Google, Workspace’in ‘akıllı tuvalini’ günceller, Currents’ı kepenkler

Google, otomatik belge özetleri ve Google Haritalar’ı belgelere yerleştirme yeteneği dahil olmak üzere Workspace üretkenlik uygulamalarına yeni özellikler ekledi.

Değişiklikler, şirketin çeşitli araçları ortak, hepsi bir arada bir çalışma alanında birbirine bağlayarak uygulama paketini modernize etmek için geçen yıl tanıttığı “akıllı tuval” konseptini temel alıyor. Geçen yıl duyurulan ilk özellikler arasında, örneğin “@” sembolünü kullanarak kullanıcıların belgeler arasında bilgi bağlamasına izin veren “akıllı çipler” vardı.

Yeni bir ek Salı günü açıklandı Google Haritalar için, Docs kullanıcılarının bir harita önizlemesini bir belgeye daha kolay yerleştirmesini sağlayan akıllı bir çiptir. Akıllı çip, konum bilgilerinin hızlı bir görünümünü sağlayan bir küçük resmin yanı sıra bir kenar çubuğunda Haritalar’a erişmek için bir bağlantı oluşturur. Bu özelliğin ne zaman genel olarak kullanılabilir olacağı hemen belli değildi.

Diğer bir yeni özellik ise, bir belgedeki ana noktalara ilişkin otomatik olarak oluşturulan bir metin genel bakışı olan Google Dokümanlar özetleridir. Özet, kullanıcı için bir yapay zeka (AI) algoritması tarafından oluşturulur, ancak metin kullanıcı tarafından manuel olarak da düzenlenebilir. Yeni özet özelliği artık Workspace kullanıcıları tarafından kullanılabilir.

“Önümüzdeki haftalarda” genel kullanıma sunulacak e-posta taslak şablonları, önceden yazılmış içeriği ilgili alanların önceden doldurulmuş olarak Gmail’de bir taslak iletiye dışa aktarmak için bir düğme sağlar.

Google

Daha önce duyurulan iki özellik de artık genel kullanılabilirlik için ayarlandı. Google, Dokümanlar’daki bir belge sayfasının sınırlarını kaldıran “sayfasız biçim”in artık kullanılabileceğini, E-Tablolar e-tablolarındaki formül düzeltmelerinin ise yakında geleceğini söyledi.

S&P Global’in bir bölümü olan 451 Research’ün kıdemli analisti Raúl Castañón, “Workspace’teki güncellemeler, yalnızca Google için değil, aynı zamanda birkaç yıldır büyük bir revizyona ihtiyaç duyan belge için de çok ihtiyaç duyulan bir yenilemeyi yansıtıyor” dedi. Piyasa İstihbaratı.

Akıllı tuval güncellemelerinin, Google’ın Microsoft ile ve Coda ve Notion gibi belge oluşturmada yeni yaklaşımlar benimseyen yükselen rakipleriyle arasındaki açığı kapatmasına yardımcı olduğunu söyledi.

451 Research’ün “İşgücünün Sesi: İş Gücü Verimliliği ve İşbirliği: İş Yürütme Hedefleri ve Zorlukları 2021” anketinden elde edilen bulgulara göre, uygulamalar arasında bağlantı eksikliği birçok çalışan için süregelen bir sorundur. Anket, iş araçlarının ve uygulamalarının verimli kullanımının önündeki engellerin şunları içerdiğini ortaya çıkardı: farklı uygulamalarda saklanan bilgiler (%28); uygulamalar arasında genel entegrasyon eksikliği (%26); ve uygulamalar arası işbirliğindeki zorluklar (%21).

CCS Insight’ın baş analisti Angela Ashenden, Workspace’teki değişikliklerin insanların değişen işbirliği şeklini yansıttığını söyledi. “Her şey resmi ve geleneksel kelime işlemci belgelerle ilgili değil – içerik her türlü şekli alır ve her şekilde kullanılır” dedi.

“Bu ayrıca, Google Workspace’teki farklı uygulamalar arasındaki sınırların bulanıklaştığını ve uygulamaların, geleneksel teknoloji kategorilerine uymak ve insanları bu kategoriler arasında entegrasyon noktası olmaya zorlamak yerine gerçek dünyadaki çalışan iş akışlarını desteklemek için yeteneklerinden yararlandığını gösteriyor. uygulamalar.”

Currents, Spaces’ın yerini alıyor

Google, Workspace’e gelen başka bir değişiklikle geçen hafta açıklandı kurumsal sosyal ağı Currents’taki kullanıcı hesapları, 2023’ün başlarında Spaces’a taşınacak. (Currents, tüketici odaklı Google+’nın bir iş sürümü olarak 2019’da kullanıma sunuldu.)

Google, geçtiğimiz yaz tanıtılan Spaces’ın, “konuya dayalı tartışmalara katılmak, bilgi ve fikirleri paylaşmak, projeleri ilerletmek ve topluluklar ve ekip kültürü oluşturmak için merkezi bir yer” sağlamak için Google Workspace Sohbet Odalarını etkin bir şekilde yeniden markalaştırdığını söyledi.

Hesapları taşımaya hazırlanırken Google, “takipçi” ve “takip” sayıları, yayın analizleri ve mobil bildirimler dahil olmak üzere, kullanıcılar tarafından nadiren erişildiğini söylediği özellikleri Currents’tan kaldırmaya başlayacak.

Ashenden, özellikle Google’ın Workspace için yeni ürün stratejisi göz önüne alındığında, Currents’ın yerini alma kararının şaşırtıcı olmadığını ve Spaces’in ürün inovasyonu için birincil ağırlık merkezi haline geldiğini söyledi.

“Currents… kurumsal pazarda hiçbir zaman tam olarak yerini bulamadı ve az sayıda müşteri hala çevrimiçi toplulukları desteklemek için ona güveniyor olsa da, Google’ın daha geniş işbirliği ve üretkenlik stratejisine pek uymuyordu” dedi.

“Çevrimiçi topluluklar ve yukarıdan aşağıya iletişim etrafındaki Currents yeteneklerinin Spaces’a tam olarak nasıl dahil edildiğini görmek ilginç olacak; kanal tabanlı işbirliği, ilişkiler ve ağ oluşturmaya kıyasla günlük ekip çalışmasına daha uygun olma eğilimindedir.”

Castañón, Google’ın genel kullanıcı deneyimini iyileştirmek için portföyünü düzenlemesinin mantıklı olduğunu söyledi. Currents ve öncülü Google+, kurumsal sosyal ağ bağlamında ortaya çıktı; Bu konsept, birçok özelliğin diğer uygulamalara taşınmasıyla büyük ölçüde gözden düştü.

Castañón, “Alanlar, kurumsal sosyal ağların büyük ölçüde nasıl konumlandırıldığı tek yönlü, yukarıdan aşağıya iletişimin aksine, gerçek zamanlı ve eşzamansız etkileşime olanak tanıyan sanal bir ortamla mevcut işyeri dinamiklerini daha iyi yansıtıyor” dedi.