Dilema
“Un colega ocupa mucho espacio en la reunión diaria en la que discutimos los planes y la agenda del día. Lo llena principalmente con sus propias opiniones sobre los temas, por lo que no aporta contribuciones productivas. Los directivos lo aceptan y no dicen nada al respecto. Me molesta a mí y a otros colegas. ¿Cómo abordas esto?
Mujer (25), nombre conocido por los editores.
encontrar seguidores
“A menudo escuchamos a las mujeres decir que sufren esto”, afirma Laura Faber, directora del instituto de formación para la diversidad y la inclusión Bureau de Workplace. Bien podría ser, piensa Faber, que dentro de una cultura organizacional esperemos que los hombres sean principalmente los que hablen. “A muchas mujeres les resulta molesto cuando hacen eso o cuando se defienden a sí mismas. Eso hace que a una mujer le resulte más difícil hablar en una reunión”.
La asesora confidencial Elly Oude Elferink de la red de asesores confidenciales ConfidenceKracht también escucha a menudo sobre situaciones similares en el lugar de trabajo. Anteriormente trabajó durante muchos años como directora de recursos humanos. “A menudo se ve que la gente quiere contribuir y se desmotiva y frustra mucho si no se les da la oportunidad de hablar”.
El problema es de todo el equipo, afirma Oude Elferink. Ustedes son corresponsables de garantizar que todos tengan voz y voto. “Si ese no es el caso, todo el equipo debe tomar medidas para garantizar el cambio. Porque varias personas permiten que suceda y nunca llegan a hablar”.
Por lo tanto, la mujer en cuestión debe buscar seguidores, afirma Faber. Personas que experimenten el mismo problema y puedan brindarle apoyo durante la reunión. “Deben discutir juntos cómo les gustaría que se llevara a cabo la reunión. Y luego se lo presentas a la persona que preside la reunión”.
Puede resultar útil, piensa Oude Elferink, proponer dedicar unos minutos al final de cada reunión para evaluar su eficacia. “Luego haces un recorrido por todos para escuchar qué salió bien en la reunión y qué podría mejorarse”.
Según Faber, también parece como si el gerente se dejara dominar por el hombre en cuestión. “Por eso puede ayudar tener reglas claras para la reunión. Por ejemplo, se puede acordar que el gerente, que a menudo también es el presidente, dé un turno a la gente”.
Estar listo
También puede ayudar a la mujer en cuestión a prepararse bien para tal reunión, piensa Faber. “Si estás bien preparado en términos de contenido, es menos probable que te sorprenda un hombre que habla con frecuencia”. El problema no es sólo que el hombre ocupa mucho espacio, dice Faber, “también ocupa ese espacio”. Una buena preparación te da confianza en ti mismo, lo que hace que sea más fácil hablar con más frecuencia.
“Es importante no tener miedo durante una reunión de este tipo y seguir hablando con calma cuando alguien habla por encima de usted”, dice Faber. Como mujer también tienes que ocupar ese espacio tú misma. “No te dejes intimidar ni ser una víctima”.
Intente descubrir también por qué este hombre habla tan a menudo, dice Oude Elferink. “Puede ser que al hombre le guste mucho oírse hablar y que crea que es el único que tiene una buena visión de la obra”. Pero al mismo tiempo, piensa Oude Elferink, la situación le molesta y le decepciona que todos mantengan la boca cerrada durante la reunión. “Tal vez piensa: siempre tengo que hacer todo solo”.
Si la situación no cambia después de varios intentos, Faber dice que es hora de confrontar al hombre por su comportamiento. “Esto también se hace junto con los seguidores, preparándose bien con argumentos y sin emocionarse. Desafortunadamente, todavía se da el caso de que a las mujeres se les toma menos en serio cuando están emocionales”.
Oude Elferink: “Si resulta ser un hombre con aspecto de matón, puede ser útil responderle de manera similar a un matón, consultando con sus seguidores. Entonces alguien tiene que decir durante la reunión: “Si mantienes la boca cerrada un momento, alguien más también puede hablar”. Este enfoque a veces puede ayudar a este tipo de hombres”.
Es importante que esto cambie, afirma Faber. “En la práctica vemos que muchas mujeres deciden finalmente marcharse si esta situación se prolonga durante demasiado tiempo”. Según Faber, estas mujeres buscan otro trabajo o inician su propio negocio porque no se sienten vistas y no se les da suficiente espacio para expresarse. “Esto lo vemos especialmente en empresas donde los altos cargos están formados principalmente por hombres”.
Entonces
El problema es de todo el equipo. Encuentre seguidores y discuta qué tipo de modales prefiere en una reunión. También asegúrese de estar bien preparado. No tengas miedo de ocupar espacio. Sólo habla con calma. Y si nada ayuda, simplemente actúa como un matón.
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