Şirket içi toplantılar, şirketlerin günlük yaşamını noktalıyor. Süreç hep aynı: Bir projeyi tartışmak, onun hakkında daha detaylı konuşmak için bir toplantı planlamak, not almak, her çalışana görev atamak, stok almak için tekrar bir çağrı düzenlemek… Zaman alan ve sizi gerektiren pek çok adım. Farklı platformlar arasında gezinmek için.
Ayrıca, daha fazla zaman kaybına neden olan bir toplantı sırasında belirli unsurların net olmadığını veya not edilmediğini fark etmek nadir değildir. Bunu önlemek ve her ekip görüşmesi sırasında iyi bir üretkenlik sağlamak için, Çoban.
AI sayesinde bu araç, düzgün sosyal medya gönderileri oluşturmanıza olanak tanır
Doğrudan Google Takvim ve Google Meet ile entegre olan bir uzantı
Shepherd, Google Chrome tarayıcısının bir uzantısıdır. Kullanmaya başlamak için Google Takvim’e gidin ve etkinleştirin. Yaklaşan bir toplantıya tıklamak küçük bir pencere açar. Yaklaşan randevusu için not almanıza izin veriyor. Örneğin, değinmek istediğiniz noktaları veya net olmayan unsurları not etmeniz mümkündür. Toplantıdan önce yapılması gereken görevleri not etmek de iyi bir fikir olabilir. Daha fazla işbirliği içinde çalışmak için notlar ekipleriyle paylaşılabilir.
Google Meet’teki toplantı sırasında artık not almak için farklı sekmeler arasında geçiş yapmanıza gerek yok. Shepherd, önemli unsurları doğrudan arayüzden not etme imkanı sunar. Bir kez daha, notlar tüm çalışanların erişimine açıktır. Bu sayede her biri diğerinin notlarını hiçbir bilgiyi kaçırmamak için tamamlayabilir. Zaman kazanmak ve iyi hazırlanmak için bir sonraki toplantıdan önce tamamlanacak görevler atamak mümkündür. Bu, bir projenin sorunsuz çalışması için gerekli olan iyi organizasyonu sağlar.
Avantajı, Shepherd’ın Slack, Trello, Notion veya HubSpot gibi iş dünyasında kullanılan diğer uygulamalara da bağlanmasıdır. Uzantının yaratıcıları ayrıca Shepherd’ı Zoom’da başlatmayı ve toplantıların otomatik kayıt ve dökümünü entegre etmeyi planlıyor. Her ekibin ana işlerine odaklanmasını ve üretkenliği artırmasını sağlayacak pek çok unsur.
