¿Dónde puse mi lista? El poder psicológico de las listas

“ELLa lista es el origen de la cultura “, dijo Umberto Eco. Catalogamos al mundo para entenderlopara contarlo, y amamos esta forma de agrupar objetos, sentimientos, nombres, plantas medicinales, buenas intenciones. Entre los documentos más antiguos jamás encontrados aparece una serie de palabras Sumera, del 4º milenio antes de Cristo. Los diez mandamientos, las siete maravillas del mundo antiguo, la división Dante de los pecadores en los nueve círculos del infierno, los 118 elementos de la tabla periódica son parte de la memoria histórica.

“La lista tiene una magia irresistible”, notó Eco, quien escribió un ensayo a este respecto, El vértigo de las listas (Bompiani, 2009). «¿Cómo intentas agarrar lo incomprensible? A través de listas, catálogos, colecciones en museos, enciclopedias y diccionarios. Hay un encanto en el suministro de cuántas mujeres dormían Don Giovanni: eran 2.065, al menos según el libretista de Mozart, Lorenzo da Ponte. También tenemos listas completamente prácticas, la lista de compras, el testamento, el menú, que son conquistas completamente culturales ».

La “Lista de no hacer”

Desde los años de la resaca productiva, a fines del siglo pasado, heredamos la “lista de tareas”, que hoy sería el caso para reformular, abandonando el modelo de ansiedad y pensando en los criterios de selección. Qué conservar y qué descartar. Sería útil completar, arriba, una “lista de no hacer” para concentrarse en las actividades realmente importantes de la vida, incluida la carrera. Actúe para sutracción, filtre para no sucumbir a la cantidad de información y compromisos, aprender a delegar, eliminar, posponer o simplemente decir que no.

Inventarios existenciales

Para aclarar las prioridades, podríamos comenzar con inventarios existenciales. En 1975 el Filósofo francés Roland Barthes Describió sus preferencias con Minutia, en una especie de flujo de conciencia desordenado. «Me gusta: la ensalada, la canela, el queso, los condimentos, las pastas de almendras, el olor del heno cortado (me gustaría una” nariz “para hacer un perfume similar), las rosas, las peonías, la lavanda, el champán , posiciones de luz en política, Glenn Gould … ». Dos años después del escritora Susan Sontag Está dividido de manera similar por los autos de los disgustos. “Las cosas que me gustan: los fuegos, Venecia, el tequila, las puestas de sol, los niños, las películas mudas …”. Por el contrario: “Dormir en casa solo, frío, parejas, juegos de fútbol …”.

El placer de marcar

¿Qué amamos? ¿Qué no podemos sacrificar? Una vez que el reconocimiento personal se ha agotado, podríamos ir a ordenar los días. Vale la pena todo: hojas, archivos de palabras, aplicaciones en teléfonos inteligentes que envían recordatorio. Revise los rumores, entre otras cosas, da un cierto placercomo muestran los estudios de neurociencia. Las neuronas del circuito de recompensa nos recompensan con una descarga de dopamina cuando completamos una tarea. Sentimos una mezcla de satisfacción y alivio, encontramos la carga para continuar. Más que un psicólogo sugiere que el hecho mismo de poner en línea los compromisos producen el efecto de la ansiedad atractiva. Sin embargo, no siempre. Según el psiquiatra francés Jean-Christophe Seznec, autor del libro La virtud mágica de medir palabras (Feltrinelli), es necesario comprender su disposición, porque hay personas que “se basan en la intuición y el seguimiento de los índices preestablecidos. como mariposas en la jaula “.

5 consejos de Harvard

Quien está a gusto con la “lista de tareas” podría seguir los cinco consejos clave de un documento titulado “Fundamentos de la gestión del tiempo y actividades“, Ofrecido como un apoyo académico deUniversidad de Harvard a los estudiantes.

1. Saber qué hacer y cuándo

Comienza con la organización de la semana: Desde reuniones hasta la oficina hasta la retirada de la ropa en la lavandería, desde el gimnasio hasta las compras. Si una actividad tiene una fecha límite, debe tenerse en cuenta. “Mirar la lista puede parecer opresivo”, escriben los expertos de Harvard, “pero una vez escrito, ya no tendrá que tenerlo en cuenta o arriesgarse a olvidar algo”.

