La pandemia ha impulsado la transformación del mundo del trabajo. El trabajo híbrido ahora a menudo incluye compartir escritorio. Sin embargo, esto no debe ser sólo un medio para un fin.
Lo mejor de ambos mundos: desde la pandemia, muchas empresas han apostado por modelos de trabajo híbridos que combinan el trabajo en casa y en la oficina.
Debido a que generalmente hay menos trabajos en el sitio, esto a menudo va de la mano con el llamado escritorio compartido.
En lugar de sentarse en «su propio» escritorio por la mañana, los espacios de trabajo gratuitos se asignan a través de un sistema de reserva digital.
El miedo a lo desconocido
Aunque esto ahorra costos, no siempre es bien recibido: el propio trabajo a menudo se asocia con un anhelo de «hogar» e individualidad, dice Kerstin Hillbrink, consultora de gestión de la salud en BAD Gesundheitsversicherung und Sicherheitstechnik GmbH en Personalmagazin (edición 04/2022).
El escepticismo sobre los modelos de escritorio compartido a menudo está relacionado con el miedo al cambio y lo desconocido, especialmente si un equipo o empresa no tiene experiencia con eso.
Fomentar el trabajo relacionado con el tema.
Por lo tanto, es importante, por un lado, que los empleados participen en el desarrollo de un concepto adecuado. Además, el escritorio compartido no debe introducirse como un concepto simple y rígido, sino que debe adaptarse a las circunstancias individuales, continúa la revista.
La pregunta central es: ¿Qué se puede hacer mejor dónde? Con el escritorio compartido, por ejemplo, las empresas deben alentar a los empleados a reunirse en la oficina para trabajar en proyectos o temas relacionados.
El trabajo silencioso concentrado, por otro lado, puede funcionar mejor en la oficina en casa.
Definitivamente se desea el intercambio en la oficina.
Una encuesta publicada recientemente por el Instituto Fraunhofer de Ingeniería Industrial (IAO) entre alrededor de 1700 personas que trabajan en la oficina o en trabajos de conocimiento muestra que los empleados definitivamente quieren modelos de trabajo híbridos.
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Según la encuesta, a los empleados les gustaría pasar alrededor de la mitad de sus horas de trabajo en la oficina en el futuro. Los entrevistados están principalmente preocupados por la posibilidad de colaborar, trabajar juntos e intercambiar ideas con colegas.
Sin embargo, según la IAO, esto requerirá conceptos de oficina innovadores en el futuro que ofrezcan, por ejemplo, lugares de retiro para el trabajo concentrado, salas de reuniones y proyectos, así como lugares de reunión abiertos.
