Otter.ai, hibrit çalışanlar için planlamayı basitleştirmeye yardımcı olan, yapay zeka destekli toplantı işbirliği ve not alma aracı için büyük bir güncelleme yayınladı.
Şirket, yeni Otter’ı tasarlarken bunu, bir toplantıdan diğerine koşması gereken ve çeşitli ekipler arasında birden fazla projeyi göz önünde bulundurarak yürütmesi gereken profesyonellerle yaptı. Bu amaçla, yeni Otter, onları eyleme dönüştürülebilir iş akışına dönüştürmek için konuşma yapay zekasını kullanarak daha akıllı, daha işbirliğine dayalı ve daha üretken toplantılar için iletişimi kolaylaştırır.
Otter.ai ayrıca Otter’ın ana sayfa akışını hem toplantılar hem de toplantı sonrası eylemler için tek durak noktası olarak hizmet verecek şekilde yeniden tasarladı. Kullanıcılar, ana sayfa akışından paylaşılan konuşmalarına, öne çıkanlara ve yorumlara, etiketlenmiş eylem öğelerine ve saklanan notlara kolayca erişebilir.
Google Calendar veya Microsoft Outlook gibi Otter ile bağlantılı takvim uygulamalarına sahip olanlar, toplantılara doğrudan takvimlerinden katılabilir ve Otter Assistant’ı kendileri için bir toplantıya katılması için planlayabilir ve toplantı notlarını yakalayıp katılımcılarla paylaşabilir. Takvim, katılamadığınız toplantılardan toplantı notlarını almak için de kullanılabilir.
Mücevherlerle Buluşma ve Otomatik Anahat
Otter’ın toplantı notları her zaman yardımcı olmuş olsa da, artık kullanıcılar ve ekipleri, yeni Meetings Gems panelini kullanarak toplantıları eyleme dönüştürülebilir iş akışına dönüştürebilir.
Toplantı Mücevherleri, notlardaki snippet’ler vurgulanarak doğrudan toplantılardan da oluşturulabilir. Bununla birlikte, kullanıcılar toplantılarından eylem öğelerini, kararları ve diğer önemli anları bile yakalayabilir ve ardından tek bir tıklamayla iş arkadaşlarına eylem öğeleri atamak, yorum eklemek veya soru sormak için Meeting Gems panelini kullanabilir.
Otter Business kullanıcıları, Otter.ai’nin şu anda beta sürümünde olan yeni Otomatik Anahat özelliğini de test edebilir. Şirketin tescilli yapay zekası, kullanıcıların ve iş arkadaşlarının bir toplantıda tartışılanların özetine kolayca erişebilmeleri için anahat panelinde seçilen ve görüntülenen bir toplantı özetini otomatik olarak oluşturur.
Aynı zamanda, Otter.ai kullanıcıları, hızlı, kolay ve görsel referanslar için doğrudan Otter notlarına bir toplantı slaydı veya bir toplantıda sunulan diğer herhangi bir resmi ekleyebilir.
Otter.ai’nin Kurucu Ortağı ve CEO’su Sam Liang, bir blog yazısında yeni Otter hakkında daha fazla bilgi verdi ve şunları söyledi:
“Hepimiz toplantılarda çok fazla zaman harcıyoruz ve AI’nın toplantıları daha verimli hale getirme gücü konusunda gerçekten heyecanlıyım. Yeni Otter, toplantı iş birliğini daha kolay ve daha hızlı hale getirerek günümüzün hibrit, yüz yüze ve sanal toplantılarında iletişimlerini geliştirmek isteyen iş ekipleri için önemli bir araç haline getiriyor.”