Read’den alınan yeni veriler, düşük katılım düzeyleri ve çeşitli diğer sorunlar nedeniyle görüntülü toplantıların gereğinden az sunulmaya devam ettiğini gösteriyor.
Görüntülü aramalar için etkileşim izleme hizmeti sunan şirket, üç milyondan fazla konferans dakikasını analiz etti ve bulgular pek hoş değil.
Read’e göre, toplantıların yarısından fazlası (%51) programı en az bir dakika aşıyor, üçüncüsü (%31) geç başlıyor ve bu da ortalama olarak yaklaşık 3 dakikalık bir gecikmeye neden oluyor.
Toplantıların beşte biri (%21) kötü ses ve görüntüden muzdaripken, katılımcıların dörtte biri (%24) konuşmaya gerçekten dahil değil (ya odaklanmamışlar ya da tamamen başka bir şey yapıyorlar).
Raporda, toplantıların %15’inde katılımcıların “sinirli, sinirli veya kafası karışmış” olduğu belirtiliyor. Ve genel olarak Read, toplantıların %50’sinden fazlasını kötü veya ortalama olarak sınıflandırdı.
İyileştirme odası
İyileştirme için yer olduğunu söylemek yetersiz kalır. Read, bir katılım perspektifinden kendi hizmetlerinin faydalarını vurgulama fırsatını yakalamış olsa da, firma ayrıca birkaç ek içgörü paylaştı.
Örneğin, katılımcıların %50’si genellikle en az yedi kişinin katıldığı bir toplantıya geç gelir ve dörtte biri (%22) bu büyüklükteki toplantılarda tek bir kelime bile söylemez, bu da daha küçük toplantıların faydalı olduğunu gösterir.
Dahası, insanlar çok uzun süren toplantılara olan ilgilerini çabucak kaybederler. Bir saat süren toplantılarda, toplantının son çeyreğinde ilkiyle karşılaştırıldığında, bağlantısız katılımcı sayısı %37 arttı.
Daha kısa toplantılar için bile, katılımcıların %15’i son çeyrekte ayrılırken, onda biri (%11) en az yedi kişiyle yapılan toplantılarda her zaman “hayalet modunda” (web kamerası veya mikrofon etkin olmadan) olacaktır.
