Al final del mes, cada empleado recibe una nómina. Por lo general, no se le presta mayor atención a esto, pero se puede extraer mucha información de ello.
Esto debe constar en una factura.
Según el artículo 108 del Código de Comercio (GewO), el empleador tiene la obligación legal de “emitir una factura en forma de texto al pagar los salarios”. La factura debe contener al menos información sobre el período de facturación y la composición de los salarios. la composición, en particular, información sobre el tipo y cuantía de los recargos, bonificaciones, otras remuneraciones, tipo y cuantía de las deducciones, anticipos y anticipos exigidos.” Esta obligación sólo caduca “si los datos no han cambiado desde la última facturación correcta” (artículo 108, apartado 2, GewO).
La declaración se puede emitir tanto en papel como en formato electrónico; sin embargo, la versión electrónica requiere el consentimiento previo del empleado. La dimensión temporal de la facturación también está claramente regulada: según Haspa Insider, portal en línea de la Hamburger Sparkasse, ésta debe llegar al empleado “el día 15 o el último día del mes”.
Estas abreviaturas existen
Para obtener una visión precisa de la información contenida en la facturación, se explican algunas abreviaturas comunes.
GB: Total bruto; Esto también incluye una nota sobre las obligaciones fiscales y de seguridad social, que están etiquetadas como St (impuestos brutos) o SV (seguro social bruto).
AG: Empleador
PARA: Empleado
AV: Seguro de desempleo
E: pago único; Se refiere a pagos irregulares (por ejemplo, bonos de Navidad o vacaciones).
KiSt: impuesto eclesiástico si eres miembro de una comunidad religiosa
KV: seguro médico
L: Cubierta para correr; A diferencia del pago único, aquí se enumeran todos los pagos regulares, incluso aquellos cuyo importe varía (por ejemplo, comisiones).
LSt: impuesto sobre la renta
PGRS: Clave de grupo de personas; indica características especiales del empleo (puesto permanente, prácticas o formación)
PV: seguro de cuidados de enfermería
RV: seguro de pensiones
SolZ: recargos solidarios
Días ST: días fiscales
Horas ST: horas de impuestos
NIF: Número de identificación fiscal
StKl: clase de impuestos
VL: Prestaciones formativas de capital, siempre que sean ofrecidas por el empleador
Se recomienda el almacenamiento
No existe la obligación de conservar la nómina, pero Haspa Insider recomienda hacerlo. A efectos de declaraciones de impuestos, se recomienda conservarlo hasta al menos finales del año siguiente. Tiene sentido un almacenamiento más prolongado para tener pruebas, por ejemplo para calcular la pensión, solicitar prestaciones estatales o ambigüedades con la oficina de impuestos.
Equipo editorial finanzen.net
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