Il est conseillé aux propriétaires et aux locataires de remplir ensemble un protocole de remise de l’appartement lors de l’emménagement et du déménagement. De tels protocoles de transfert protègent les deux parties des mauvaises surprises.
Protocole de remise d’appartement comme preuve
Les locataires et les propriétaires doivent préparer ensemble un protocole de remise de l’appartement lors de l’emménagement et du déménagement afin d’éviter des désaccords ultérieurs sur l’état du bien locatif. De cette façon, en cas de doute, les deux parties disposent d’un document pour étayer leurs arguments en cas de demandes ou d’objections ultérieures. Le rapport enregistre les dommages existants découverts lors de la remise ou de la prise en charge de l’appartement, ainsi que l’état exact du bien loué.
Ceci doit être pris en compte
Il est conseillé d’établir le protocole, qui est établi dans le cadre de l’inspection du bien locatif, un jour où tous les meubles ont déjà été enlevés et où toutes les mesures de rénovation et de nettoyage nécessaires ont été effectuées. Lors de l’inspection, tout dommage est documenté et il est noté s’il s’agit de signes d’usure ou éventuellement de dommages nécessitant des réparations.
Les points clés suivants doivent être examinés
D’une part, il convient de vérifier si l’état général de l’appartement correspond à l’état convenu dans le contrat de location. Il est important d’identifier tout dommage et de le documenter dans le protocole de remise. Les dommages typiques qui surviennent comprennent des rayures sur le parquet, des carreaux endommagés et des luminaires, appareils électriques ou chauffage défectueux. Les taches d’humidité sur les murs ou les taches de moisissure sont également capturées. Idéalement, tous les défauts tels que les dommages causés au carrelage, à la robinetterie et à la cuisine équipée ou les dommages causés par l’humidité, les rayures profondes sur le parquet et les verres brisés devraient également être photographiés. En règle générale, les tribunaux reconnaissent ces images comme preuves, selon le guide immowelt.
Si toutes les pièces sont en parfait état et que l’appartement est balayé lors de la livraison, cela doit également être noté dans le procès-verbal de réception. Si l’appartement doit être livré fraîchement rénové, vous devez également vérifier s’il a effectivement été fraîchement repeint. Le protocole de remise comprend également les accords conclus concernant les réparations nécessaires ou similaires. Cela signifie que tous les relevés de compteurs relatifs au bien loué sont inclus dans le journal. S’il y a un réservoir de mazout séparé pour l’appartement ou la maison, le niveau précis doit également être noté ici. De plus, le type et le nombre de clés remises sont documentés.
Créez toujours une copie du protocole de remise de l’appartement
Le protocole de remise de l’appartement doit toujours être rédigé en deux exemplaires. « Si les deux parties ne reçoivent pas de copie du procès-verbal après la remise de l’appartement, cela peut entraîner des problèmes », explique Maximilian Klug, avocat spécialisé en droit du bail et de la copropriété, à immowelt. En théorie, le propriétaire et le locataire pourraient ensuite écrire quelque chose dans le procès-verbal. Ainsi, une copie du protocole de remise de l’appartement signé par les deux parties doit être disponible à la fin du contrat de location.
Représentation par un tiers
Normalement, ce sont généralement le locataire sortant et le propriétaire qui inspectent ensemble le bien locatif afin d’établir ensemble le protocole de remise de l’appartement. Cependant, selon fachanwalt.de, afin de restituer correctement le bien locatif au propriétaire, le locataire et le propriétaire peuvent se faire représenter par un tiers autorisé. Outre les deux parties contractantes ou leurs représentants, des témoins sont de plus en plus souvent convoqués pour procéder à la remise du bien locatif. Ceux-ci doivent alors également être nommément répertoriés dans le protocole de remise de l’appartement.
Equipe éditoriale finanzen.net