En los modelos de horario de trabajo flexible, sucede a menudo que los superiores utilizan su propio calendario como guía para programar reuniones. Muchos empleados se sienten obligados a asistir a las reuniones, incluso si son fuera de su horario laboral.
Apuesta por modelos de jornada laboral flexible
Los modelos de horario de trabajo flexible, como el modelo de horario flexible, permiten a muchos empleados organizar su propio horario de trabajo dentro de un marco de tiempo determinado y, por lo tanto, son especialmente valorados para los trabajadores con obligaciones familiares o de cuidados. Las reuniones que requieran la presencia de todos los participantes asociados deben estar bien organizadas. Sin embargo, a menudo sucede que los superiores establecen su propio horario de trabajo como estándar y prestan poca atención al horario de trabajo de sus empleados, según un artículo de la revista online t3n. Sebastian Jakobi, psicólogo titulado con especialidad en psicología del trabajo, subraya a t3n que el horario flexible, si se pacta contractualmente, no es una opción, sino una obligación por parte de la empresa y que el directivo también debe tenerlo en cuenta. Esto también planteó importantes desafíos estructurales. «Para alguien con familia es difícil trabajar en una empresa donde las reuniones se realizan constantemente fuera del horario laboral. Esto puede incluir también la pausa para el almuerzo, que se ignora», explica Jakobi.
Marco legal
Por regla general, el horario de trabajo en los modelos de horario flexible se divide en horario de trabajo básico, que deben respetar todos los empleados, y horario flexible, dentro del cual es posible una división flexible del horario de trabajo. Según un artículo del portal jurídico JuraForum, el horario laboral básico y los límites del horario flexible deberían definirse claramente en el acuerdo de horario flexible. Las horas de trabajo principales están destinadas a garantizar la colaboración y la comunicación dentro de la empresa. Los horarios exactos de la jornada laboral principal se establecen en los convenios colectivos, convenios de empresa o en el contrato de trabajo. Sin embargo, cuando se trata de horarios de trabajo flexibles fuera del horario laboral principal, no existe un requisito general de que los empleados estén disponibles. Sin embargo, dependiendo del contrato de trabajo, del convenio de empresa o del convenio colectivo, pueden existir normas individuales en materia de accesibilidad. Para los empleados con tareas o responsabilidades especiales, como los directivos, puede existir un acuerdo de disponibilidad, pero normalmente hay que pagarlo por separado.
buscando conversaciones
Si hay varias reuniones fuera del horario laboral principal, Jakobi recomienda hablar primero con los compañeros. Si varios empleados se ven afectados, el asunto podría abordarse de manera constructiva en una reunión con el gerente. En cualquier caso, deberías hablar con los directivos sobre esto si planifican reuniones fuera del horario central. «En la conversación hay que dejar claro que la flexibilidad regulada contractualmente ya no se puede implementar si sólo se aplican los plazos del administrador», aconseja Jakobi. Sin embargo, también sabe que a algunos empleados les daría vergüenza hablar abiertamente del problema, porque podría parecer una negativa a trabajar. Aquí podría resultar útil dar una razón sin entrar en demasiados detalles. Motivos como el abandono de responsabilidades familiares pueden garantizar una mayor sensibilidad y comprensión por parte del directivo. Es de esperar que el directivo reaccione con firmeza y perspicacia, afirma el psicólogo industrial. En última instancia, una estructura de reuniones acordada para todos no es importante para los empleados individuales, sino para toda la empresa: según él, las empresas que no cumplan con el modelo de horario flexible prometido probablemente tendrán que contar con una alta rotación de personal. También se pone en peligro el equilibrio entre la vida laboral y personal si los empleados ya no pueden asistir de forma fiable a sus citas fuera del horario laboral. A largo plazo, esto puede provocar exceso de trabajo, disminución de la motivación y estrés; en el peor de los casos, incluso agotamiento. «Y esto también debería ser importante para el departamento de recursos humanos», afirma Jakobi. No puede ser que los empleados tengan que hacer todo lo posible para asistir a reuniones que sólo están orientadas al horario de trabajo de los directivos. Es importante informar al departamento de recursos humanos que no se están cumpliendo las condiciones laborales prometidas por la empresa.
Equipo editorial finanzen.net