm sayfalarına genel bir bakış oluşturur. Bu, sayfalar arasında hedefli bir şekilde ileri ve geri atlamanıza olanak tanır. Bu çok zaman kazandırır.
15. İpucu: Hızlı arama
Bir metin ne kadar uzunsa, belirli bölümleri veya kelimeleri aramak o kadar sinir bozucu olur. Ancak, Word bazı kısayollar sunar. Çok kullanışlı bir tanesi “Ctrl” ve “F” kullanarak hızlı aramadır. Bu işlev, yanlış yazılmış sözcükleri ararken kullanışlıdır. Aradığınız kelimeyi girdiğinizde, belgedeki tüm pasajlar sol tarafta görünür.
16. İpucu: Çevir
Word artık çok çeşitli dillerdeki metinleri Almanca’ya veya bir Almanca metni başka bir dile çevirebilir. Tabii ki, başka bir dile çeviri yaparken, şüphe varsa, metin anadili bir konuşmacı tarafından düzeltilmelidir.
Aksi takdirde, işlev yabancı dildeki metinleri Almanca’ya aktarmak için uygundur. Çeviri hatasız olmasa bile metnin anlamı bu şekilde hızlı bir şekilde kavranabilir.
17. İpucu: Tam Ekran Okuyucu
Yine “Görünüm” sekmesinde bulunan plastik okuyucu, aynı anda birkaç işlevi sunar. Metnin düzeni özel bir menü aracılığıyla ayarlanabilir. Bu, metnin okunabilirliğini artırır.
Belirli sayıda satır da vurgulanabilir. Bu işlev, yeni başlayan küçük okuyucuların bir metni satır satır anlamalarına ve gözle kaymamasına yardımcı olan işaret parmağının yerini alır.
Plastik Okuyucu bir okuma işlevi bile sunar. Ses çok insani geliyor ve bir bilgisayar gibi değil. Bu işlev aynı zamanda genç okuyucuların bir dile, kelimelere ve metinlere daha aşina olmaları için de uygundur.
Bu arada: Sürükleyici okuyucuyu kapattığınızda, metindeki tüm düzen değişiklikleri tekrar kaybolur. Bu işlev, bu nedenle, tüm belgeyi hemen biçimlendirmeden belirli düzen efektlerini denemek için uygundur.
18. İpucu: Erişilebilirliği kontrol edin
Tüm Word belgenizi erişilebilir hale getirebilirsiniz. Word, bunun için “Kontrol Et” sekmesi altında basit bir işlev sunar. “Erişilebilirliği kontrol et”i tıkladığınızda, görme yeteneği zayıf olan kişilerin de okuyabilmesi için belgenizi uyarlamanız gereken yer gösterilecektir.
Ayrıca Okuyun: Bilmeniz Gereken 25 Windows Klavye Kısayolu
İpucu 19: Belge boyutunu küçültün
Word belgeniz çok fazla resim içeriyor mu? Daha sonra dosya boyutu çok hızlı büyüyebilir. Bu durumda dosyayı e-postayla göndermek zor olabilir. Bu nedenle, Word’ün artık dosya boyutunu küçültmenin bir yolu var. Basitçe Dosya – Seçenekler – Gelişmiş’i seçin. Biraz aşağı kaydırarak “Görüntü boyutu ve kalitesi”ne gidin. Burada, e-posta ile de gönderilebilmesi için görüntü kalitesini düşürerek Word belgesinin boyutunu ayarlayabilirsiniz.
İpucu 20: Bir belgeyi bir tıklamayla web sitesine dönüştürün
Dosya – Dönüştür altında çok kullanışlı bir işlev görünür. “Dönüştür”e tıklayarak tüm belgeyi bir web sayfasına dönüştürebilirsiniz. Tek yapmanız gereken, sağda görünen tasarım şablonlarından birini seçmek. Entegre Sway arayüzü diğer her şeyi halleder. Sway aslında etkileşimli olarak raporlar veya sunumlar hazırlamak için bir Office uzantısıdır, ancak Word ile bağlantılı olarak tek tıklamayla bir web sitesi oluşturmak için uygundur.