Coda ve Notion, Microsoft Office’in sıcaklığını artırıyor

Microsoft’un Office uygulamaları, en önemli rakibi Google Workspace ile uzun süredir baskın kurumsal üretkenlik araçları olmuştur. Ancak son yıllarda belge oluşturmaya yönelik yeni yaklaşımlar vaat eden yeni kişiler ortaya çıktı.

İyi finanse edilen girişimlerden ikisi – Coda ve Notion – dokümanlar, elektronik tablolar, veritabanları, wikiler ve daha fazlasının öğelerini tek bir etkileşimli sayfada birleştirerek modern “hepsi bir arada” çalışma alanı uygulamalarını sunuyor. Farklı kaynaklardan gelen verileri entegre edin.

İki şirket, üretkenlik uygulaması görevlilerine meydan okumaya çalışırken, yakın zamanda kendi platformlarına yeni özellikler duyurdu.

Raúl Castañón, “Coda ve Notion, geleneksel elektronik tabloların ve kelime işlemcilerin sınırlamalarını – yani akıllı otomasyonla kullanıcı deneyimini geliştirme ve mevcut iş akışlarına daha sıkı bir entegrasyon sağlama ihtiyacını – ele almayı amaçlayan işbirlikçi belge oluşturmaya yönelik yenilikçi yaklaşımlar geliştirdiler” dedi. , S&P Global Market Intelligence’ın bir bölümü olan 451 Research’te kıdemli analist.

Ortaya çıkan bu ‘canlı belgeler’ muhtemelen rekabet ortamını etkileyecek ve bazı şirketler için Google’ın veya Microsoft’un üretkenlik ve işbirliği uygulamalarına uygun bir alternatif teşkil edecek.”

Notion, senkronize veritabanları, ekip alanları ekler

2016 yılında uygulamasını lanse eden ve 25 milyon kullanıcıya sahip olan Notion, bir dizi yeni özelliği kendi platformunda görücüye çıkardı. Blok ile Engelle etkinliği Bu hafta.

Bunların arasında, kullanıcıların Notion içeriği için ayrılmış alanlar oluşturmasına olanak tanıyan yeni bir uygulama kenar çubuğu var. Notion, bu bölümlerin, işi daha etkin bir şekilde organize etmek için pazarlama veya satış gibi belirli ekiplere veya ürün lansmanı gibi çapraz işlevli projelere tahsis edilebileceğini söyledi. Blog yazısı. Ekipler, uygun kişilerin hassas bilgilere erişebilmesini sağlamak için genel veya özel olarak belirlenebilir ve daha ayrıntılı kontrol için bir ekip içindeki tek tek sayfalara kısıtlamalar uygulanabilir.

Notion, özelliğin bu bahardan itibaren kademeli olarak kullanıma sunulacağını söyledi.

kavram

Notion veritabanı görünümüne kaydedilebilen ve daha sonra geri çağrılabilen hızlı filtrelerin eklenmesiyle, paylaşılan verileri görselleştirmenin yeni yolları birkaç hafta içinde geliyor. Kullanıcılar, bir veritabanının üst kısmındaki özel görünüm sekmeleri arasında geçiş yapabilecek ve bir ayarlar panelindeki özelleştirme seçeneklerine erişebilecek.

Notion veritabanlarında bu yıl içinde yapılacak bir güncelleme, kullanıcıların uygulamadaki yapılandırılmış verileri Google Calendar, Jira ve GitHub gibi harici kaynaklarla senkronize etmesine olanak tanıyacak.

Notion’un Perşembe günkü kullanıcı etkinliğindeki diğer güncellemeler arasında, gelişmiş yönetici kontrolleri ve belgeler gibi ek API işlevlerinin yanı sıra Notion API’nin genel kullanılabilirliği yer alıyor. Notion ileri düzey kullanıcılarının harici danışmanlar veya dahili yöneticiler olarak resmi akreditasyonla uzmanlıklarını genişletmelerine yardımcı olmak için bir Notion Sertifikalı Program başlatıldı.

Coda 3.0, editör aracını elden geçirdi

Uygulamasını 2019 yılında kullanıma sunan Coda, geçtiğimiz hafta 3.0 sürümünü duyurdu. CEO ve kurucu ortak Shishir Mehrotra, güncellenen yazılımın iki yıllık bir geliştirme sürecinin sonucu olarak elden geçirilmiş bir editör aracı içerdiğini söyledi. Blog yazısı.

