El ministro escribe que la mayoría lo hacía “ocasionalmente”, por ejemplo para editar o imprimir documentos, o para reenviar un mensaje a cuentas comerciales. Además, los dispositivos comerciales que no funcionaban a veces eran la razón para reenviar enlaces o documentos de reuniones a una dirección privada.
Los ministros Dilan Yeşilgöz (Justicia), Robbert Dijkgraaf (Educación), Sigrid Kaag (Finanzas), Kajsa Ollongren (Defensa), Karien van Gennip (Asuntos sociales) y Micky Adriaansens (Asuntos económicos) utilizaron su propia dirección de correo electrónico. Ollongren, Van Gennip y Adriaansens también utilizaron otros servicios de mensajería como WhatsApp, al igual que Liesje Schreinemacher (Comercio Exterior), Henk Staghouwer (Agricultura) y Christianne van der Wal (Naturaleza y Nitrógeno), entre otros.
Según Bruins Slot, no se conocen incidentes de seguridad. Tampoco hay razón para pensar que los documentos no han sido archivados, escribe.
El ministro hizo averiguaciones con los ministerios luego de que el ministro Hugo de Jonge (Vivienda Pública) reconociera que utilizaba su correo electrónico privado para asuntos laborales. Se desaconseja encarecidamente a los ministros y secretarios de Estado que utilicen su propio correo electrónico para trabajar.
Sin embargo, Bruins Slot escribe: “En la práctica, pueden surgir situaciones en las que se desvíe del método de trabajo prescrito”. Según ella, es responsabilidad de los ministros sopesar los intereses.
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