Muchos empleados desperdician horas valiosas cada semana en tareas que consideran innecesarias. Una encuesta del Grupo StepStone muestra cuánto tiempo de trabajo se pierde por semana debido a procesos ineficientes y reuniones improductivas, y qué factores son los más importantes.
Una jornada laboral entera para actividades “innecesarias”
Una encuesta realizada por The StepStone Group entre 5.800 empleados alemanes muestra que los empleados dedican una media de 8,7 horas a la semana -más que una jornada laboral completa- a actividades que se consideran menos productivas. Se mencionaron con especial frecuencia las reuniones innecesarias y las tareas redundantes que cuestan tiempo sin contribuir significativamente a la creación de valor. Esta ineficiencia a menudo es causada por procesos complejos e innecesariamente complicados, que afectan el desempeño laboral del 58 por ciento de los encuestados.
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Las mayores pérdidas de tiempo: reuniones y tareas administrativas
Según la encuesta de StepStone, las tareas administrativas y las reuniones mal estructuradas son las mayores pérdidas de tiempo. Lo que es particularmente problemático es que muchas reuniones se llevan a cabo sin una agenda ni una estructura claras, lo que consume un tiempo valioso. TeamStage también destaca que se puede perder una gran cantidad de tiempo de trabajo debido a procesos ineficientes, especialmente si no existen pautas claras para las reuniones o responsabilidades.
Mayor eficiencia
La encuesta de StepStone muestra que muchos empleados quieren mejoras concretas en la comunicación y el diseño de procesos. El 46 por ciento exige una comunicación más clara por parte de los directivos, mientras que el 37 por ciento aboga por procesos más sencillos. Además, el 30 por ciento considera importantes las oportunidades de formación y desarrollo para poder trabajar de forma más eficiente. Además, el 25 por ciento de los encuestados considera que las inversiones en tecnologías modernas son esenciales para reducir las tareas repetitivas y concentrarse en tareas más exigentes. Dr. Tobias Zimmermann, experto en mercado laboral de StepStone, destaca que la automatización de tareas rutinarias no sólo puede aumentar la productividad, sino también el atractivo para los empleadores.
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Cuando los empleados no pueden utilizar sus talentos en el trabajo, esto a menudo genera insatisfacción. Casi la mitad de los encuestados (45 por ciento) se sienten frustrados por las habilidades no utilizadas en su trabajo. Los empleados del servicio de atención al cliente y de TI se ven especialmente afectados, donde casi la mitad de los encuestados cree que podrían hacer más si tuvieran tareas más adecuadas. Esta disparidad significa que el 68 por ciento de los encuestados insatisfechos están buscando activamente nuevas oportunidades profesionales. Dr. Zimmermann ve aquí potencial para métodos de reclutamiento respaldados por IA, que puedan reunir específicamente talentos con requisitos laborales adecuados y así fortalecer la lealtad de los empleados a largo plazo.
Equipo editorial finanzen.net
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