La mera mención de la palabra “contrato” hace que muchos profesionales se estremezcan. De hecho, suelen ser sinónimo de procesos largos y tediosos. Tienes que redactar el documento, hacer los cambios solicitados, hacer que lo firmen todas las partes interesadas… Si la mención de todas estas tareas te da escalofríos, seguramente es hora de encontrar una solución alternativa. ¿Qué pasaría si fuera Flujo único ? La plataforma permite gestionar y automatizar todo el ciclo contractual: desde la creación del contrato digital hasta su firma. El objetivo es agilizar las transacciones dentro de su organización y facilitar la toma de decisiones.
Convierte la gestión de tus contratos en un proceso sencillo
El objetivo de Oneflow es simple: hacer que la gestión de sus contratos sea un juego de niños. Para ello, todo se hace desde una única plataforma. No es necesario imprimir y escanear repetidamente el documento. En unos instantes, puedes crear tu contrato gracias a plantillas predefinidas completamente personalizables. Por supuesto, también es posible diseñar tus propias plantillas gracias a un editor intuitivo. A continuación, puede editar varios contratos en un abrir y cerrar de ojos.
La ventaja es que la herramienta es totalmente colaborativa. Cada miembro del equipo o cliente puede realizar cambios en tiempo real, directamente en el contrato digital. Así evita muchos intercambios por correo electrónico para reenviarle el documento porque falta una frase o una mención. Recibirá una notificación cada vez que el contrato sea actualizado, firmado o rechazado por una de las partes.
Cree contratos completamente seguros
Cuando se habla del tema de los contratos digitales, a menudo surge una pregunta: ¿es seguro? Flujo único hace hincapié en garantizar que todo el proceso de edición de documentos sea seguro. La solución protege tu contrato mediante un sello electrónico certificado, protegiéndote de posibles cambios que pudieran realizarse posteriormente. Además, la plataforma es totalmente compatible con GDPR.
Por el lado de los accesos, llevas el control de las autorizaciones de modificación de documentos y defines los roles de cada uno de tus colaboradores o clientes: lector, editor, firmante… Las tareas que tienen asignadas se pueden realizar desde cualquier dispositivo, ofreciendo más flexibilidad a todos. .
Con procesos simplificados y mayor accesibilidad, los contratos se pueden firmar más rápido. Esta es una de las principales ventajas que menciona Byggmax, empresa especializada en la venta al por menor de materiales de construcción. Anteriormente, transcurría al menos un mes y medio entre el primer contacto con sus proveedores y la firma del contrato. Dado que la empresa se ha equipado con Oneflow, esto se puede hacer en solo tres días. Un ahorro de tiempo considerable que le permite centrarse en tareas de valor añadido.
Una solución para todos los equipos
Como habrás entendido, Oneflow es una plataforma que pretende facilitar la gestión de contratos de la A a la Z. La ventaja es que todos los servicios pueden beneficiarse de ella. Los departamentos legales acceden a las últimas versiones de los acuerdos con solo unos pocos clics. Por su parte, las ventas ya no están cargadas de trabajo administrativo y aseguran que ningún error se ha deslizado en un presupuesto o en un contrato.
También se simplifica el archivo, lo cual es práctico tanto para el departamento de ventas como para el departamento de recursos humanos. En unos instantes, pueden tener firmado un contrato interactivo, lo que facilita mucho el proceso de contratación. Esto ayuda a fortalecer la imagen de marca del empleador.
Ilustración: Oneflow.
Cada equipo puede conectar Oneflow a las aplicaciones y el software que utiliza, como Salesforce, HubSpot, TeamTailor o Google Workspace. Las tareas que consumen mucho tiempo se pueden automatizar para reducir el riesgo de error y aumentar la productividad.
Con Flujo único, para que puedas despedirte de los roces a la hora de gestionar tus contratos digitales. Todo el proceso se simplifica: desde la creación hasta la firma, incluido el seguimiento de documentos. La parte administrativa se aliviana así y usted puede concentrarse en lo esencial: el desarrollo de su negocio. Toda la magia de la plataforma se puede descubrir durante una demostración gratuita.
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