Açıklama: Microsoft, yazarın bir müşterisidir.
Bir anlamda Microsoft Office ve ben bu sektörde birlikte büyüdük. İkimiz de aşağı yukarı aynı zamanlarda teknolojiye girdik ve ben onun ilk kullanıcılarından biriydim – onu rahatsız etmeye devam eden bir sorunu olduğunda.
Office, büyük ölçüde satın alma yoluyla oluşturuldu ve sonuç olarak, genellikle entegrasyon ve tutarlılık eksikliğinden muzdaripti. Çeşitli parçaları yıllar içinde daha benzer hale gelse de, şimdi bile, Lotus Symphony kadar entegre olmadıklarını, çünkü Symphony’nin parçalarının aynı kod tabanından geldiğini iddia edebilirim.
Entegrasyon, bir üründe tek bir arayüze sahip olmanızı sağlar. Odaklanmış bir proje (elektronik tablo gibi) veya yeni bilgiler geldiğinde tümü otomatik olarak güncellenen resim ve verileri içeren karma bir belge (daha çok bir rapor gibi) yapmak için gerekli olan bileşenleri elde edersiniz.
Geçen hafta duyurulan Copilot, bir noktada Office’in tüm yönleri arasında köprü kurmaya başlamalı ve çeşitli bileşenlerini geçmişte olduğundan çok daha sıkı bir şekilde entegre hissettirmeli. Algının genellikle bizim gerçeğimiz olduğu göz önüne alındığında, Office giderek daha entegre hissetmeli ve sonunda doğuşuna kadar uzanan bir sorunu düzeltmelidir. Ve bu, onu normal kullanıcılar için daha da verimli hale getirmelidir.
Başka bir Office yerleşimi mi?
Tarihsel olarak, kes-yapıştır ve yazım denetimi gibi bazı araçlar, Office’in tüm bölümlerinde nispeten sorunsuz çalıştı. Bileşenlerin kendileri ayrı kalırken, bu araç bindirmeleri gerçek entegrasyon gerektirmeyen entegrasyon algısı yarattı.
Copilot’un arkasındaki güç olan Üretken Yapay Zeka (AI), başka bir katmanı temsil eder. Teknik olarak ayrı, ancak Office’in parçalarına sıkıca bağlı bir bileşendir. Başlangıçta, genel olarak aynı şekilde davranabilir ve sonunda, daha karmaşık projeler oluşturmak için talep üzerine Office bileşenlerini çağırabilir.
Temel yapay zekayı neyin toplanacağına ve bitmiş ürünün nasıl görünmesi gerektiğine yönlendiren ilk talimatlar merkezileştirilebilir ve tüm Office’e uygulanabilir. Bu, bir belgeyi, web sayfasını veya diğer içeriği güncel tutan grafikler, resimler ve dinamik veriler içeren karmaşık bir belge oluşturmak için gereken süreyi önemli ölçüde basitleştirir ve azaltır.
Gerçek zamanlı güncelleme, geleceği yeniden yazmak?
Güncel olaylar için kendini otomatik olarak güncelleyebilen bir okul karnesi hayal edin; her üç ayda bir yeniden yazmaya gerek kalmadan kendi kendini oluşturan ve düzelten üç aylık bir mali rapor; parça yazıldıktan sonra gelen resimlerle otomatik olarak güncellenen bir haber; ve bir okuyucuya bağlam içinde en son haberleri veren içerik güncellemeleri.
Zamanınız kısıtlıysa, verilerin bir olaya daha yakın zamanlarda, bu bilgilere ihtiyaç duyulduğunda ortaya çıkacağını öngören bir rapor için bir çerçeve bile oluşturabilirsiniz. Örneğin, bir seçimle ilgili bir makale, oylama sonuçlarının açıklanmasından birkaç saniye sonra alınan bilgilere dayanarak makaleyi düzenlemek ve revize etmek için yapay zeka araçları kullanılarak önceden tamamen biçimlendirilebilir.
Sonuçlar da dahil olmak üzere rekabet analizi raporları, yeni rekabet bilgileri yakalandıkça otomatik olarak güncellenebilir. Ek olarak, gelecekteki belirli potansiyel olayların sonuçları ve tavsiyeleri nasıl değiştirebileceğini göstermek için bir rapora ne olursa olsun senaryoları ekleyebilirsiniz – bu bilgiler ister harici ister dahili olsun. Örneğin, birini verecekleri bir kararın felaket olacağına ikna etmek istediğinizi varsayalım. Olumlu bir sonucu vurgulayan bir rapor oluşturabilir, parametreleri kötü kararı içerecek şekilde değiştirebilir ve ardından bu olumlu sonucun sonuç olarak nasıl tersine döndüğünü gösterebilirsiniz.
Yıllar önce buna benzer bir deneyim yaşadım, ekibim aşırıya kaçtı ve bunun sonucunda alınan kötü karar bir şirketin ölümüne önemli ölçüde katkıda bulundu. Bunun gibi bir tahmin aracına erişimimiz olsaydı, bu sonucu daha iyi önleyebilirdik.
Office için yapıştırıcı
Bu olasılıklar, üretken yapay zekanın Office paketinde ne kadar güçlü olabileceğini gösterse de, en büyük yararının onu bir kaplama olarak kullanmaktan kaynaklanacağını düşünüyorum; tıpkı bir yazım denetleyicisi gibi, ayrı ayrı Office bileşenlerinden bağımsız olarak çalışabilir ve gerektiğinde onları çağırabilir. Zamanla, bu, Office’te kullanıcıların bu tek arabirimden yalnızca elektronik tablolar, belgeler ve sunumlar oluşturmasına değil, aynı zamanda bu araçları otomatik olarak oluşturulan ve otomatik olarak oluşturulan daha karmaşık belge türleriyle harmanlamasına olanak tanıyan tek bir konuşma arabirimi oluşturmalıdır. zamanla güncellenir. Sadece belgelerden bahsetmiyorum; bu, web sayfaları, meta veri deposu öğeleri, komut dosyaları ve haber raporları (sadece birkaç isim) için işe yarar.
Üretken yapay zeka ile Office’in kullanımı daha kolay hale gelmeli ve önemli bir üretkenlik artışı sağlamalıdır. Kısacası, Copilot’un ilk uygulaması, gelmekte olanın yalnızca bir kısmını temsil ediyor. Yalnızca bilgisayarlarla etkileşim biçimimizi değil birbirimizle de etkileşimimizi değiştirecek yapay zeka odaklı bir trendin en başındayız.
Önümüzdeki değişikliklerin derinliğine henüz hazır olduğumuzdan şüpheliyim. Ama en azından Ofise gelenlerin bir kısmı hoş karşılanacak.
Telif hakkı © 2023 IDG Communications, Inc.
