İş yönetimi platformu Asana bugün Asana Flow’u başlattıkuruluşların iş akışlarını oluşturmak, çalıştırmak ve iyileştirmek için kullanabilecekleri bir dizi teklif.
Asana Flow, üretkenliği artırmak için yeniden tasarlanmış bir akıllı Ana Sayfa arayüzü, kullanıcıların Asana’nın Çalışma Grafiği veri modelinde baştan sona iş akışları oluşturmasına olanak tanıyan İş Akışı Oluşturucu geliştirmelerini, Miro, Jotform ve Google Drive ile yeni entegrasyonlar içeren genişletilmiş bir geliştirici araç setini içerir. ve iyileştirilmiş raporlama süreçleri.
Workflow Builder, yeni Asana Home arayüzü, Miro ve Jotform entegrasyonları bugün itibarıyla platformda yayında. Uygulama Bileşenleri ve daha iyi Google Drive entegrasyonu da dahil olmak üzere genişletilmiş geliştirici araç seti daha sonraki bir tarihte kullanıma sunulacaktır.
Buna göre Asana’nın Çalışma Anatomisi Endeksi, çalışanlar günde 25 kez ortalama 10 uygulama arasında geçiş yaparak bağlantının kesilmesine, verimsizliğe ve işle ilgili daha fazla çalışmaya neden olur. Aynı raporda, çalışanların süreçler iyileştirildiğinde haftada ortalama 5,4 saat tasarruf edebileceklerine inandıkları ve yöneticiler 6,3 saate kadar tasarruf edebileceklerini belirtti.
Asana’nın baş ürün sorumlusu Alex Hood, en çok duyduğu şikayetin, çalışanların e-posta ve Slack ve Teams gibi platformlar arasında geçiş yapmakla çok meşgul olmaları nedeniyle görevlerin genellikle çatlaklardan düştüğü olduğunu söyledi. “İş Akışı Oluşturucu budur – bir şeyin çalışması için gereken tüm bu küçük parçaların sorunsuz ve drama olmadan gerçekleşmesini sağlamakla ilgilidir…” dedi.
Asana Flow, iletişimi geliştirmenin yanı sıra, çalışanların amaç duygusunu geliştirmeyi de amaçlar. McKinsey’e göreçalışanların %63’ü işverenlerinden istiyor.
Hood, “Asana, işinizin daha büyük bir şeye nasıl bağlandığını anlamanıza yardımcı oluyor ve bu size işinizle ilgili bir önem duygusu veriyor” dedi. “Ekipleriniz arasındaki iş akışlarını birbirine bağlayarak, artık işinizin ne kadar acil olduğunu anlayabilirsiniz. “
IDC’nin sosyal ve işbirliğinden sorumlu araştırma direktörü Wayne Kurtzman, Asana’nın yeni özellikler sunmak için Asana Çalışma Grafiği veri yapısından yararlanmaya devam ettiğini söyledi. “[Asana Flow] işi planlamayı, otomatikleştirmeyi ve raporlamayı daha görsel ve ulaşılabilir hale getirir. Flow, insanları nerede çalışırlarsa çalışsınlar destekler, ancak aynı zamanda iş sonuçlarının planlanmasını ve ölçülmesini daha kolay hale getirir, bu da büyük bir artıdır” dedi.
Uçtan uca iş akışları oluşturun ve özelleştirin
Asana Work Graph tarafından desteklenen Workflow Builder’daki değişiklikler, kullanıcıların bağlantılı süreçler tasarlamasına ve oluşturmasına olanak tanıyarak ekiplere kimin neyi ne zaman yaptığı konusunda görünürlük sağlar. Şablon Kitaplığının eklenmesi, önemli iş akışlarının paylaşılmasını sağlar ve AppLovin, ClassPass, Discovery ve Stride dahil olmak üzere yenilikçi şirketlerden ilham alan çok çeşitli en iyi uygulamalara erişim sağlar.
Uygulama Bileşenlerinin kullanıma sunulmasıyla Asana, Miro, Jotform ve Google Drive ile yeni entegrasyonlar dahil olmak üzere uzak çalışanların kullandığı araçları birbirine bağlayarak İş Akışı Oluşturucu ve Şablon Kitaplığı’nı iyileştirmeyi amaçlıyor. Asana ayrıca, geliştiricilerin temel uygulamaları oluşturmasına ve Asana iş akışlarına entegre etmesine olanak tanıyan gelişmiş bir geliştirici araç seti ile Uygulama Bileşenlerini genişletmeyi planlıyor.
Hood’a göre, JotForm ve Miro entegrasyonlarıyla Asana, uygulamaların Asana deneyiminin bir parçası olarak görünmesini kolaylaştırmak istiyor. “Sadece veri paylaşan farklı bir uygulamaya alt sekme yapmak zorundaymışsınız gibi hissetmek yerine, akış dediğimizde sadece iş akışından bahsetmiyoruz, aynı zamanda onu destekleyen veri akışından da bahsediyoruz. ”dedi.
Yeniden tasarlanan Asana Home, artık bireysel görevlerin önemli iş akışlarıyla nasıl bağlantılı olduğunu gösteren ve şirket hedeflerine katkıda bulunan işlere öncelik veren akıllı bir pano işlevi görüyor. Kontrol panelinden erişilebilen widget’lar şunları içerir:
- Önceliklerim: Bu, kullanıcıların gecikmeleri hızlı bir şekilde tespit etmelerine ve yaklaşan kişisel çalışmaların merkezi bir görünümü ile öncelikli projelere odaklanmalarına olanak tanır.
- İnsanlar: Bu özellik sayesinde kullanıcılar tek bir tıklamayla görev atayabilir, mesaj gönderebilir ve en son, sık ve favori ortak çalışanlarla paylaşılan çalışmaları görüntüleyebilir.
- Projeler: Bu özellik, önemli projelerde çalışmanın şirket hedefleriyle nasıl eşleştiğini vurgular.
- Özel Not Defteri: Bununla, kullanıcılar Asana’dan ayrılmadan not yazabilir, görevleri bağlayabilir ve hızlı fikirleri takip edebilir.
Son olarak, Universal Reporting artık bir görevin tamamlanmasının ne kadar sürdüğünü analiz ederek ve darboğazları belirleyerek iş akışı performansını zaman içinde ölçmek ve optimize etmek için kullanılabilir.
Sonuçlara odaklanan Universal Reporting ile Kurtzman, yalnızca yöneticiler ve yöneticiler için değil, ortalama bir çalışan için de değerli hale geldiğini söyledi. Ve yeni ana sayfanın kullanıcılara işleri değiştikçe daha fazla esneklik sağladığını söyledi.
“Çalışma alanınızı kişiselleştirme yeteneği, daha kolay çalışma yeteneğidir” dedi.
Telif Hakkı © 2022 IDG Communications, Inc.