En los últimos dos años, las empresas han tenido que intensificar sus esfuerzos de digitalización para mantener sus actividades. En 2022, a este se le sumarán otros retos: el 65% de los directores financieros (CFO) están alarmados por la escasez de talento y el 30% quiere reforzar su ciberseguridad. esto se revela la encuesta global realizada por Yooz con 1.200 tomadores de decisiones financieras y contables.
El barómetro lo deja claro: para enfrentar todos estos desafíos, la automatización de los procesos de contabilidad de proveedores es fundamental.
Incepto recauda 27 millones para su solución dedicada a la imagen médica
Sin esto, es difícil resguardarse de los riesgos asociados a los procesos manuales, y afrontar nuevos problemas internos como nuevas formas de trabajar, retención de talento y ciberseguridad.
El impacto significativo de las prácticas contables manuales
Muchos servicios financieros aún procesan las facturas manualmente. Esto tiene un impacto cada vez más significativo en el buen funcionamiento de los negocios: procesos lentos (44% frente al 35% en 2021), errores de entrada de datos (34% frente al 25% en 2021) y morosidad (32% frente al 29% en 2021).
Estos procesos tienen un efecto bola de nieve: las facturas se procesan manualmente y deben ser aprobadas y validadas por varios gestores, lo que lleva entre 16 y 19 horas. Esto genera un riesgo de errores administrativos, pero sobre todo de morosidad. En definitiva, se siente una verdadera falta de eficacia.
El cambio al trabajo remoto y al modo híbrido ha exacerbado el problema: el 55 % de las empresas dice que ha tenido un impacto negativo o muy negativo en su capacidad para procesar las facturas a tiempo. Esto marca un aumento del 14% con respecto al año anterior.
Además de los riesgos asociados con el aumento de los procesos manuales, las organizaciones enfrentan una variedad de problemas internos. Estos incluyen mejorar la comunicación dentro de los equipos, adquirir y retener talento y fortalecer la ciberseguridad.
” Todavía queda un largo camino por recorrer y muchas responsabilidades recaen sobre los CFO para encontrar y seleccionar las soluciones tecnológicas seguras adecuadas y el talento que cumplirá con los objetivos de rendimiento comercial. dice Laurent Charpentier, CEO de Yooz.
La automatización, un imperativo para mejorar el entorno laboral
Es difícil protegerse contra el riesgo de fraude y mejorar la imagen de su marca con procesos financieros manuales, que por lo tanto son largos y abrumadores. La implementación de herramientas digitales podría no solo brindar un ambiente de trabajo más cómodo y atractivo, sino también seguro.
Actualmente, solo el 10% de las organizaciones utilizan una solución para automatizar y desmaterializar los procesos de facturación de proveedores. Sin embargo, las cifras muestran un fuerte aumento en su adopción: el 39% de las empresas dice que la automatización ha eliminado la mayoría de los procesos manuales, mientras que el 27% dice haber erradicado al menos la mitad de ellos.
” Con la automatización, las tediosas tareas manuales se sustituyen por misiones más gratificantes dedicadas al análisis y el asesoramiento, gracias a las tecnologías de IA y Machine Learning, garantizando a las empresas un recurso clave para mantener su actividad: la captación y retención de talento. », añade Laurent Charpentier.
El estudio de Yooz revela que hay otras razones por las que los departamentos financieros están reconsiderando su forma de trabajar. Estos incluyen ciberseguridad (38%), mejorar la eficiencia (35%) y crear un ambiente de trabajo conveniente y agradable (35%).
Repensar el papel del CFO
Inicialmente, la transformación digital, la ciberseguridad y la adquisición de talento están lejos de estar en la descripción del trabajo de los CFO. Sin embargo, los nuevos retos les empujan a adquirir nuevas habilidades en la gestión del capital humano o la comunicación. En la era digital, el apetito por la tecnología también es esencial.
Para saber más sobre los resultados del barómetro global elaborado por Yooz, descarga el documento gratis !
About the Author
