Las reuniones por videoconferencia marcan la vida de las empresas, particularmente desde la democratización del teletrabajo. Algunos de ellos son interminables y no necesariamente requieren la presencia de todos los colaboradores invitados. Además, todos deben anotar una gran cantidad de información, memorizarla, formatearla y luego compartirla. Un proceso que resulta bastante largo.
Para simplificarlo, hay varias herramientas, incluyendo tl;dv. Esta extensión te permite seguir o revisar reuniones de forma asíncrona gracias a sus funcionalidades de grabación, transcripción y traducción.
Gracias a la IA, esta herramienta te permite crear publicaciones ordenadas en las redes sociales.
Grabe y comparta los aspectos más destacados de sus reuniones
En primer lugar, conviene especificar que la extensión se puede instalar en todos los dispositivos, pero que para Zoom está, de momento, solo disponible en macOS. Una vez que haya seleccionado el que desea, debe abrir el enlace de una invitación en Google Chrome.
Se admiten veinte idiomas para traducir transcripciones. Ilustración: tl;dv.
Slack es una de las integraciones de tl;dv. Ilustración: tl;dv.
A continuación, puede grabar su reunión. Un pequeño cartel azul en la parte inferior izquierda de la pantalla le permite administrar la grabación. Simplemente haga clic en él para detener el video. La grabación es de alta calidad y se puede encontrar en su biblioteca de contenido creada por tl;dv.
Es posible mantener solo los aspectos más destacados del video. Para ello, hay dos posibilidades. La primera es abrir la pequeña barra de herramientas y escribir allí, por ejemplo, “Proyecto de marketing de agosto” cuando el equipo comience a abordar este tema. De esta forma, los compañeros de trabajo que vean la grabación podrán acceder a la parte de la reunión que les interesa. También es posible hacer esto después de que se haya grabado el video. De la misma forma que en Youtube, basta con marcar los momentos importantes. Esto ahorra un tiempo valioso durante la visualización.
Una transcripción se genera automáticamente. Esto evita pasar horas transcribiendo las palabras de tus interlocutores. Si la conversación fue en francés y desea enviar un informe en inglés a su cliente, tl;dv se encarga de la traducción del documento. Actualmente, se admiten más de veinte idiomas, incluidos español, alemán y vietnamita.
Ya sea una grabación o una transcripción, cada contenido se puede descargar con un solo clic y enviar por correo electrónico, mensaje, Slack… La herramienta también se integra con HubSpot, Notion o Google Docs.
La herramienta tiene como objetivo ayudar a los equipos a reducir el tiempo dedicado a las reuniones, pero también permitir que quienes trabajan en los cuatro rincones del mundo no se pierdan ningún punto importante. También es útil para los procesos de contratación e incorporación.