Hillary Clinton hizo la. También lo hizo Hugo de Jonge, al igual que Jaap van Dissel. Usaron su propia dirección de correo electrónico para enviar información confidencial de trabajo, reportado de Volkskrant† Nada humano es ajeno a un ministro oa un miembro de la OMT. En un trabajo que lo mantiene ocupado las 24 horas del día, los siete días de la semana, a veces es «inconveniente» iniciar sesión en el correo electrónico del trabajo, dijo De Jonges. declaración por su uso de iCloud. Van Dissel encontró Gmail más fácil que el RIVMcorreo† Allí debe iniciar sesión con nombre, contraseña, código PIN y código temporal. Qué molestia, lo escuchas gruñir.
Se espera que los ministros utilicen teléfonos y computadoras con instalaciones seguras de Internet y correo electrónico, informa Manual para Ministros† El uso de Gmail, iCloud o WhatsApp no está prohibido, pero se desaconseja encarecidamente. Es más inseguro (mayor riesgo de piratas informáticos y filtraciones) y es más difícil verificar quién sabía qué, en qué momento y de quién.
Y duele. Las personas que idearon las reglas básicas para controlar la corona no quieren adherirse a las reglas básicas digitales. Envían correos electrónicos sin máscara.
Detrás de esos correos electrónicos privados hay más que conveniencia. Con el teléfono inteligente y la introducción de la red 4G (en los Países Bajos desde 2013), la accesibilidad es la norma, incluso fuera de la oficina y fuera del horario de oficina. Después de eso, la pandemia de la corona derriba las últimas barreras entre el trabajo y la vida privada. También con el gobierno. En marzo de 2020, 175.000 funcionarios se trasladarán a sus oficinas de origen. El Tribunal de Cuentas señala en noviembre de 2020 que eso sale mal; El 16 por ciento de los funcionarios públicos usa el correo electrónico privado para enviar información confidencial relacionada con el trabajo, el 7 por ciento también usa WhatsApp para eso. Además del servicio oficial de WebEx Rijksvideo, también realizan videollamadas con WhatsApp Video, Zoom y FaceTime.
La razón por la que los servidores públicos usan sus propias aplicaciones: los recursos oficiales del gobierno son insuficientes, los acuerdos de trabajo son torpes o poco claros. Por ejemplo, puede usar WhatsApp en un servicio del gobierno y no en otro.
Si los funcionarios envían archivos a través de iCloud, Gmail, Dropbox o WeTransfer, la descripción general desaparece. Montones de documentos gubernamentales flotan en buzones personales y servicios de almacenamiento. La memoria colectiva está ‘demente’, señala el Inspección de Información Gubernamental y Patrimonio†
El sistema de información es un caos tal que ya no puedes controlar el poder. El Tribunal de Cuentas escribe: «No es posible rendir cuentas plenamente dentro de un ministerio, ante las inspecciones, ante los medios de comunicación y el parlamento». El acceso público al gobierno se está desmoronando, con cada correo electrónico privado.
Ya es hora de un poco de inglés de las TIC. Sobre trae tu propio dispositivo (elija el teléfono que usa para trabajar) al que ya estábamos acostumbrados. vino a través de corona traer su propio software y trae tu propia nube allí. La única forma de controlar esta expansión es recrear barreras entre el trabajo y la vida privada.
Puede crear esos umbrales usted mismo, utilizando un segundo número de teléfono, un segundo dispositivo o un segundo programa de correo. Pero comienza con un empleador que proporciona un buen software de colaboración para que los empleados no caigan en la comodidad de sus propias aplicaciones.
También ayudaría una clara prohibición del uso de correo electrónico privado para los ministros. convertirte en eso manual «seriamente desaconsejado» en «no, Hugo». ¿Qué tan difícil puede ser?
Por cierto, los ciudadanos también asumen que los políticos usan su correo electrónico privado para trabajar. Por ejemplo, a veces recibo correo destinado a SP MP Maarten Hijink. No está relacionado, pero es alguien con quien aparentemente comparto casi la misma dirección de Gmail. Así que hazle un favor al abajo firmante y a Maarten Hijink y envíale un correo electrónico de ahora en adelante a su dirección @tweedekamer.nl.
marc hijink escribe sobre tecnología aquí Twitter: @MarcHijinkNRC
Una versión de este artículo también apareció en NRC en la mañana del 20 de abril de 2022.