Dentro de una empresa, las herramientas relacionadas con los flujos de trabajo son fundamentales. Permiten simplificar la organización, el intercambio de información o incluso el reparto de tareas. Cada colaborador es informado de las acciones que debe realizar, asegurando una buena coordinación en el desarrollo de un proyecto. Para trabajar aún más eficientemente, existen herramientas que simplifican la gestión de flujos de trabajo o cualquier otro proceso. Este es particularmente el caso de Flokzuuna plataforma sin código que automatiza los flujos de trabajo y permite modelarlos rápidamente.
Optimice sus flujos de trabajo
Flokzu es una solución de gestión de procesos empresariales (BPM) basada en la nube. Da la posibilidad de tener una visión general de los procesos de negocio de una empresa y de las interacciones que allí se realizan, para optimizarlos al máximo.
Gracias a la IA, esta herramienta te permite crear publicaciones ordenadas en las redes sociales.
La herramienta ha sido diseñada de tal forma que no se requieren conocimientos informáticos. En la interfaz, debe sobre todo diseñar formularios que automatizarán los flujos de trabajo de su empresa. Se pueden agregar diferentes campos según el proceso que desee implementar: una firma, archivos adjuntos, una lista de verificación o incluso una tabla. Cada manipulación se realiza arrastrando y soltando y no requiere escribir código.
Una vez que se crean los formularios, desarrollar su flujo de trabajo solo toma unos minutos. Simplemente agregue visualmente cada elemento o tarea para construir el proceso. En el caso de una contratación, es posible, por ejemplo, añadir “estudio de la solicitud”, luego “rechazo de la solicitud” o “entrevista”. Luego debe asignar miembros de su equipo a cada paso para que el proceso esté bien organizado. Entonces es necesario agregar una fecha límite y lanzar la automatización de sus flujos de trabajo.
Cada individuo puede ver las tareas que necesita realizar desde su tablero. Ve en unos pocos clics lo que tiene que hacer, la información más importante del flujo de trabajo y el plazo indicado. Por lo tanto, ahorra un tiempo precioso porque no necesita buscar cada elemento durante largos minutos. Por el lado de la integración, Flokzu ofrece Pabbly, Zappier y Office 365.
En la pestaña «Métricas e informes», los empleados acceden a un panel con numerosas métricas y KPI. Esto les permite ver si el proceso está funcionando correctamente o no, y mejorarlo. Es posible recibir automáticamente informes semanales o mensuales.
Por el momento, es posible obtener la herramienta en el mercado de AppSumo a 69 dólares de por vida en lugar de 1260 dólares. Esta oferta permite que cinco usuarios utilicen la plataforma y da la posibilidad de crear tantos flujos de trabajo como se desee. Para colaborar con diez o veinte usuarios en Flokzuhay otras dos licencias disponibles.
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