Otter.ai, iOS için güncellendi ve onu bir transkripsiyon çözümü olmaktan bir iş üretkenliği merkezi olmaya doğru ilerleten yeni araçlar sunuyor. Otter.ai’nin kurucu ortağı ve CEO’su Sam Liang, bana şirketin planlarından biraz bahsetti.
Otter, mesafeli çalışmayı anlamlı kılmak istiyor
Pandeminin uzaktan ve hibrit çalışma uygulamalarının benimsenmesini hızlandırdığını biliyoruz. Bu, COVID-19’dan önce görünür bir yön olsa da, mesafeyi koruma ihtiyacı, en reddedici patronların bile, en azından bir süreliğine Evden Çalışmayı (WFH) desteklemesi gerektiği anlamına geliyordu.
Zor kazanılan bu özgürlüklerin bazılarının geç saatlerde bazı işyerlerinde aşındığını söylemek elbette doğru, ancak uzaktan ve melez çalışma görüldü. her zamankinden daha geniş kabul. Apple bile isteksizce de olsa personelin haftanın her günü ofiste olması gerekmediğini kabul etmiş görünüyor.
Yakın zamanda Konu çalışması Çalışanların %94’ü işlerini yaptıkları sürece her yerden çalışabilmeleri gerektiğini düşünüyor. Çalışanların %34’ü, ihtiyaç duydukları esnekliği elde edemezlerse bu yıl istifa etmeye hazır oldukları için, bundan önce sadece an meselesi işverenler bu yeni iş akışlarını gerçekten benimsiyor. Çoğu işletmenin insanlar tarafından yönetildiği ve bunların duyulması gerektiği ortaya çıktı.
Belki de kaçınılmaz olarak, uzaktan çalışma sanal ve hibrit toplantılara doğru büyük bir kaymaya yol açtı. Otter, her gün 500 milyondan fazla insanın bu tür toplantılara katıldığını iddia ediyor. Şirket, son 12 ayda yazıya geçirdiği toplantı tutanaklarının sayısında %400’lük bir artış gördü – son 12 ayda 3 milyar dakikadan 12 milyara.
Çalışma şeklimizi değiştirmek, bazı iş liderlerini rahatsız eden kültürel bir değişimi temsil etse de, akıllı şirketlere gerçek avantajlar da sağlıyor. trende katılmaya istekli.
nereye gidiyoruz
Liang şöyle açıklıyor:
“Pandemiden önce, toplantıların nasıl yürütüldüğüne ve işletmelerin nasıl yürütüldüğüne ilişkin geleneksel normlar, her zaman herkesin becerilerinden yararlanmadı ve işbirliğini teşvik etmedi” dedi.
“Toplantıların, bilgileri duyabilen ve işleyebilen, dikkat dağıtıcı şeylerden endişe etmeyen ve konuşmayı seven insanların egemen olduğu, dışa dönük bir dünyada yaşıyorduk. Bu tür bir iletişim, birçok profesyonel için yalnızca özel ve erişilebilirlikten yoksun olmakla kalmadı, aynı zamanda çok sayıda değerli üretkenliği ve işbirliğini de engelledi.”
Uzaktan çalışma bu dinamiği değiştirdi. Yarattı biraz daha eşit ortam hangi içe dönükler duyulmak için daha iyi bir şans kazandı. Ve Otter gibi araçlar, erişilebilirlik gibi ek avantajlar sağlıyor. İşitme engelli çalışanlar bir toplantıya katılabilir ve konuşmayı gerçek zamanlı olarak takip etmek için Otter’ın gerçek zamanlı dökümünü kullanabilir.
Otter CEO’su bana, “Bu yeni hibrit iş dünyasında, daha fazla şirket yeni modaliteler, toplantılar ve kullanım örnekleri sağlıyor – doğal olarak, işletmelerin tüm yeteneklerinden daha fazla yararlanmalarını ve işbirliğini teşvik etmelerini sağlayan yeni araçları dünyaya sunuyor” dedi.
Darbe? Birçok iyileştirme iş yaşam dengesi Bu, çalışanlara işlerini hem ofiste hem de ofis dışında, eşzamansız olarak, ne zaman ve nerede olmaları gerektiği konusunda yapmaları için ihtiyaç duydukları esnekliği verir – pastayı dondurmak için artan üretkenliğin eklenmesiyle.
Durum bu, yani Otter.ai’deki yenilikler neler?
