2023, ¿el año en que el efectivo y lo digital se convertirán en uno?

De acuerdo a un relación realizado por BearingPoint, el 76 % está “de acuerdo” o “muy de acuerdo” en que la digitalización es una parte integral de su estrategia para gestionar los asuntos financieros. La implementación de la gestión del cambio y la adopción de soluciones tecnológicas innovadoras comoe-treso son algunas de las palancas que se accionan para afrontar todos los retos de la profesión. Sin embargo, todavía es necesario superar algunos obstáculos.

Lo digital, un arma imprescindible para afrontar los retos de la tesorería

Aunque lo digital se está integrando poco a poco en los procesos de los servicios financieros, muchos de ellos todavía se resisten a dar el paso. Según uno estudiar realizado por la asociación nacional de Directores Financieros y Control de Gestión (DFCG) en 2021, el 59% de los encuestados todavía maneja su flujo de caja manualmente y el 50% su presupuesto en Excel.

Estas prácticas contables, en última instancia, tienen un impacto considerable en el buen funcionamiento de una empresa. De hecho, debe editar los documentos manualmente y luego reunirse con un superior para que los verifique y valide, lo que puede demorar varios días y provocar pagos atrasados, además de errores administrativos. Con un proceso tan ineficiente, es difícil controlar todo su flujo de caja.

Al mismo tiempo, el papel de los equipos financieros está cambiando. Si antes su misión abarcaba principalmente la eficiencia operativa, ahora se extiende al análisis predictivo de datos para anticiparse a los riesgos y acelerar la toma de decisiones de su organización. Para llevar a cabo estos estudios, es necesario lograr optimizar todas las demás tareas que consumen mucho tiempo y repensar todos los procesos.

Para lograrlo, algunas empresas confían en soluciones digitales. Las herramientas de e-treso les permiten, en particular, tener visibilidad sobre el flujo de caja de su empresa y una mejor comprensión del flujo de caja, porque todos los datos generalmente se agregan en forma de tableros. Las organizaciones pueden incluso realizar un seguimiento de sus facturas, gastos corrientes, presupuestos, etc. El objetivo de las tecnologías de este tipo es transformar el tiempo de gestión administrativa en tiempo de análisis.

Innovaciones tecnológicas para aumentar la eficiencia y la precisión

Siempre con el objetivo de ayudar a los profesionales a ser más productivos y más precisos en su enfoque, muchas soluciones de gestión de efectivo ahora incorporan innovaciones tecnológicas. La inteligencia artificial (IA) se utiliza principalmente para aumentar el nivel de automatización de determinadas tareas y mejorar la calidad de los análisis predictivos que se realizan. De hecho, es más fácil planificar los ingresos y egresos para reducir el efectivo inmovilizado y, por lo tanto, invertirlo.

Las interfaces de programación de aplicaciones (API) también son importantes innovaciones que contribuyen a la digitalización de los servicios de tesorería. Como recordatorio, permiten el acceso a un servicio proporcionado por un sistema de terceros. Como parte de una solución e-treso, simplifican el intercambio de información con los bancos u otros actores involucrados. También ofrecen más velocidad porque le permiten cambiar del procesamiento por lotes al procesamiento en tiempo real. Los saldos de las cuentas y otros datos se procesan y actualizan inmediatamente, lo que proporciona un mejor seguimiento y control del efectivo.

En un momento en que las nuevas tecnologías están transformando el mundo, los equipos financieros juegan un papel importante en su adopción dentro de las empresas. Hoy en día, su implementación dentro de los procesos de gestión de efectivo es fundamental para aumentar la productividad y la precisión. El reto sigue siendo, sin embargo, identificar aquellos que realmente les permitan dar un salto adelante en el desarrollo de su actividad, y dar respuesta a los problemas de seguridad relacionados con estas innovaciones.