¿Estás preparándote para lanzar tu negocio? Operativos, administrativos, de marketing, comerciales y, sobre todo, contables: existen numerosos “proyectos”, especialmente en la fase de lanzamiento. Ya sea usted director de una VSE, una PYME o un trabajador autónomo, necesariamente necesitará un software de contabilidad que le ayude en la gestión de sus cuentas a diario. Surge entonces la cuestión del coste: ¿cuál es el precio del software de contabilidad online?
¿Qué es el software de contabilidad en línea?
A software de contabilidad en línea es una herramienta dedicada a la gestión financiera de una empresa. Particularmente intuitivo, este programa informático permite gestionar todas las operaciones contables (facturación de ventas, preparación de la cuenta de resultados, etc.).
Compras a proveedores, ventas, gestión de nóminas… un software de contabilidad registra y traduce todas las transacciones de una empresa a términos monetarios. ¿Su particularidad? La razón es su ubicación: está alojado en servidores remotos gestionados por el editor del software y no localmente en los equipos informáticos de la empresa. Por lo tanto, puede utilizar el software desde cualquier ordenador, siempre que esté conectado a Internet.
- Protegida por una identificación y una contraseña, esta solución está disponible en dos versiones principales:
- modo “Proveedor de Servicios de Aplicaciones” (ASP);
- Modo “Software as a Service” (SaaS), que ofrece más posibilidades de personalización.
¿Software de contabilidad en línea o software con licencia?
Optar por un software de contabilidad online significa elegir la simplicidad y la accesibilidad. Recuerde que una solicitud en línea está alojada en la nube del editor, lo que significa acceso desde cualquier computadora conectada. Por el contrario, el software con licencia se instala físicamente en una estación de trabajo de la empresa, lo que lo hace inaccesible de forma remota.
También está la cuestión del presupuesto: el costo del software de contabilidad en línea es menor, porque no tendrás que pagar por una licencia. En su lugar, pagas una suscripción mensual o anual, tú eliges. Sobre el precios, software de contabilidad en línea te libera de las actualizaciones manuales. Estos se integran automáticamente en la licencia y son administrados por el editor del software.
Gracias a su capacidad de respuesta, los contables valoran especialmente el software de contabilidad en línea. La capacidad de acceder en cualquier momento y lugar permite un procesamiento más eficiente de la información de sus clientes, al tiempo que ahorra tiempo. La gestión contable se vuelve móvil y flexible, accesible de forma remota mediante un simple nombre de usuario y contraseña.
Software de contabilidad en línea: los precios varían
Precios del software de contabilidad en línea varían ampliamente, principalmente dependiendo del aspecto técnico de la solución. Los precios empiezan en unos diez euros y llegan a casi 200 euros para el software más sofisticado.
La diferencia de precio entre los programas de contabilidad también está ligada a la complejidad de las necesidades empresariales. Por un lado, existen soluciones sencillas destinadas a los microempresarios, cuyas obligaciones contables son relativamente básicas y limitadas. Por otro lado, se desarrollan software más sofisticados para empresas de mayor tamaño, con requisitos contables más complejos: gestión de personal, inventarios, flota de vehículos, así como la necesidad de elaborar balances, cuentas de resultados y, en determinados casos, cuentas consolidadas…
¿Cuánto cuesta el software de contabilidad en línea estándar?
¿Es usted el gerente de una pequeña empresa? ¿Necesita una solución sencilla para gestionar su contabilidad diaria? El software de contabilidad en línea estándar será más que suficiente para las siguientes funcionalidades:
- Generación de cotizaciones y facturas;
- Seguimiento de cobros;
- Gestión de la posición de compras;
- Contabilización del IVA;
- Desarrollo de cuadros de mando financieros;
- Edición de estados contables (balance, balance y cuenta de resultados).
EL precio del software de contabilidad en línea El estándar oscila entre 13 y 30 euros al mes. De media, el coste anual de estas soluciones ronda los 240 euros.
¿Cuánto cuesta el software de contabilidad en línea “avanzado”?
El llamado software avanzado de contabilidad online va más allá de las funcionalidades básicas, integrando módulos adicionales y complementarios a la contabilidad pura. Calibrados para las necesidades de las pymes y las grandes empresas, se adaptan a su nivel de actividad y a sus flujos financieros, a través de funcionalidades avanzadas:
- Monitorear los cobros de los clientes y dar seguimiento a los malos pagadores;
- Integración automática de asientos contables;
- Módulo de gestión comercial (gestión de fichas de producto, seguimiento de niveles de stock y reposición, etc.);
- Posibilidad de conexión a la cuenta bancaria de la empresa.
EL precio del software de contabilidad en línea con estas funciones avanzadas varía entre 20 euros y 50 euros al mes, lo que se traduce en un coste medio anual de unos 360 euros. Sin embargo, los precios pueden aumentar según las opciones elegidas, en particular la asistencia técnica o el número de usuarios.
Como habrás comprendido, la elección del software de contabilidad online se basa en un equilibrio entre funcionalidad, accesibilidad y coste. ¿El verdadero valor añadido de este software? Reside en su capacidad para simplificar la gestión financiera diaria de empresas de todos los tamaños. ¿Es usted el jefe de una pequeña empresa? Por 240 euros al mes, el software estándar le abre el camino a una gestión básica de su contabilidad. Para obtener más funcionalidad, intuición y posibilidades de automatización, elija un software avanzado, con un coste medio anual de 360 euros. No olvide tener en cuenta sus necesidades específicas para tomar la decisión que mejor optimice la gestión de sus finanzas.