Boomerang, toplantı planlamasının acısını gideriyor

İşletmeniz e-posta için Gmail, G Suite, Office 365, Microsoft Exchange veya Outlook kullanıyorsa, daha önce karşılaşmış olabilirsiniz. Bumerangsizi daha üretken hale getirebilecek çeşitli özelliklerle e-postanızı zenginleştiren bir araç.

Bumerang nedir?

Yararlı üretkenlik çözümlerinin en sevdiğim üçlüsünden biri olan Boomerang, e-posta gönderme sürelerini otomatikleştirmenize, hatırlatıcıları planlamanıza, bir e-posta isteğine yanıt verilmediğinde sizi uyarmanıza ve toplantı planlamanıza zaten izin veriyor.

Geliştiriciler, ikinci aracı, birden fazla kişiyle bir toplantı ayarlama zahmetinden kurtulmak için yararlı bir eklemeyle genişletti.

Yeni araç neyi başarmanıza yardımcı oluyor?

Herkesin farklı bir programı var. Tipik olarak, bir toplantı ayarlamaya çalışırken, birisi genellikle e-posta yoluyla gerekli olan herkesle iletişim kurar ve ardından tüm katılımcılar toplantının gerçekleşmesi için en uygun zamanı belirlemeye çalışırken uzun bir çağrı ve yanıt oyununa girer.

Daha büyük toplantılar düzenlerken, bu, zaman alıcı bir görev haline gelir, hayal kırıklığıyla dolu, zaman alıcı ve herkesin bu planlama e-postalarına yanıt vermesi gerektiğinden odaklanan bir görev haline gelir.

Kim unutabilir ki sık sık alıntılanan Kaliforniya Üniversitesi çalışması Bir kesintiden sonra yeniden odaklanmanın 20 dakikadan fazla sürdüğünü iddia ediyor musunuz? Ya da insanların harcadığı ofis (veya karma ofis) saatlerinin üçte birinden fazlası e-postayla? Bu bağlamlarda, sürtünmeyi ortadan kaldırmak, kesintiyi otomatikleştirmek ve e-postayı daha etkili hale getirmek mantıklıdır.

Rezervasyon Yapılabilir Program nedir?

Boomerang’ın yeni Rezervasyon Yapılabilir Programı, bir toplantı ayarlamayı çok daha kolay hale getirmeyi amaçlıyor, ancak bunu soğuk, kişisel olmayan, otomatik bir şekilde yapmak yerine, etkileşimi daha insani hale getirmeyi de hedefliyor.

Bu, insan/AI ortak çalışması için ortaya çıkan bilgeliğin iyi bir örneğidir, çünkü bir insanı değiştirmek yerine, otomasyon onu artırmayı ve geliştirmeyi amaçlar. Buradaki fikir, Boomerang Schedule’ın tüm can sıkıcı e-posta alışverişlerini toplantı planlamasından çıkarmak ve bunları daha kişi odaklı bir şeyle değiştirmek için çalışmasıdır.

[Also read: How not to upgrade your enterprise technology]

Şirketin kurucu ortağı ve CEO’su Aye Moah yaptığı açıklamada, “İnsanlığınızı kaybetmeden verimli bir şekilde programlama yapmanızı sağlayan bir özelliği nasıl yapacağımızı derinden düşündük” dedi. işte verimlilik adına kendimizi ve sosyal sermayemizi tükettik.

“Güç dinamikleri ve alt metinlerde gezinmek bu yorgunluğun merkezinde yer alıyor. Ayrılabilir Zamanlama, toplantı planlamasını toplantı sahibi için olduğu kadar davet edilenler için de sorunsuz ve kolay hale getirerek güç dinamiğini dengeler.”

Zamanlayıcı nasıl çalışır?

Kulağa hoş geliyor, peki Zamanlayıcı nasıl çalışıyor?

Etkili bir şekilde sistem, kullanıcıların başkalarıyla paylaşılabilecek uygun bir toplantı müsaitliği takvimi oluşturmasına olanak tanır. Gönderenler, ihtiyaçlarına bağlı olarak bu kullanılabilirliği her alıcı için de özelleştirebilir.

Özellik, gönderenin takvimiyle çalışır ve Magic Live Calendar özelliği Boomerang’ın sağlar. Bu özellik, yeni toplantı saatleri müsait olduğunda veya diğer taraflar tarafından yer rezerve edildiğinde gönderenin programını güncelleyecektir – bu, uygunluk durumunuzun her zaman gerçek zamanlı olarak güncel olduğu anlamına gelir.

Ayrılabilir Takvim ayrıca alıcının takvimini gönderen kişinin takviminin üzerine yerleştirir. Bu, çakışmaları kontrol etmeyi ve çift rezervasyonları önlemeyi çok daha kolaylaştırır. Bir zaman kararlaştırıldığında, Program ayrıca ayrıntıları otomatik olarak içe aktarabilir ve Zoom veya Google Meet’ten takvim davetine toplantı bağlantıları ekleyebilir.

Buradaki fikir, ilk e-postanın insan temasını yansıtırken, en iyi toplantı zamanını düzenlemenin sıkıcılığı ortadan kalkar.

Buradaki fikir, ilk e-postanın insan temasını yansıtırken, en iyi toplantı zamanını düzenlerken, giderek daha fazla sinir bozucu e-posta sohbetlerinin sonsuz bir seline girme sıkıcılığı ortadan kalkar.

Bunu ayarlamak için Boomerang Schedule kullanıcısı olmanız gerekirken, alıcıların sistemi kullanmasına gerek yoktur. Boomerang henüz iCloud entegrasyonuna sahip değil, ancak bunu “yakında” iOS Uygulamasına eklemeyi planlıyor.

Robot işbirlikçiniz

Zamanlayıcı, Boomerang’ın diğer e-posta üretkenliği elektrikli araçlarına yararlı bir ek gibi görünüyor: Gelen Kutusu Duraklatma, Zamanlama Gönderve yinelenen e-postalar.

Yine yakın zamanda güncellenen Otter.ai ile birleştirildiğinde, otomasyon ve yapay zeka, insanların yaptığı görevleri tehdit etmek veya değiştirmek yerine artırmak için kullanıldığında neler olduğuna dair iyi bir örnektir.

Robotik öncüsü olarak Duke Üniversitesi Profesörü Mary Cummings koyar: “Tatlı nokta, insanlar ve makineler arasındaki işbirliğidir.”

Ne de olsa, bu araçların en büyük vaadi, sıradan şeylerin bazı acı noktalarını ortadan kaldırırken, kullanıcıların ilginç görevlere odaklanmalarını sağlamalarıdır. Boomerang tam da bunu başarmak için çok çalışıyor.

Bu, Slack’in iPad uygulaması, Cisco’s Webex cihazları için AirPlay desteğiYönetilen Apple Kimliklerinin Google Workspace ile entegre edinve Apple kullanan iş kullanıcıları için Jamf’ten yeni çözümler. Bu arada, uzayın hızlanan ivmesi, bu haftaki İngiltere MacAD konferansı da dahil olmak üzere yeni Apple yönetici etkinliklerinin istikrarlı bir şekilde ortaya çıkmasında kanıtlanıyor.

lütfen beni takip et heyecanya da bana katıl AppleHolic’in barı ve ızgarası ve elma tartışmaları MeWe’deki gruplar.