Otter.ai’nin yeni araçları
Yeni Otter.ai, teknolojiyi kullanarak iletişimi güçlendirmeye yardımcı olacak bir dizi faydalı araç sunar ve bu toplantıları sizin için optimize edebilecek araçlar sunar.
bu Ana Sayfa Besleme ve Takvim Bu özellik, örneğin, toplantılarınız hakkında merkezi bir bilgi deposu görevi görerek konuşmalara, konuşmaların öne çıkanlarına ve etiketlenmiş tüm eylem öğelerine erişmeyi kolaylaştırır.
Takviminizi bağlarsanız, yaklaşan planlanmış toplantıları da görürsünüz ve Otter Assistant’ı toplantı notlarına katılmaya, yakalamaya ve paylaşmaya davet edebilirsiniz. Ayrıca, asistandan bir toplantıya katılamayacağınız takdirde sizin adınıza katılmasını ve kaydetmesini isteyebilirsiniz.
Mücevherlerle Buluşmak başka bir kullanışlı araçtır. Bunlar, notlardaki snippet’leri vurgulayarak doğrudan toplantınızdan oluşturulabilir. Eylem öğelerini veya kararları hızlı bir şekilde işaretlemek ve ardından bu öğeleri atamak, yorumlamak veya sorgulamak için toplantı sırasında bunları kullanabilirsiniz.
[Also read: In the new workplace, all we want is a chance to Flow and grow]
Bu neden önemli
Sanırım çoğu insan, yüz yüze toplantıların, programınıza giren geniş işyeri buzdağları gibi bir şeye dönüştüğü zamanları hatırlayabilir. Ne kadar meşgul olursanız olun, o toplantının tamamı boyunca hiçbir şey yapmayacağınızı bilirsiniz. En baskın sesleri (ve nadir ve genellikle göz ardı edilen sessiz sesleri) dinlemek için ekiplerinizle bir toplantı odasında oturursunuz ve şanslıysanız, birileri not almayı hatırlayabilir.
Kötü yönetilen toplantılar muazzam bir zaman kaybı haline gelir. Bu tür toplantı görgü kuralları, pandeminin ortaya çıkmasıyla değişmek zorunda kaldı. Çalışanlar, toplantıları etkili kılmak için herhangi bir şans olması açısından not almanın inanılmaz derecede önemli olduğunu çabucak fark etmekle kalmadı, aynı zamanda işbirliği yazılımı sağlayıcıları, toplantı zamanını verimli hale getirmek için diğer çözümlerle entegrasyon ihtiyacını kısa sürede gördü. Yakınlaştırma Pazarı (Otter’in de mevcut olduğu yerlerde), bu şirketin bunu nasıl tanıdığının bir örneğidir.
Liang, Otter’ın birincil görevinin iletişimi üretken kılmak olduğunu söyledi. Çözümün kökeninin AI olduğu göz önüne alındığında, “Bunu yapmanın bir yolu, sesli konuşmaları otomatik olarak eyleme geçirilebilir içgörülere dönüştürmektir” dedi.
Liang’ın şirketinin aldığı yaklaşım hakkında bir fikir edinmek için şunları belirtti: Otomatik Anahatlar, şu anda iş kullanıcıları ile beta sürümünde olan başka bir yeni araç. Otomatik olarak bir toplantı özeti oluşturmak için basit ama inanılmaz derecede kullanışlı bir çözümdür, “böylece siz ve iş arkadaşlarınız tartışılanların bir özetine kolayca erişebilirsiniz.”
Son puan?
Bir daha hiç kimsenin bir toplantıdan not almadan ayrılmaya ihtiyacı yoktur – ve ne olduğu hakkında fikir edinmek için bir toplantıda olmanız bile gerekmez.
Kanımca, tüm bu teknolojilerin istikrarlı bir şekilde birleşmesi, uzaktan toplantıların yakında yüz yüze etkileşimlerden daha etkili hale geleceği anlamına geliyor, çünkü teknoloji, amacın gerçekleşmesini desteklemek için araçlarla toplantı içi iletişimi artırmak için gelişti.
Ne kadar maliyeti
Tüm yeni özellikler her kullanıcı için mevcut değildir. Otter dört fiyatlandırma katmanı sunar, Temel ücretsiz hizmet, Pro (ayda 8,33 ABD Doları), İşletme (ayda 20 ABD Doları) ve büyük müşterilerle anlaşılan bir Kurumsal katman. Yeni özelliklerden Temel kullanıcılar Meeting Gems’e erişebilir.
lütfen beni takip et heyecanya da bana katıl AppleHolic’in barı ve ızgarası ve elma tartışmaları MeWe’deki gruplar.
Telif Hakkı © 2022 IDG Communications, Inc.