Un ordenado profesional revela 5 consejos para tener más orden en su escritorio y un día de trabajo organizado y productivo.
Soy un ordenado profesional y sé cómo un espacio de trabajo desordenado puede afectar tu productividad.
Primero, debes quitar todo lo innecesario de tu escritorio y guardar el resto.
También debes darte tiempo para ordenar al final de la jornada laboral.
Esta es una traducción automática de un artículo de nuestros colegas estadounidenses de Business Insider. Fue traducido y revisado automáticamente por un editor real.
uno desordenado lugar de trabajo puede tener un impacto negativo en la productividad. Como experto en orden profesional, sé lo importante que es un escritorio limpio y organizado para Desempeño laboral es. A continuación se ofrecen cinco consejos para crear orden en su lugar de trabajo.
Deshazte de cosas innecesarias
Menos es más cuando se trata de organizar tu lugar de trabajo. Cuanto más tenga, más tiempo y energía dedicará a realizar el seguimiento. Una mirada minuciosa a sus pilas de papel y suministros de oficina generalmente revelará muchas cosas que no necesita ni usa.
Si tiene muchas notas en un tablero de anuncios o en su pantalla de computadora Una vez que lo hayas adjuntado, piensa si ya lo notas. Nuestros cerebros sólo pueden procesar una cantidad limitada de información a la vez; simplemente pasamos por alto el resto. En su lugar, cree una lista de tareas pendientes y elimine todas las notas adhesivas.
Se honesto contigo mismo
La mayor parte de nuestro desorden está orientado al futuro, tanto en su escritorio como en su computadora. Te dices a ti mismo: Por supuesto que leeré este boletín, presentaré este sistema de gestión del tiempo de diez pasos y responderé a estas correo electrónico de hace dos meses respuesta. Pero a medida que piensas en hacer estas cosas, se acumulan otros trabajos más urgentes.
Date un límite de tiempo para volver a cosas no esenciales. Coloque los artículos «para leer» en un maletín con una fecha. Si no lo ha leído o respondido en uno o dos meses, probablemente nunca lo hará. Haz lo mismo con los aparatos electrónicos. Cuando haya pasado la fecha, simplemente tíralo. Resiste la tentación de mirar de nuevo.
Áreas claras
Una superficie plana es un imán para el desorden, ya sea en casa o en el trabajo. Los papeles son animales de manada; parecen pertenecer a grupos. Cuando su superficie de trabajo está cubierta por una pila de papeles, post-its y otros elementos aleatorios, es difícil hacer algo.
Deje que sus carpetas de archivos organicen por usted creando una sección en su cajón o escritorio para los archivos de trabajo actuales. Estos contienen todos los proyectos o información que probablemente necesitará para sus proyectos en curso. Si tiene un archivador a su alcance, coloque esta sección en primer plano. De lo contrario, coloque un pequeño estante en su escritorio que pueda contener algunas carpetas de archivos. Etiquétalos y rellénalos.
Otros suministros de oficina también requieren ubicaciones de almacenamiento especiales. Por ejemplo, si quieres que haya cosas como bolígrafos o notas adhesivas en tu escritorio, dales un frasco o una caja. Siempre que un artículo tenga un hogar, sabes dónde encontrarlo y dónde guardarlo cuando ya no lo necesites.
Reconsidere su sistema de archivo
Una vez que se haya deshecho de la mayoría de sus papeles y archivos, probablemente todavía le queden algunos documentos importantes. ¿Qué deberías hacer con todo esto?
Ya sea que su información esté principalmente en papel o electrónicamente, un etiquetado limpio y preciso le hará la vida mucho más fácil. Si tiene problemas para recordar dónde puso algo importante, es probable que su sistema de archivo sea menos un sistema y más un agujero negro.
En tu archivador, debes intentar organizar todas las pestañas en el borde izquierdo de las carpetas en orden alfabético. Las pestañas desplazadas pueden parecer más fáciles de identificar, pero creo que simplemente confunden la vista. La codificación de colores también puede ayudarle a identificar rápidamente el tipo de archivo que está buscando. Si sus carpetas están a punto de reventar, utilice más.
Organizar merece un tiempo fijo
Es posible que sienta que está demasiado ocupado para ordenar su escritorio al final del día, pero esos diez minutos estarán bien aprovechados. Acostúmbrate a terminar tu jornada laboral archivando papeles, guardando los útiles de oficina y, en general, haciendo que tu escritorio sea acogedor para la mañana siguiente.
Si tiene problemas para encontrar tiempo para organizar su desorden laboral, considere una reunión semanal. Ponlo en tu calendario y no lo ignores.
Puede parecer que el tiempo dedicado a la organización está invadiendo el tiempo de trabajo, pero mantener su entorno es parte de su trabajo y le facilitará completar otros proyectos.
Leer también
