Las reuniones ocupan un tiempo valioso en la agenda de los profesionales. Para no perder el tiempo, es fundamental estar bien organizado, lo que no siempre es fácil cuando se trabaja en diferentes proyectos. Sin embargo, herramientas como Shepherd o mágico son verdaderos puntos de apoyo para llegar allí. Esta última es una extensión que se encarga de encontrar el momento adecuado para tu reunión y te permite tomar notas de forma colaborativa. Solo está disponible en inglés.
Ganar en productividad
Magical es una extensión disponible en Google Chrome. Una vez instalada y conectada tu cuenta de Google, descubres una interfaz con una imagen de fondo, la hora y tu próxima cita. Esta interfaz aparecerá cada vez que abra una nueva pestaña. De esta manera usted mantiene un ojo en su agenda.
Ilustración: Mágico.
Ilustración: Mágico.
La herramienta funciona principalmente usando atajos de teclado para ahorrar tiempo. Con unos pocos clics, accede a su calendario que incluye todas sus citas anotadas en su Calendario de Google. La creación de un evento se realiza haciendo clic en uno de los intervalos de tiempo.
Luego puede agregar un título como «Reunión de marketing 2023» junto con una descripción. Magical genera automáticamente un enlace de Google Meet. Todo lo que tienes que hacer es enviar la invitación a los participantes. Tenga en cuenta que también es posible crear un enlace en Zoom o indicar que el evento se realizará en persona.
Magical también está armado con una función potenciada con inteligencia artificial llamada disponibilidad dinámica. Ella se encarga de encontrar el momento ideal para que te reúnas con tu interlocutor según la disponibilidad de cada uno. Esto evita muchos viajes de ida y vuelta para elegir una fecha.
Cuando sea el momento de una cita, solo ve a la interfaz mágica para participar en un instante. A continuación, se crea una página de notas. Puedes escribir los puntos importantes que se tratan, los elementos a no olvidar, los próximos pasos a seguir… El documento es colaborativo y exportable. Las notas se pueden sincronizar con Notion.
En resumen, Magical tiene como objetivo hacerte más productivo durante tus diversos encuentros. La herramienta está disponible de forma gratuita.