Lluz natural, profusión de plantas, soluciones ecológicas para la movilidad y, sobre todo, una organización flexible atenta al desarrollo de las personas. Te sientes a gusto en la oficina ecológica del futuro. Los valores son compartidos. Respiras, y no solo mecánicamente. ¡Adiós a los viejos y grises espacios abiertos!
El invernadero bioclimático dentro del rascacielos turinés de Intesa Sanpaolo, en Turín.
El Covid nos ha llevado a reflexionar sobre nuestra relación con la naturaleza, ha cambiado de prioridades: el trabajo importa, pero importa más sentirse bien. ¿Como? Hablar de la búsqueda de nomisma «Los nuevos lugares de trabajo» presentado junto con el proyecto Welcome, la oficina biofílica que se construirá en via Rizzoli, en Milán. «Los 500 trabajadores entrevistados piden luz natural, edificios de baja o nula emisión, paneles fotovoltaicos -pero también pequeños espacios para la privacidad y grandes para las reuniones, cercanía al transporte público, gimnasios y supermercados, amplias áreas verdes internas”, dice Roberta Gabrielli, gerente senior de proyectos de Nomisma. «Los espacios comunes deben ser capaces de desarrollar la creatividad».
El 86 por ciento cree que la oficina del mañana apoyará el bienestar físico y psicológico de los empleados. Los ambientes confortables, según el 85 por ciento, promoverán la productividad. Hoy, al incorporarse a la empresa, el 38 por ciento se dejó vencer por el aburrimiento y el 30 por ciento por la ansiedad: es necesaria y urgente una intervención.
Por otro lado, a las empresas les conviene innovar: «Si quieren retener el talento, y evitar la dimisión de los que se van sin tener otro trabajo, necesitamos flexibilidad y programación orientada a objetivos» continúa Gabrielli. «La oficina ya no es el único lugar de trabajo, sino que se convierte en el espacio crucial para introducir nuevas contrataciones, para que crezcan las ideas. Debe ser un entorno en el que reconocerse a uno mismo».
En las oficinas verdes, la naturaleza ayuda a recargar
El verde y la atención a los recursos humanos van de la mano. «La gente busca calidad y un entorno en el que sentirse bien a nivel psicofísico», añade la psicóloga ambiental Rita Trombin. «Los dos años de pandemia nos han ayudado a reflexionar sobre la relación entre nosotros y la naturaleza, que es fuente de estímulos y nos ayuda a recargar pilas. Diversas investigaciones demuestran que una oficina biofílicaes decir, donde el ser humano y la naturaleza se integran, reduce el ausentismo en un 15 por ciento, mejora el rendimiento en un 10-25 y la creatividad en un 15. Para las empresas, es una oportunidad de impactar a la comunidad».
A la espera de que Welcome construya, con un revolucionario sistema de purificación, la Fabbrica dell’Aria, algunas empresas se están mudando. Entre los primeros (también en número, cuenta con 74.000 empleados en Italia), se encuentra Intesa Sanpaolo, que cuenta con un sistema de bienestar bien estructurado y una sede de gestión de última generación. En cuanto a la sostenibilidad, «el grupo ha adelantado el objetivo de cero emisiones propias netas a 2030», afirma Paola Angeletti, jefa de personal y estructura organizacional. «El rascacielos de Turín, diseñado por Renzo Piano e inaugurado en 2015, recibió el Leed (Leadership in Energy and Environmental Design, ed) Platinum, el reconocimiento más autorizado de sostenibilidad medioambiental de los edificios».
El modelo organizativo prevé la posibilidad de trabajar inteligentemente hasta 120 días al año y semana corta de 4 días de 9 horas de trabajo al día, Igualdad salarial: «Estos nuevos métodos son un factor atractivo para los jóvenes. También estamos rediseñando los espacios desde una perspectiva más colaborativa y solidaria, con iniciativas como el cruce de libros para fomentar las relaciones”. Tras las sesiones de yoga internas y la plataforma gratuita CareLab, que contó con 700.000 accesos en 2022, con gimnasio online, psicólogo, información sobre nutrición y cuidados, en el transcurso del año se habilitarán los primeros gimnasios de la empresa.
La representación de Welcome, la oficina biofílica que se construirá en via Rizzoli, en Milán.
