Certificado provisional: por qué vale la pena y a qué debe prestar atención

Cuando los empleados se van de baja por paternidad, cambian de jefe o son ascendidos, las relaciones laborales cambian, por lo que en tales situaciones puede merecer la pena solicitar un certificado provisional: se trata de un certificado formulado en tiempo presente con información sobre el empleado. , el inicio de la relación laboral, una descripción del puesto de trabajo, una fórmula final y, en el caso de un certificado provisional cualificado, una evaluación del comportamiento laboral y social del empleado.

¿Para qué sirve un certificado provisional?

Un certificado provisional puede ser útil para el empleado de dos maneras: al postularse a otras empresas y para garantizar un buen certificado final. Porque si el certificado provisional se emitió poco antes de que se redactara el certificado definitivo, éste no puede desviarse significativamente del mismo sin una buena razón. Una buena razón sería, por ejemplo, un abuso de confianza después de la emisión del certificado provisional.

Si es posible, el motivo de la emisión debe registrarse en el certificado provisional. De lo contrario, un reclutador de otra empresa podría pensar que su antiguo jefe elogió al empleado o solicitante.

“Interés legítimo” para un certificado provisional

Según el artículo 109, apartado 1 del Código de Comercio: “El empleado tiene derecho a un certificado escrito al terminar la relación laboral”. Esto no se aplica a las referencias provisionales: el empresario puede rechazar las solicitudes con un simple “no”, como explica WELT. Sin embargo, deberá expedir un certificado provisional si existe un “interés legítimo”. Este podría ser el caso si el superior deja la empresa y el nuevo jefe ya no puede evaluar el desempeño anterior. También es un “interés legítimo” el cambio del empleado a otro puesto, al igual que la venta de la empresa o el inicio del permiso parental.

Los empleados también pueden solicitar un certificado provisional si la situación de los pedidos de la empresa es mala y los despidos son inminentes. Entonces hay más tranquilidad y tiempo para la creación temprana de un certificado que para la creación de varios certificados finales a la vez.

No hay derecho fundamental a pruebas provisionales

Si no existe tal “interés legítimo”, por supuesto aún puede solicitar un certificado provisional. Tiene sentido dirigirse a su superior directo ya sea en una conversación privada o por escrito para no tomarlo por sorpresa frente a toda la plantilla. Es aconsejable justificar la solicitud de un certificado provisional, incluso si no se trata de un “interés legítimo”. Britta Clausen, de la Cámara de Empleados de Bremen, recomienda a WELT la siguiente formulación: “Me gustaría saber dónde [nach x Jahren Arbeitszeit in Ihrem Unternehmen] pararse.”

Puede suceder que cuando el supervisor solicita una referencia provisional, tenga la impresión de que el empleado en cuestión quiere postularse para otros puestos en otras empresas. Esto no es necesario comunicarlo al jefe, pero puede tener un impacto en la relación laboral actual: o el clima empeora porque la dirección sospecha, o el empleado recibe un aumento salarial para permanecer en la empresa. .

Los informes provisionales suelen ser especialmente buenos

En definitiva, una referencia provisional no puede hacer ningún daño, siempre y cuando la relación con el jefe actual siga siendo buena. Ya sea que se utilice realmente para aplicaciones posteriores o no: los certificados provisionales son generalmente mejores que los certificados definitivos. Ya sea porque el jefe no quiere bajar la moral del empleado o porque quiere que lo recuerden con cariño cuando deje la empresa.

De nada sirve que se emita rápidamente un certificado provisional después de un error oculto, antes de que su superior se entere. En este caso, el certificado provisional que normalmente los empleados pueden conservar puede ser retirado y ya no se garantiza un buen certificado final para los próximos meses.

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