La Agencia Central para la Acogida de Solicitantes de Asilo (COA) podrá utilizar el pabellón de exposiciones de Assen durante tres meses más. El acuerdo estuvo vigente hasta el 1 de enero, pero la sala ahora podrá utilizarse como sala de espera en el centro de registro en Ter Apel hasta el 1 de abril.
La Sala de Exposiciones se utiliza desde julio como sala de espera y ofrece refugio temporal a hasta 500 solicitantes de asilo. El COA tiene en mente otros lugares que podrían servir como sala de espera, pero no todos están listos todavía. El equipamiento de estos lugares comenzará en enero y llevará varias semanas. Tan pronto como estos lugares se abran para recibir a los solicitantes de asilo, se eliminará gradualmente la recepción en el Expo Hall.
El municipio de Assen quiere seguir asumiendo su responsabilidad en la actual crisis de alojamiento, pero el plan es acabar con el alojamiento en el pabellón de exposiciones lo antes posible. Se espera que el refugio de emergencia en el Expo Hall no se vuelva a ampliar después de abril.
Una vez que un solicitante de asilo se ha registrado en Ter Apel, suelen pasar varios días hasta que se registra. A continuación, los refugiados son colocados en las llamadas «salas de espera», como por ejemplo en la sala de exposiciones. La estancia en Assen no supera los cinco días.
El refugio en el Expo Hall es un refugio de emergencia y, por lo tanto, es de naturaleza sobria. COA proporciona a las personas alimentos, bebidas, artículos de tocador y un lugar para dormir. COA también ofrece actividades para prevenir el aburrimiento.