2. Planifique hacia atrás

Hay tareas, como la redacción de proyectos, que requieren múltiples sesiones de trabajo. “Después de anotar la fecha de vencimiento, continúe hacia atrás y establezca las etapas intermedias”, dice el documento. “La planificación de esta manera ayuda a que las actividades sean más manejables y eviten la acumulación del trabajo en el último momento”.

3. Establecer prioridades

Los expertos en Harvard sugieren dividir su tiempo de manera inteligente, clasificar las actividades y luego asignarlas a un momento preciso del día: Prioridad absoluta; actividades abreviables; actividades delegables, posponibles o borrables.

4. Divide los proyectos

La Universidad Americana recuerda la estrategia SOS, una abreviatura que representa Pasos específicos y observables, Es decir, pasajes específicos y observables, claros y medibles. El método, que ayuda a hacer que una tarea compleja sea más manejable, indicando los pasos concretos y alcanzables, se basa en tres principios fundamentales.

Específico: Cada tarea debe ser clara y definida, evitando formulaciones genéricas. Por ejemplo, no digas “Tengo que escribir ese texto”, pero “Trabajaré durante veinte minutos hoy, de 16 a 16.20, hasta el texto de mi reunión pública”.

Observable: La actividad debe ser realmente alcanzable. Si hay una búsqueda por hacer, debe planificar cómo completarla y tomar una decisión, seleccione. Ya hace muchos años, en una entrevista con The German Weekly Der SpiegelECO dijo que “para el joven Google es una tragedia” y que “las escuelas deberían enseñar el gran arte sobre cómo discriminar, comparar las páginas web y tratar de comprender qué contienen buena información”.

Los pasajes. El proyecto debe dividirse en pequeñas tareas, en fases, que pueden completarse progresivamente. “Este método es efectivo”, dice el texto de Harvard, “porque reduce la procrastinación, ayuda a monitorear el progreso, aumenta la productividad”.

5. Trabajar en sesiones de 15-20 minutos

Con toda honestidad, si nos decimos que tenemos cinco horas gratis para una determinada actividad, a menudo terminamos perdiendo el tiempo revisando los correos electrónicos o reorganizando los cajones. “Para mantener la concentración, intente trabajar en intervalos de 15-20 minutos seguidos de un descanso de 5 minutos”, recomienda académicos estadounidenses. «Puede sorprenderte con lo que puedes obtener en sesiones de trabajo con cuidados cortos. Es mejor trabajar incluso durante 15 minutos que pasar 5 horas para posponer sintiéndose culpables ».

Porque amamos las listas

Donde sea que mires nuestras historias y cultura personales, hay listas. El espacio de la red los hacía potencialmente infinitos y no siempre exactos. Y seguimos preguntándonos por qué sentimos tal compulsión a hacerlos. ¿Por qué Gustave Flaubert usó los clichés en el diccionario? Ciertamente hay que de vez en cuando ese libro debería ser releído. La colección de frases hechas de la compañía burguesa francesa del siglo XIX no es tan diferente de los estereotipos actuales. «Artistas: todos locos. Mujeres: no pueden conducir ».

Por qué Jorge Luis Borges ¿Imprimiste un catálogo enciclopédico de criaturas fantásticas y mitológicas? Parece una locura, sin embargo, se está desplazando a través de los nombres del Libro de los seres imaginarios (Adelphi) que nos damos cuenta de lo lejos que nuestras vidas serían más pobres sin la compañía de unicornios y sirenas. “Ignoramos el sentido del dragón mientras ignoramos el significado del universo, pero hay algo a su imagen que está de acuerdo con la imaginación de los hombres y, por lo tanto, el dragón aparece en diferentes épocas y latitudes”, lee el prólogo del escritor argentino. ¿Por qué tratamos de clasificar todo el conocimiento humano, incluso si sabemos que no tendremos éxito en la empresa? Los neurocientíficos encontrarán en la lógica innata de nuestros cerebros una necesidad de enumeración, de presentación. Pero la respuesta de Umberto Eco seguirá siendo incomparable. “Tenemos un límite”, dijo el filósofo de Der Spiegel, “un límite muy desalentador y humillante: la muerte. Es por eso que nos gustan todas las cosas que no tienen límites y, por lo tanto, no tienen fin. Y Una forma de escapar de los pensamientos sobre la muerte. Nos gustan las listas porque no queremos morir ».

Eliana Liotta es periodista, escritora y popularidad científica. En yodonna.it y en las plataformas principales (Spreaker, Spotify, Apple Podcast y Google Podcast) encontrará su serie de podcasts El bien que quiero.

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