Daktilo kullanabilecek kadar yaşlı olan herkes, kelime işlemcilerin en büyük avantajının hiçbir şeyin kalıcı olmaması olduğunu bilir; bir hata yaparsanız kolayca düzeltebilirsiniz. Bununla birlikte, bazen düzeltme, hatadan daha kötüdür: yanlışlıkla bir kelimeyi, bir cümleyi, bir paragrafı veya tüm bir bölümü silebilir ve dakikalar, saatler, hatta günler sonra onu saklamanız gerektiğini fark edebilirsiniz. Ne yapıyorsun?
Sorun değil — sadece geri dönün ve belgenin önceki sürümlerini kontrol edin. Google Dokümanlar, belgelerinizi birkaç dakikada bir otomatik olarak kaydederken, aynı zamanda belge oluşturulduğundan bu yana belgede yapılanların bir kaydını (sürüm geçmişi) tutar.
Sürüm geçmişinizi bulmak çok basit:
Belgenizin sağ tarafında, belgenizin her sürümünün tarihli ve renk kodlu bir özetini göreceksiniz. Sürümlerden birine tıklayın, yapılan değişiklikler belgenizde o renkle işaretlenmiş olarak gösterilecektir.
Bu paylaşılan bir belgeyse, renk kodlaması aynı zamanda kimin hangi değişiklikleri yaptığını da izleyecektir (bir iş arkadaşım bir belgeye yaptığı katkıyı belirtmeyi unuttuğunda son derece yararlı bulduğum bir şey). Ve belgenin renk kodlu kısmının üzerine gelirseniz, kişinin adı da orada görünecektir.
Sürüm geçmişi sayfasındayken belgeye fiilen ekleme veya düzenleme yapamazsınız. (Sürüm geçmişinden metni kopyalayıp mevcut sürümünüze yapıştırabilmenize rağmen.) Düzenlemeye geri dönmek için sol üstteki geri okuna basarak geçerli belgenize geri dönmelisiniz. Ancak burada yapabileceğiniz başka yararlı şeyler de var:
Bu arada, üst kısımdaki Erişilebilirlik düğmesi, diğer şeylerin yanı sıra farklı bölümler, bağlantılar ve yer imleri arasında daha kolay hareket etmek için bir ekran okuyucuyu etkinleştirmenize ve klavyenizi kullanmanıza olanak tanır.