Google yeni bir sistem kuruyor Bulut depolama kullanıcıların içeriği daha kolay kategorize etmesine ve düzenlemesine yardımcı olacak hizmet.
Yeni açıklandığı gibi Blog yazısıGoogle Drive artık yöneticilerin, kuruluşlarının alanında barındırılan dosyalara uygulanabilecek özel etiketleri yapılandırmasına izin verecek.
O esnada, Google Çalışma Alanı abonelik planları şunları içeren müşteriler Veri kaybı önleme ayrıca, çalışanlara güvenmek zorunda kalmadan içeriğe otomatik olarak etiket atayan kuralları yapılandırma yeteneğinden de yararlanacaktır.
Google Drive etiketleri
En son fikrin arkasındaki fikir Google sürücü güncelleme, kuruluşların içeriği etkili bir şekilde kategorize edebilmelerini sağlamak içindir; bu, dosya bulma sürecine yardımcı olur ve hassas dosyaların kasıtlı olarak kötüye kullanılmasına veya kazara yanlış kullanılmasına karşı koruma sağlar.
Otomasyon unsuru ise şirketlerin hem çalışanlar üzerindeki idari yükü azaltması hem de etiketleme hataları sonucu içeriğin çatlaklar arasına düşme olasılığını en aza indirmesi anlamına geliyor.
Google, “Otomatik sınıflandırma, kuruluşların yönetici tarafından tanımlanan DLP kurallarına ve önceden tanımlanmış içerik algılayıcılara dayalı olarak içeriğe otomatik olarak Drive etiketleri eklemesine yardımcı olabilir” dedi.
“DLP yöneticileri ayrıca, ‘Dahili’ olarak etiketlenmiş bir dosyayı paylaşmaya çalıştıklarında kullanıcılara bir uyarı gösteren kuralların yanı sıra tüm ‘gizli’ dosyalar için harici paylaşımı engelleyen veya indirmeleri ve yazdırmayı engelleyen kuralları da yapılandırabilir.”
Google, herhangi bir dosyaya aynı anda en fazla beş etiket uygulanabileceğini söylüyor; bu, içeriğin gerekirse oldukça ayrıntılı gruplamalar halinde düzenlenebileceği anlamına geliyor.
Yeni Google Drive etiketleme özellikleri, geçen yılın sonlarında beta testine girdi, ancak şimdi en temel planlardakiler (İş Başlangıç, Eğitim Temelleri ve Ön Cephe) dışındaki Google Workspace müşterilerine genel sürümün bir parçası olarak sunuluyor.
