Factura, seguimiento, negociación… La mayoría de los profesionales almacenan miles de intercambios de correos electrónicos en su correo electrónico. Para evitar mantenerlos en este espacio de almacenamiento limitado de forma indefinida, cloudHQ ha desarrollado Guardar correos electrónicos como PDF. Como sugiere el nombre, la herramienta le permite convertir correos electrónicos en archivos PDF. De esta forma, es posible almacenarlos en un disco duro, un espacio posterior en la nube o en formato papel (sobre todo por motivos legales o contables), y guardarlos en un lugar más seguro que un simple buzón de correo.
Una extensión para usar en Gmail
Guardar correos electrónicos como PDF es una extensión diseñada específicamente para usuarios de Gmail. Se puede instalar de forma gratuita desde Chrome Web Store. Solo toma unos segundos. Luego aparece un pequeño icono de flecha en la barra lateral del servicio de correo electrónico. Esta barra contiene botones que le permiten realizar diferentes acciones en los correos electrónicos.
Gracias a la IA, esta herramienta te permite crear publicaciones ordenadas en las redes sociales.
Aparece una pequeña flecha en la barra de Gmail. Ilustración: cloudHQ.
Simplemente haga clic en “guardar conversaciones seleccionadas como…” e ingrese sus parámetros. Ilustración: cloudHQ.
Para descargar mensajes, primero debe seleccionar lo que desea obtener en PDF. Puede ser una sola conversación, o varias. Incluso es posible descargar todos sus correos electrónicos. Una vez realizada la selección, haga clic en la flecha de Guardar correos electrónicos como PDF.
Aparece una ventana emergente que ofrece varias opciones. En concreto, tenemos la posibilidad de guardar los correos electrónicos en varios PDF, descargarlos en otros formatos (PDF, TXT y HTML), nombrar el documento… Tenga en cuenta que la herramienta también ofrece guardar solo el contenido del correo electrónico. correo y elimine elementos innecesarios, como firmas. También puede proteger el documento generado con una contraseña. Sin embargo, esto requiere obtener la versión premium de la herramienta a $14.99 por mes.
Una vez que haya modificado la configuración, simplemente haga clic en el botón “Iniciar conversión” para obtener el PDF. A continuación, puede guardarlo en su carpeta de archivos.
Con este tipo de herramientas, cloudHQ quiere ayudarlo a ser más productivo en Gmail. Para ello, la empresa ofrece otras extensiones gratuitas, en particular para cambiar el tamaño de la barra lateral del sistema de mensajería y para ordenar su buzón de correo utilizando filtros predefinidos.
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