¿Estás contratando a tu primer empleado y quieres equiparte con una solución de nómina adaptada a tus necesidades? ¿Utilizas Excel pero quieres profesionalizar tu nómina? Hacer la nómina puede ser complicado para los dueños de negocios, dadas las numerosas y cambiantes regulaciones. Qué software usar para producir un nómina en línea compatible y hacer su vida más fácil?
Software interno de nómina
Los beneficios del software de nómina interno
La implementación interna del software de nómina tiene beneficios definitivos, que incluyen:
- Gestionas tu nómina con total autonomía: el editor actúa solo como soporte en caso de anomalía detectada por tus usuarios o de necesidad de implementar evoluciones en tu software,
- Tienes acceso ilimitado a tus datos en cualquier momento incluso sin internet,
- No depende de un host y protege sus datos internamente.
¿Cuánto cuesta el software de nómina interno?
El costo de adquisición del software consiste en la compra de una licencia por puesto. El software de nómina es “On-premise”, es decir instalado directamente en los equipos o servidores de la empresa.
Toutefois, outre le coût d’acquisition du logiciel, vous devez prendre en compte des dépenses supplémentaires comme les mises à jour (liées aux évolutions réglementaires et techniques) ainsi que les frais de formation des utilisateurs (formation initiale et formations liées différentes aux mises à día). Además, tendrás que dedicar una persona a su uso, o incluso un equipo responsable de su mantenimiento.
En resumen, el cálculo de la inversión que representa la compra de un software de nómina debe tener en cuenta:
- El precio inicial del software de nómina (compra de la licencia);
- Costos relacionados con actualizaciones (hasta un 50% adicional al precio del software de nómina);
- Entrenamiento de usuario;
- El costo de mano de obra representado por el empleado (RH, gerente de nómina o contador) a cargo de la gestión de nómina a través de este
- software.
¿A qué empresas está dirigida esta solución de nómina? Su rentabilidad depende de la plantilla de su empresa. Se acepta que si la plantilla de la empresa es inferior a 25 empleados, producir su nómina internamente a través de la implementación de un software de nómina “On premise” tiene pocas ventajas. De hecho, las limitaciones organizativas que esto representa (equipo dedicado, formación, etc.) y el coste generado, no se adaptan bien a las pequeñas empresas.
software de nómina en línea
Los beneficios del software de nómina en línea
Además del software implementado internamente, las soluciones de gestión de nómina se han convertido en soluciones “web”. Con la modalidad SaaS (software as a service), el software de nómina no lo aloja la empresa, sino el propio editor o un proveedor de servicios.
Estos software de nómina satisfacen las necesidades de las empresas que:
- por un lado, no desean subcontratar su nómina a un proveedor de servicios externo (como un contador público),
- pero por otro lado no cuentan con un empleado o equipo dedicado a la gestión de nómina interna.
Esta es una solución intermedia. Los editores de nóminas online ofrecen una oferta más sencilla, muchas veces más económica y adaptable según las necesidades a cubrir. Las ventajas de estas herramientas de nómina en línea son muchas, entre ellas:
- Solución de gestión de nómina rentable;
- Actualizaciones normativas y desarrollos técnicos automáticos;
- Facilidad de uso de estas plataformas,
- Asistencia y ayuda en línea incluidas,
- Hospedaje de datos con un proveedor de servicios y no en servidores de la empresa.
¿Cuánto cuesta el software de nómina interno?
La empresa paga una suscripción mensual de acuerdo con la cantidad de usuarios que utilizan el software. Algunos editores de software de nómina online incluso ofrecen fórmulas “a la carta” según las necesidades: nóminas por unidad, paquete de nóminas, etc.
Existen diferentes ofertas en el mercado según el tipo de empresas a las que se dirige. Por ejemplo, una VSE (menos de 10 empleados) no necesariamente tiene un empleado con habilidades de nómina. Por lo tanto, la empresa necesita un software de nómina que sea muy fácil de usar e intuitivo. El apoyo en la producción de nóminas por parte de especialistas suele ser fundamental.
Para empresas más grandes (como las ETI), la importancia puede ser la cobertura funcional del software. A menudo necesitan funcionalidades relacionadas (portal de recursos humanos para presentar licencias, funcionalidad para realizar transferencias de empleados, etc.) y herramientas para informar y administrar la estrategia de recursos humanos.
La elección del software de nómina en línea debe hacerse en función de múltiples variables, que incluyen:
- El target al que se dirige el software (TPE, start-ups, ETI, grandes empresas, etc.): se trata de elegir un editor que conozca las especificidades de su empresa y sus desafíos;
- La cobertura funcional que deseas: elabora únicamente las nóminas de tus empleados o equípate con otros módulos de recursos humanos, funcionalidades contables o incluso una caja fuerte electrónica, por ejemplo.
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