Google Workspace’i uzun, çok uzun zamandır kullanıyorum. Aslında dilenmek, ödünç almak ve davetiye çalmak zorunda kalacak kadar uzun bir Google hesabım vardı. Google hizmeti beta programına katılın.
Yıllar geçtikçe Google’ın sunduğu hizmetlerin büyüdüğünü ve genişlediğini gördüm. Bazen avantajıma oluyor. Bazen hayır.
Ancak Google’ın sunduğu hizmetlerin gelişimi söz konusu olduğunda yapay zeka en büyük endişelerimden biri. Elbette Google, LLM’lerini oluşturmak için belge kullanmadığını belirtti. Peki bu açıklama ne kadar geçerli olacak? Google’a karşı açılan antitröst davaları nedeniyle geleceğin neler getireceğini söylemek mümkün değil.
Yani evet, yerine birini aradım.
DocSpace kullanıcıları için ayrıntılı erişim kontrolleri
Test ettiğim ilk hizmetlerden biri OnlyOffice’ti. Şirketi bir süredir tanıyorum. Kendi kendine barındırılan teklifinin örneklerini dağıttım. Ayrıca OnlyOffice masaüstü düzenleyicileriyle çok çalıştım (bu konuya daha sonra değineceğim).
OnlyOffice uzun zamandır ortalıkta. Paket, Google Workspace kullanıcılarının ilgisini çekecek hizmet ve özellikleri yavaş yavaş kullanıma sunuyor. Ve sonunda başardı.
OnlyOffice DocSpace şunları içerir:
- Belgeler
- Odalar (video)
- Arşivler
- PDF Formları
- Klasörler (dosya yöneticisi)
- Paylaşma
- İşbirliği araçları
- Belge şifreleme
- DOCX, ODT, PDF, RTF, TXT, FB2, EPUB, HTML, JPG ve PNG formatlarındaki belgeleri yükleyin
- Modeller
- Sürüm geçmişi
Ve daha birçok şey
OnlyOffice DocSpace, belgelerinizi kilitlemenize yardımcı olacak çeşitli güvenlik ayarları içerir. Jack WallenZDNET
DocSpace portalınıza erişen kullanıcılar için ayrıntılı erişim kontrolleri bile mevcuttur. Bu, parolalar, iki faktörlü kimlik doğrulama ve daha fazlası için gereksinimleri belirlemenize olanak tanır. DocSpace’inizi manuel olarak yedekleyebilir veya düzenli otomatik yedekleme için yapılandırabilirsiniz.
Yerel olarak yüklenen uygulamalar gibi
Ayrıca Google Workspace ve Nextcloud’dan içe aktarabilir, depolama alanınızı yönetebilir (2 GB ücretsiz), ana sayfa ayarlarını tanımlayabilir, DocSpace’inizin adını değiştirebilir ve (evet) OnlyOffice masaüstü düzenleyicilerini DocSpace’inize bağlayabilirsiniz.
Beni bu hizmetin değerine ikna eden de bu son özellik oldu.
Bir düşün.
Web tarayıcınızda yeni bir sekme açmak yerine Masaüstü Düzenleyicileri uygulamasını açabilir, onu DocSpace’inize bağlayabilir ve yerel olarak yüklenmiş bir uygulama gibi kullanabilirsiniz.
Ücretsiz hesabınıza depolama alanı eklemek mümkün değildir
Tek olduğumun farkındayım, ancak böyle bir şey için web tarayıcısı yerine özel bir uygulama kullanmayı tercih ederim. OnlyOffice Desktop Editors, DocSpace hesabınızla çalışmayı kolaylaştıran çok iyi tasarlanmış bir uygulamadır. Hatta Belge Düzenleyicilerin bir sekmesinde yerel dosyalarla, diğerinde ise bulut tabanlı DocSpace hesabınızla çalışabilirsiniz.
Ve Google’ın bunu kıskanacak hiçbir tarafı yok.
DocSpace hesabı açmak ücretsizdir.
Tek dezavantajı: Google’ın aksine, ücretsiz hesabınıza depolama alanı eklemek mümkün değildir. Daha fazla alana sahip olmak istiyorsanız ücretli hesaplardan birini satın almanız gerekir.
DocSpace tasarımı ve geliştirmesinin kalitesi
Business Cloud hesabıyla, 250 GB depolama alanı, sınırsız yönetici ve kullanıcı, depolama kotaları ve istatistikler, özel bir alan adı, politika markası oluşturma, entegrasyonlar ve çok daha fazlasına sahip olursunuz… hepsi 20 e/ay/yönetici karşılığında. Enterprise seçeneği aynı zamanda ömür boyu 6.550€’dan başlayan bir yerinde çözümdür.
Doğal olarak ücretsiz hesap (Startup Cloud) giriş noktası olacak ancak OnlyOffice’in aylık ücret karşılığında ek depolama alanı sunmasını kesinlikle isterim.
Google Workspace hesabımın 2 TB depolama alanı için ayda yaklaşık 10 Euro ödüyorum. Adil olmak gerekirse OnlyOffice, kullanıcıların daha fazla depolama alanı için satıcılara talep göndermesine olanak tanıyor.
Bunu yapmak için adresine bir e-posta göndermeniz yeterlidir. [email protected] ve neler sunabileceklerini görün. OnlyOffice DocSpace’e alıştıktan sonra bunu yapmaya çalışacağım.
DocSpace’in ne kadar iyi tasarlandığını ve geliştirildiğini yeterince vurgulayamıyorum. Benzer çözümler kadar kullanıcı dostudur ancak Google’ın sunamadığı veya sunmayacağı birkaç özellik sunar.
Android ile entegrasyon sorunu
Herkesin ihtiyaçlarının farklılık gösterdiğini biliyorum, ancak Google Workspace ihtiyacınız olan her şeye sahipse OnlyOffice DocSpace de size aynı şekilde hizmet verebilir.
Yapabileceğim tek dezavantaj, OnlyOffice DocSpace’in Android cihazlarla bu kadar derin entegrasyondan yararlanamamasıdır.
Ancak belgeleri çevrimdışı olarak görüntülemenize ve düzenlemenize olanak tanıyan OnlyOffice Belgeleri uygulaması vardır. Yani biraz çalışmayla OnlyOffice, Android cihazınızda bile Google’ın çalışma alanlarına rakip olabilir.
Google Workspace’in yerine geçecek bir ürün arıyorsanız OnlyOffice DocSpace’i denememek yanlış olur. Kullanmaya başladığınızda, Google’ın tekliflerine rakip olmaya fazlasıyla hazır olduğunu göreceksiniz.
Kaynak : ” ZDNet.com »