Cada semana, los empleados pasan varias horas asistiendo a reuniones que podrían haberse reducido a la mitad. En su mayor parte, esto se debe a una mala organización. Las consecuencias son importantes: sensación de cansancio por parte de los empleados, pérdida de productividad, fatiga visual… En la web existen extensiones y herramientas para remediarlo. Verbalmente es parte de la lista.
Una herramienta que se integra con Google Meet y Zoom
Para ayudar a las empresas a mejorar su productividad colectiva, Verbally tiene varias características. Para descubrirlos, primero debes seguir unos pocos pasos. Lo primero es agregar [email protected] a los participantes de su reunión de Google Meet o Zoom (y próximamente Microsoft Teams). En la descripción de la invitación, debe anotar el programa de su reunión en forma de viñetas. Podemos poner una parte para hablar del nuevo logo, otra para hablar de los prototipos del próximo, un momento para intercambiar… Depende de nosotros organizar la reunión como mejor nos parezca. Para cada parte, debe agregar el tiempo asignado.
¿Cómo adaptarse a los retos del trabajo híbrido gracias a las comunicaciones unificadas?
Por el momento, la herramienta solo es accesible en Google Meet y Zoom. Ilustración: Verbalmente.
A continuación, se une verbalmente a la cita y muestra el programa de la reunión. Para respetar debidamente el tiempo concedido a cada asignatura, se visualiza un time-boxing. De esta forma, nos aseguramos de estar atentos al reloj y evitamos divergir en temas que no ayuden a alcanzar los objetivos de la reunión. La herramienta también indica cuántos minutos ha estado presentando el colaborador para evitar largos monólogos.
La pequeña característica adicional es que en cada inicio de la reunión, Verbally muestra un GIF. El objetivo es ayudarnos a romper el hielo para empezar el encuentro con el pie derecho y con una sonrisa.
La solución se puede conectar directamente a un calendario como Google Calendar. De esta forma, el asistente de Verbally se incorporará automáticamente a cada próxima cita. Es importante señalar que la herramienta no accede a conversaciones de audio y videos. Está diseñado de acuerdo con los principios generales del RGPD.