La coherencia entre el negocio y la vida diaria es importante
Certificación Leed Platino también para el Torre Allianz en Milán, diseñada por Arata Isozaki y Andrea Maffei, que en su interior cuenta con un bosque volador con árboles suspendidos a varias alturas, para llamar la atención sobre el entorno. “Es un edificio de bajo impacto ecológico certificado, con oficinas que aprovechan la luz natural y LED, áreas de descanso en cada piso, bar panorámico en el piso 23, restaurante de empresa y gimnasio gratuito”, explica Letizia Barbi, directora de Recursos Humanos. «Ofrecemos descuentos y facilidades para fomentar la movilidad, incluida la movilidad eléctrica. Nuestro objetivo es integrar la sostenibilidad en todos los aspectos, abordar el cambio climático, contribuir a la sociedad de manera positiva, ser transparentes en los negocios. Nuestro Bienestar se enriquece continuamente: a los empleados, con un 50 por ciento de trabajo inteligente, ofrecemos campus gratuitos para niños durante las vacaciones escolares, asesoramiento de orientación laboral a los familiares, y contamos con intensos programas de capacitación y perfeccionamiento».
El atrio verde de la Torre Allianz en Milán.
Para Engielíder en carbonización y eficiencia energética, «el impacto ecológico y ambiental son nuestro negocio principal» dice Sara Callegari, gerente de recursos humanos. «El trabajo para reducir el impacto en el medio ambiente tiene un valor importante, es un objetivo compartible que tiene un gran atractivo, sobre todo para los jóvenes». La misión corporativa se traduce en una serie de iniciativas virtuosas en la práctica. «Trabajamos con miras a la eficiencia. La oficina de Milán es Leed Platinum, libre de plástico, solo usamos papel reciclado, nuestra flota es verde, los empleados tienen descuentos para el transporte público. Hay coherencia entre negocio y vida cotidiana, plantas, oficinas, personas e incluso clientes, a quienes ofrecemos una hoja de ruta para mejorar su huella verde».
Entre el trabajo inteligente y el trabajo inteligente
En Engie fueron precursores en el trabajo inteligente, ahora posible durante dos días a la semana: «La oficina sigue siendo central para compartir con los compañeros», continúa Callegari. «Nuestra encuesta anual muestra que el 88 por ciento de los empleados tienen un fuerte sentido de pertenencia».
Más que trabajo inteligente, Fastweb prefiere hablar de trabajo inteligente, un enfoque más atractivo y flexible. La nueva oficina de Milán, Nexxt (también Leed Platinum), diseñada para promover la calidad del trabajo y las relaciones entre compañeros, es sostenible y cuando esté en pleno funcionamiento, reducirá el consumo de energía en un 43 por ciento en comparación con un edificio tradicional. El 86 por ciento del espacio recibe luz natural y el 97 tiene vista al exterior. Condiciones que favorecen el bienestar y ayudan a la concentración. «Hoy, más que equilibrio vida-trabajo, es decir equilibrio vida-trabajo, es mejor hablar de armonía vida-trabajo. Un desafío que las empresas deben saber asumir» concluye Rita Trombin.
Oficinas verdes, donde las plantas reducen la contaminación
Mirándolo, parece un invernadero exuberante, con plátanos y filodendros, ficus, strelitzia y otras plantas cuidadosamente seleccionadas, monitoreadas e iluminadas ad hoc. En realidad, es mucho más: es una Fabbrica dell’Aria, el sistema concebido por el neurobiólogo Stefano Mancuso y por el laboratorio pañal de Florencia para purificar el aire interior. La primera creación fue en Milán, en las oficinas de la agencia de consultoría y comunicación digital Green Media Lab: tiene 16 metros de largo y «funciona» en un espacio luminoso de 500 metros cuadrados, amueblado con muebles exclusivamente reciclados.
«La idea vino de nuestro presidente Giovanni Storti, del trío Aldo Giovanni y Giacomo» explica el fundador y CEO Daniele Denegri. «Él conoce a Mancuso y lo llevó a ver nuestras oficinas justo antes de mudarnos, a finales de 2019. Y fue el propio Giovanni quien financió la Fabbrica». Como explica Cristina Favretto de Pnat, «es una sistema de filtración botánica para purificar el aire interior gracias a vitrinas totalmente automatizadas que contienen plantas seleccionadas. El aire se toma del ambiente y se pasa a través de un filtro. Los contaminantes, durante el paso del aire, sufren procesos de degradación y absorción, tanto a nivel de las raíces como de las hojas. Gracias a los sensores, es posible medir la calidad del aire entrante y saliente».
En la práctica, añade Denegri, «es como darle un turbo al sistema de filtrado natural. El aire dentro de las oficinas siempre está más contaminado que el exterior. Así lo limpiamos, para mayor bienestar de los que trabajan».
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