Yeni düzenleyicinin bir yönü, metin bloklarını gerektiği gibi yeniden düzenlemek için bir sürükle ve bırak arabirimi kullanarak sayfa düzenlerini daha kolay özelleştirme yeteneğidir. Bu, iki tür editör aracının faydalarını birleştiriyor, dedi Coda – yazmak için kullanılanlar ve yayıncılar tarafından, örneğin wiki’lerde veya web sitesi tasarımında kullanılanlar. OKR’leri ve metrikleri seçenek olarak görüntülemek için bir portföy web sitesine, ekip wiki’sine veya gösterge panosuna işaret eden Coda, “Yazma ve yayınlama için aynı yüzeyi kullanabilmek, çok çeşitli senaryolar açar” dedi.

Yeni düzenleyicinin bir diğer özelliği de tuval sütunudur. Bu, kullanıcıların bir elektronik tablo satırına resimler, tablolar ve yorumlar içeren bir Coda sayfası eklemesine olanak tanır; Coda, doğrudan bir içerik takviminden taslak blog yazıları yazmak gibi amaçlar için kullanılabileceğini söyledi.

Koda

Diğer güncellemeler, kullanıcıların Gmail Paketi ile bir dokümandan e-posta gönderme düğmesi gibi üçüncü taraf uygulamalarla etkileşime giren özel otomasyonlar oluşturmasına olanak sağlamak için Coda 1.0’da başlatılan Coda Paketlerinde yapılan değişiklikleri içerir.

Coda 3.0’da Pack Studio’nun piyasaya sürülmesiyle, kullanıcılar bir tarayıcı arayüzü kullanarak dakikalar içinde kendi Pack’lerini oluşturabilirler, dedi Coda, minimum kodlama bilgisi gerektiriyor. Bunlar, bir kuruluşta dahili olarak kullanım için olabilir veya kullanımı ücretsiz veya ücretli olarak listelenebilecekleri Coda Gallery pazarında daha yaygın olarak paylaşılabilir.

Geçerli bir alternatif mi?

Castañón, Coda ve Notion tarafından yapılan güncellemelerin, 451 Research’ün anket verilerinde tanımlanan iş kullanıcıları için temel gereksinimlerle, yani üretkenlik uygulamaları arasında daha fazla bağlantı sağlayarak uyumlu olduğunu söyledi.

Analist firmanın araştırması, iş için ekip üretkenliğini etkileyen en önemli engellerden bazılarını vurguladı. Bunlar arasında şunlar yer alır: farklı uygulamalarda saklanan bilgiler (%28), uygulamalar arasında entegrasyon eksikliği (%26) ve uygulamalar arasında etkin bir şekilde işbirliği yapmadaki zorluklar (%21).

Katılımcılar tarafından belirtilen diğer üretkenlik iyileştirme fırsatları arasında, farklı uygulamalardan gelen verilerin bir iş akışına entegrasyonu (%31), hedeflere göre çalışmanın ilerlemesini raporlama (%24) ve belgeler, elektronik tablolar ve slaytlar (%24) oluşturma yer alıyor. .

Bu öncelikler Microsoft veya Google’da kaybolmaz. Her iki satıcı da kullanıcılara daha fazla esneklik sağlamak için kendi üretkenlik uygulamalarını güncelliyor. Google için bu, akıllı tuval konseptine ve Dokümanlar, E-Tablolar ve Slaytlar gibi uygulamalar ile Meet ve Chat gibi ortak çalışma araçları arasında daha fazla bağlantıya yol açtı.

Microsoft, bir süredir Fluid Framework’ünü geliştiriyor ve geçen yıl duyurulan ve şu anda önizleme aşamasında olan ve Coda ve Notion gibi yeni gelenler için daha doğrudan bir meydan okuma gibi görünen Loop uygulamasının oluşturulmasıyla doruğa ulaştı.

Coda ve Notion popülerliğini kanıtlamış olsa da Castañón, bunların Microsoft ve Google’ın uygulamalarının yakın zamanda yerini alacaklarını beklemiyor.

Gerçek zamanlı ve asenkron işbirliği, kayıt sistemlerine entegrasyon, ekip proje yönetimi ve iş akışı otomasyonu yetenekleriyle “Bunlar, geleneksel kelime işlemcilerin ve elektronik tabloların tasarlanmadığı kullanım durumlarını ele almayı amaçlayan tamamlayıcı araçlardır” dedi. .

Castañón, “Muhtemelen, Microsoft ve Google uygulamalarıyla yan yana varoldukları ve bir düzeyde entegrasyon sağlayan bir ara aşama göreceğiz” dedi.